Kuidas lisada Wordi dokumendile digitaalallkiri

Kuidas

KõrvalMichael Bryant

Viimati värskendatud29. juulil 2021

Digitaalallkiri on elektrooniline, krüptitud autentimistempel, mille saate lisada erinevatele elektroonilistele dokumentidele, sealhulgas Microsoft Word. Seda allkirja tüüpi kinnitatakse sageli digitaalseks ID -ks, mis kinnitab, et dokument on muutmata ja pärineb algselt allkirjastavalt.

Digitaalallkiri luuakse allkirjastamise sertifikaadi ja sertifitseerimisasutuse (CA) abil. Esimene tõendab teie identiteeti ning sisaldab sertifikaati ja avalikku võtit. Viimane on üksus, kes väljastab ja allkirjastab digitaalsertifikaate ning tagab nende kehtivuse. Lisaks on sellel ka õigus sertifikaate jälgida ja tühistada. Laenud ja muud juriidilised dokumendid sisaldavad sageli digitaalallkirju, mis võimaldab paberdokumente kõrvaldada.

Digitaalsertifikaate saate osta kolmandatelt osapooltelt, näiteks GlobalSign, IdenTrustja DocuSign. Paljud sisaldavad tasuta prooviversiooni.

Lisage digitaalallkiri

Digitaalse ID lisamiseks Wordi dokumenti kasutate allkirjarida. Dokumendi autor saab seda rida kohandada, määrates, millist tüüpi teavet vajatakse. Vastupidi, faili elektroonilise koopia vastuvõtja näeb allkirja rida ja teatist, et nende allkiri on nõutav.

Mugavuse huvides saab allakirjutanu kirjutada allkirja, valida tindiga allkirja pildi või kirjutada allkirja, kasutades puuteekraaniga arvuti tindifunktsiooni. Kui allakirjutanu lisab dokumendile allkirja nähtava kujutise, lisatakse samal ajal allkirjastaja identiteedi autentimiseks digitaalallkiri.

Allkirjarea lisamiseks tehke järgmist.

1. Ava oma Wordi dokument.
2. Asetage oma osuti asukohas, kuhu soovite allkirjaliini luua.
3. Valige Allkirja rida grupi Tekst vahekaardi Lisa all.
4. Järgmisena valige Microsoft Office'i allkirjajoon.
5. Aastal Allkirja seadistamine lisage allkirja rea ​​all kuvatav teave, seejärel klõpsake nuppu OK.

Komponendid

See sisaldab:

• Soovitatav allkirjastaja: Allakirjutanu täisnimi
• Soovitatav allakirjutanu pealkiri: Allakirjutanu pealkiri, kui see on olemas.
• Soovitatud allakirjutanu e-posti aadress: Vajadusel allakirjutanu e-posti aadress.
• Juhised allakirjutanule: Lisage allkirja andjale juhised, näiteks „Enne dokumendi allkirjastamist kontrollige, kas sisu on õige”.

Kaaluge kahte kaasasolevat märkeruutu:

• Luba allkirjastajal dialoogiboksis Allkiri kommentaare lisada: Luba allkirjastajal sisestada allkirjastamise eesmärk.
• Lõpuks, Allkirja real kuvatakse allkirja kuupäev: Allkirjaga kuvatakse dokumendi allkirjastamise kuupäev.

Vajadusel lisage muud allkirjakastid. Kui te pole seda veel teinud, salvestage dokument. Ja pidage meeles, et teil peab olema digitaalse ID või digitaalallkirja teenusepakkuja digitaalne sertifikaat.

Pange tähele, et digitaalsertifikaadi peab installima ainult dokumendi looja, mitte vastuvõtja.

Lisaks kustutage dokumendist digitaalallkiri järgmiselt.

1. Esiteks avage Wordi dokument mis sisaldab nähtavat allkirja, mille soovite eemaldada.
2. Paremklõpsake ikooni allkirja rida.
3. Valige Eemalda allkiri.
4. Lõpuks klõpsake Jah.

Nähtamatu allkirja lisamine

Lisaks võiksite kaaluda nähtamatu digitaalallkirja lisamist Wordi dokumendile. Need allkirjad tagavad dokumendi autentsuse, terviklikkuse ja päritolu.

Nähtamatu allkirja lisamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake Failvahekaart.
2. Valige Info.
3. Valige Kaitske dokumenti.
4. Järgmisena klõpsake nuppu Lisage digitaalallkiri.
5. Valige Okei.
6. Tippige väljale eesmärk Selle dokumendikasti allkirjastamise eesmärk.
7. Valige Märk.

Pärast allkirjastamist muutub fail muudatuste vältimiseks ainult lugemiseks.

Nähtamatu digitaalallkirja eemaldamine

Nähtamatu digitaalallkirja saate Wordi dokumendis kõrvaldada, järgides neid juhiseid.

1. Ava dokument.
2. Klõpsake nuppu Info.
3. Järgmisena valige Vaadake allkirju.
4. Klõpsake nool järgmisena allkirja nimele, mille soovite eemaldada.
5. Valige Eemalda allkiri.
6. Klõpsake nuppu Jah.

Digitaalallkirjad on väärtuslik teenus, mis võimaldab juriidilistele dokumentidele alla kirjutada eemalt ja ilma füüsilise paberita. Kui olete saanud digitaalsertifikaadi, saate Wordi dokumentidele ja muudele failidele digitaalallkirju lisada.

Kuidas

Google Chrome'i vahemälu, küpsiste ja sirvimisajaloo kustutamine

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamiseks, et optimeerida veebis brauseri toimivust. Tema kuidas ...

Pakkumised

Poesisene hinnavaste: kuidas saada veebis hindu poes ostes

Poest ostmine ei tähenda, et peate kõrgemat hinda maksma. Tänu hinna sobitamise garantiidele saate veebis allahindlusi, kui ostate ...

Kuidas

Kuidas kinkida Disney Plus tellimus digitaalse kinkekaardiga

Kui olete Disney Plusi nautinud ja soovite seda teistega jagada, siis saate siit osta Disney+ kingi tellimuse ...

Kuidas

Teie juhend dokumentide jagamiseks teenuses Google Docs, Sheets ja Slides

Saate hõlpsalt koostööd teha Google'i veebipõhiste rakendustega. Siin on teie juhised lubade jagamiseks teenustes Google Docs, Sheets ja Slides ...