10 Microsoft Word 2016 näpunäidet, mida iga kasutaja peaks teadma

Alates Microsoft Word 90-ndate aastate jooksul troonitud WordPerfect sai tekstitöötluse de facto standardiks; see on aastate jooksul kogunenud üsna palju funktsioone. Kõik kasutajad ei vaja kõiki funktsioone, kuid mõned olulised neist on, mida peaks teadma iga kasutaja. Kui olete Wordi uustulnuk või soovite oma oskusi teravdada, on siin mõned parimad asjad, mida peaksite teadma, olenemata sellest, kas olete üliõpilane, juhuslik kasutaja või alustate seda uut tööd.

Olulised näpunäited Microsoft Word 2016 jaoks

1 - teksti kleepimine vormindamata

Kui viidate veebiallikatest, näiteks Vikipeedia, võib teabe otse Wordisse kopeerimine mõnikord mõju avaldada. Tavaliselt ei pruugi te algvormingut säilitada. Ka kleepimine vormindamata on kiirem. Selleks kopeerige allikast mõni tekst. Käivitage Microsoft Word ja klõpsake siis menüüd Kleebi.

Teksti vormindamata lisamiseks klõpsake nuppu Kleebi vormindamata. Sellest ei saa midagi lihtsamat. Võite ka vaikimisi seada, nii et teie tekst kleebitakse selles vormingus automaatselt.

2 - valige Mittekülgne tekst

See on Word 2002-s kasutusele võetud ja seda juba aastaid pikka aega taotletud. Kui peate dokumendis kopeerima mittekülgnevaid tekstivalikuid või rakendama päistele spetsiaalset vormindamist, on see parim viis selleks. Hoidke all juhtklahvi ja kasutage hiirega dokumendis tehtud valikute tegemiseks.

3 - dokumendis kasutatud piltide koristamine

Kui saate dokumendi, millel on arvukalt pilte; ja soovite kõik pildid dokumendist kopeerida, ilma et peaksite seda ükshaaval tegema, siin on lihtne viis seda teha. Klõpsake File (Fail)> Save As (Salvesta nimega) ja klõpsake loendikastis File Type (Failitüüp) ja siis valige Web Page.

Sirvige, kuhu piltide kaust on salvestatud, seejärel kopeerige pildid.

4 - foto kärpimine

Microsoft Word sisaldab võimsaid redigeerimisriistu, mis suudavad teksti juhtimisest enamat teha. Kui peate piltidega töötama, pääsete juurde mõnele vormindamisvalikule. Tavaline ülesanne on foto kärpimine õigesse mõõtu. Valige foto, mis aktiveerib pildi tööriistad, vorminda kontekstiriba vahekaart. Klõpsake nuppu Kärbi ja kasutage seejärel soovitud mõõtmete kohandamiseks ja rakendamiseks ankrute abil.

Muudatuste rakendamiseks klõpsake uuesti nuppu Kärbi.

5 - lahtrite ühendamine ja tükeldamine tabelis

Wordi dokumendis tabelitega töötamine võib olla keeruline ja tüütu olenevalt sellest, mida proovite teha. Näiteks kui loote vormi, on lahtrite ühendamine tavaline tegevus, mida peate tegema. Selleks valige tabelis lahtrid ja klõpsake nuppu Ühenda.

6 - lehekülgede katkemine ja dokumentide paigutus

Kui soovite olla valmis dokumentide ettevalmistamise ja printimise suhtes tähelepanelik, võib dokumendipaigutuste seguga lehekatkestus teie aega säästa ja teie tootlikkust suurendada. Lehe katkemine võimaldab peatada ja alustada dokumendi konkreetses asukohas teksti sisestamist. Seda kasutatakse sageli tekstveergude loomisel, kuid seda kasutatakse ka tavaliste dokumentide jaoks. Lehe katkestamiseks valige vahekaart Paigutus, klõpsake Katkemised> Järgmine leht. See asetab kursori uuele lehele, mis võimaldab teistsuguse dokumendipaigutuse, näiteks horisontaal- või legaalse rakenduse rakendusi. Jätkake lehe kujunduse muutmist, näiteks kui soovite legaalset suurust, klõpsake vahekaarti Paigutus> Suurus ja valige seejärel paigutus.

7 - Wordi dokumendi piltide suuruse vähendamine

Kui koostate aastaaruannet, mis sisaldab palju graafikat, võib see muuta dokumendi redigeerimise ja jagamise keeruliseks. Piltide pakkimise funktsiooni abil saate jagada jagatava dokumendi suurust. Lisateavet leiate järgmisest artiklist:

Kontoridokumentide piltide suuruse vähendamine - groovyPost

8 - postiühendus

Postikombinatsioon on Microsoft Wordi üks klassikalisi funktsioone, mida kasutatakse ainulaadset teavet sisaldavate massidokumentide tootmiseks. Mõned näited, kus sellest võib abi olla, hõlmavad brošüüre, infolehti või masspostituses kasutatavaid materjale. Kui töötate kontoris, on see Microsoft Wordi oluline funktsioon; sa peaksid teadma:

Kuidas kasutada pakettdokumentide loomiseks Microsoft Wordis e-posti liitmist

9 - käivitage Word turvarežiimis

Ehkki Microsoft Wordi stabiilsusprobleeme on harva, tuleb neid aeg-ajalt ette. Kui Word ei käivitu korralikult, nagu ka Windows, saate selle käivitada turvarežiimis. Selleks vajutage Windowsi klahvi + R tüüp:võidusõna / turvaline hit Enter. See avab Wordi ilma laadimata ühtegi lisandmoodulit, mis võivad rakenduse tööd takistada. Seejärel võite proovida oma dokumenti avada ja redigeerida.

10 - failide taastamine rikutud Wordi dokumendist

Kui te ei saa Wordi dokumenti avada, on see tõenäoliselt märk sellest, et dokument võib olla rikutud. Dokumendi taastamiseks käivitage Microsoft Word, klõpsake File> Open> Sirvi> valige dokument. Klõpsake menüüd Ava, seejärel nuppu Ava ja paranda.

Kui suudate dokumendi edukalt avada, kasutage sisu kopeerimise võimalust, kleepige see uude dokumenti ja salvestage see.

Need on vaid põhitõed. Kui olete valmis, võite liikuda Microsoft Wordi muude oluliste funktsioonide õppimise juurde, näiteks loomine vahelehed ja jälgida muutusi. Kas Microsoft Wordis on mingeid erilisi funktsioone, mida julgustaksite kaaskasutajaid õppima? Millised on teie enim kasutatud funktsioonid ja funktsioonid? Andke meile kommentaarides teada.