Kuidas oma Microsoft Wordi dokumenti OneDrive'i abil jagada

Need ajad, mil dokumentide jagamine tähendas meiliga edasi-tagasi liikumist, on möödas. OneDrive muudab protsessi palju lihtsamaks. Nii toimige järgmiselt.

Need ajad, mil dokumentide jagamine tähendas meiliga edasi-tagasi liikumist, on möödas. Selle asemel saate nüüd dokumendi OneDrive'i lisada ja seda teistega hõlpsalt jagada. Siit saate teada, kuidas seda Microsoft Wordiga teha.

Jagame

Microsoft OneDrive'i abil saate oma Microsofti failid salvestada ja seejärel kasutada käsku Jaga, et teised saaksid teie andmeid lugeda või muuta. Need võimalused on koheselt kättesaadavad kõigile teistele, kellel on juurdepääs.

1. Esiteks avage Microsoft Wordi dokument soovite salvestada.
2. Klõpsake faili> Salvesta nimega.
3. Topeltklõpsake nuppu asukoht (antud juhul OneDrive), mida soovite kasutada. Kui olete OneDrive'i uus kasutaja, valige Lisa koht ja seejärel OneDrive.
4. Kinnitage või muutke faili nimi.
5. Klõpsake nuppu Salvesta.

Järgmine:

1. Valige Jaga vasakus ülaosas.
2. Sisestage nimed või meiliaadressid inimestest, keda soovite oma dokumenti jagada.
3. Kui soovite jagada jagamise ajalimiidi, valige Igaüks lingiga saab muuta.
4. Jaotises Lingi seaded lisage aegumiskuupäev. Kuupäeva lisamisel töötab link ainult selle ajakavani. Pärast seda on link kehtetu ja peate looma uue lingi kasutajatele, kes vajavad juurdepääsu teie failile või kaustale.
5. Võite lisada ka a parool samast kastist. Kui kasutaja klõpsab paroolilingil, palutakse tal failile juurde pääsemiseks parool sisestada. Selle parooli peate kasutajatele eraldi esitama.
6. Tühjendage märkeruut Luba muutmine, vajadusel. Vt selgitust allpool.
7. Klõpsake nuppu Rakenda.

Kui valitud on Luba muutmine, saavad saajad faile muuta ja faile lisada jagatud kausta, kui nad on Microsofti kontoga sisse logitud. Saajad saavad ka lingi edastada, muuta andmeid või kausta jagavate inimeste loendit ja muuta saajate õigusi. Kui jagate kausta, saavad redigeerimisõigustega inimesed kaustas olevat kõike kopeerida, teisaldada, muuta, ümber nimetada, jagada ja kustutada. Kui see ruut pole märgitud, saavad inimesed üksusi vaadata, kopeerida või alla laadida ilma sisse logimata. Nad saavad linki edastada ka teistele inimestele. Kuid nad ei saa teie OneDrive'i versioonis muudatusi teha.

Lõpuks valige lisatud e-posti aadressid Saada. Saajad saavad e-kirja, mis võimaldab juurdepääsu dokumendile. Kui nad e-kirja ei saa, laske neil kontrollida oma e-posti rämpsposti või rämpsposti kausta.

Saaja saab e-kirja, mis annab juurdepääsu dokumendile. Kui olete kutse saaja, kontrollige kindlasti oma rämpspostikausta, kuna see märgistatakse mõnikord. Kui te ei soovi meili saata, saate valida Kopeeri link. Valige see suvand üksuste jagamiseks Facebooki, Twitteri, LinkedIni, Zoomi, Lõtvvõi sarnaseid rakendusi või e-posti või sõnumside kaudu. Kõik, kes saavad lingi, saavad üksust vaadata või muuta, sõltuvalt määratud loast. Lingiga kasutajad ei saa siiski uusi üksusi üles laadida.

Nagu näete, on dokumentide jagamine Microsofti OneDrive'i kaudu lihtne protsess, mis pakub mõningaid kohandusi, näiteks andmete aegumist ja parooli.

Mis on isiklik kapital? 2019. aasta ülevaade, sealhulgas see, kuidas me seda raha haldamiseks kasutame

Ükskõik, kas alustate investeerimisega kõigepealt või olete kogenud kaupleja, on Personal Capitalil igaühele midagi. Siin on pilk ...