Kohandatud sortimisfunktsiooni kasutamine Microsoft Excelis

Kuidas

KõrvalLiivane kirjutamaja

Viimati värskendatud13. september 2021

Microsoft Excel pakub teile kasulikke tööriistu oma andmete analüüsimiseks ja ülevaatamiseks. Sa saad kasutage andmete leidmiseks filtreid kiiresti ja tingimuslik vormindamine konkreetsete andmete poputamiseks. Teine mugav tööriist on Excelisse sisseehitatud sortimisfunktsioon.

Saate sortida andmeid tähestikulises järjekorras lihtsa klõpsuga. Kuid kui soovite sortida väärtuse, värvi või mitme veeru abil, vaadake kohandatud sortimist.

Avage Excelis kohandatud sortimine

Kohandatud sortimise tööriist on saadaval Windowsi ja Maci Exceli töölauaversioonis. Ja see lisati Excel veebi jaoks 2021. aasta keskel. See töötab samamoodi, olenemata sellest, millist versiooni kasutate. Niisiis, avage arvutustabel Excelis ja alustame.

1. Valige andmed, mida soovite sortida.
2. Minge Kodu sakk ja klõpsake Sorteeri ja filtreeri lindi jaotises Redigeerimine.
3. Valima Kohandatud sortimine ripploendist.

See kuvab kasti Sortimine, kus seadistate suvandid, mida soovite kasutada.

Kasutage Excelis kohandatud sortimist

Alustame lihtsast kohandatud sortimisest, kasutades ainult ühte taset.

1. Kui teie andmevahemikul on päised, märkige ruut paremas ülanurgas. Seejärel kuvatakse need päised veergude sortimissuvandites.
2. Valige soovitud veerg Sorteerima. Pidage meeles, et kõik teie valikus olevad andmed sorteeritakse, mitte ainult see veerg.
3. Valige, mida soovite Sorteeri. Saate valida lahtrite väärtuste, lahtrivärvi, fondivärvi või tingimusliku vormindamise ikooni hulgast.
4. Valige Telli omamoodi. Seda ripploendit kohandatakse sõltuvalt valitud Sortimisvalikust. Näiteks kui valite lahtriväärtused, saate valida A kuni Z, Z kuni A või kohandatud loendi. Kuid kui valite lahtri või fondi värvi, valite värvi ja kuvate need üla- või alaosas.
5. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Okei et sorteerida oma andmetele.

Nagu näete siin, sorteerisime veeru Kingad lahtri värvi järgi ja otsustasime need lahtrid ülaosas kuvada.

Kasutage täiendavaid kohandatud sortimisvalikuid

Märkate sortimisakna ülaosas oma kohandatud sortimise lisavalikuid. Kui soovite üksikasjalikku sorteerimist, on need tööriistad, mida soovite kasutada.

Mitu taset

Kui soovite sortida rohkem kui ühe veeru abil, täitke jaotised Sortimisalus, Sorteeri ja Telli. Seejärel klõpsake Lisa tase üleval vasakul. Nüüd saate samad suvandid lisada järgmisesse veergu, mille järgi soovite sortida.

Kui kasutate mitmetasandilist sortimist, sorteerib Excel andmed vastavalt aknas seadistatud tasemetele. Näiteks sorteerib meie seadistuses Excel kingade ja seejärel jopede järgi, kasutades mõlema jaoks lahtrivärvi.

Kui jätkate sortimisele täiendavate tasemete lisamist, võiksite tasemete järjekorda muuta. Valige tase ja kasutage nuppu Üles liikuma ja Liigu alla nooled sorteerimistasemete korraldamiseks.

Taseme eemaldamiseks kohandatud sortimisest valige see ja klõpsake Kustuta tase.

Teine võimalus on olemasoleva taseme kopeerimine ja seejärel selle kerge kohandamine. Valige tase ja klõpsake Kopeerimise tase. Siin kopeerisime oma jopede taseme ja otsustasime seejärel sorteerida lahtrite väärtuste järgi.

Veel valikuid

Veel üks kohandatud sortimise kasutamise viis on reguleerida tõstutundlikkust ja orientatsiooni. Klõpsake Valikud nuppu tööriistaribal. Seejärel saate märkida kasti Kirja tõstutundlik ja valida nende vahel Sorteeri ülevalt alla või Sorteeri vasakult paremale. Klõpsake nuppu Okei suvandite kohandatud sortimisele rakendamiseks.

Sorteerige oma andmete leidmiseks Excelis

Andmeid sorteerides näete hõlpsamini täpseid andmeid. Ja seda sorteeritud vaadet võiksite pakkuda ka teistele, kes teie arvutustabelit üle vaatavad.

Lisateabe saamiseks vaadake need kasulikud Microsoft Exceli näpunäited.

Kuidas

Google Chrome'i vahemälu, küpsiste ja sirvimisajaloo kustutamine

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamiseks, et optimeerida veebis brauseri toimivust. Tema kuidas ...

Pakkumised

Poesisene hindade sobitamine: kuidas saada veebis hindu poes ostes

Poest ostmine ei tähenda, et peate maksma kõrgemaid hindu. Tänu hinna sobitamise garantiidele saate veebis allahindlusi, kui ostate ...

Kuidas

Kuidas kinkida Disney Plus tellimus digitaalse kinkekaardiga

Kui olete Disney Plusi nautinud ja soovite seda teistega jagada, siis saate siit osta Disney+ kingi tellimuse ...

Kuidas

Teie juhend dokumentide jagamiseks teenuses Google Docs, Sheets ja Slides

Saate hõlpsalt koostööd teha Google'i veebipõhiste rakendustega. Siin on teie juhised lubade jagamiseks teenustes Google Docs, Sheets ja Slides ...