5 varundusstrateegia viga, mille olete juba teinud

Kuigi enamik meist teab hea varukoopia tähtsus lahendus andmete kadumise vältimiseks, pole kõik meie varukoopiad usaldusväärsed. Muidugi, me panime selle mingil hetkel paika. Probleem on selles, et lähenemisviis „määrake see ja unustage” põhjustab sageli andmete kadu. Kuid väike planeerimine ja testimine aitab teil varundamisega seotud probleeme tuvastada enne, kui on juba liiga hilja.

1. Paroolid ja kaitstud varukoopiad on igavesti lukustatud

Varukoopia on määratluse järgi teie andmete teine ​​koopia. Nende andmete turvalisuse tagamiseks, eriti kui need on võrgus, vajate parooli. Eelistatavalt on see parool ainulaadne, nii et olete andmebaaside häkkimise korral kaitstud. Võimalik, et teil on lubatud isegi kahefaktoriline autentimine (2FA) (mul on see minu seadistatud).

Kas te siiski mäletate seda parooli, kui lähete oma andmeid taastama? Kui seadistasite selle juba ammu ja ei salvestanud, ei tee teie varukoopia teile palju head. Selle probleemi heaks näiteks on Apple'i ajamasina varundus. Kui teie kõvaketas on krüptitud, on teie ajamasin tõenäoliselt krüptitud. Apple salvestab kõik need paroolid teie võtmehoidlasse. Kui teie kõvaketas sureb, kaotate selle võtmehoidja. Kui proovite saada oma varundusandmeid, on teil vaja seda parooli, mille mäletamiseks tuginesite oma Macile. Paljud kolmandate osapoolte tarkvara töötab samamoodi.

Oota! Kui tegemist on veebivarukoopiaga, peate vaid ütlema, et unustasite parooli ja nad saadavad teile selle lingi, eks? See töötab, kui te pole oma e-posti aadressi pärast selle seadistamist muutnud. Ma näen seda kogu aeg. See vana e-posti aadress võis olla tööandja, kooli või Interneti-teenuse pakkuja juures. Kõigi e-posti häkkimiste korral oleksite võinud isegi selle aadressi lukustada. Arva ära? Ka teie varukoopiad on lukustatud.

Lahendus

Hoidke oma parool ja konto teave ajakohasena. Hoidke oma parooli kindlas kohas, mõnikord sõna otseses mõttes. Hoian kaevandust tulekindlas seifis. Kui see on online varukoopia, logige sisse ja veenduge, et teie teave on ajakohane. Seal viibimise ajal kontrollige, kas nad pakuvad 2FA-d, ja lubage see.

2. Teie varukonto on aegunud

Varunduse seadistamisel töötas kõik suurepäraselt. Kirjutasite oma parooli, nii et loobusite sellest ülaltoodust. Võib-olla olete seda isegi testinud, et veenduda, kas see töötab - vähemalt esimesel korral.

Liikuge kiiresti tänasesse päeva ja te ei saanud aru, et komplekteeritud tarkvara on piiratud prooviversioon. Vabandust. See varukoopia lakkas töötamast mitu kuud või aastaid tagasi. Võimalik, et rakendus on teile süsteemisalves teatise andnud. Lubasite endale, et saate selleni, kuid te ei teinud seda kunagi.

Või oletame, et see on veebipõhine varundusteenus ja teil oli see seatud krediitkaardil automaatseks uuendamiseks. Siis aga aegus teie krediitkaart ja unustasite seda varundusettevõttega värskendada. Kas keegi värskendab seda teavet ennetavalt? Veebiettevõte saatis teile tõenäoliselt mitu korda e-kirja. See kas sattus teie rämpsposti filtrisse või jäi koos kõigi turundusmeilidega silma (see on põhjus, miks ma eelistan) paberarveldus). Minuga juhtus see hiljuti. Otsisin e-kirja ja märkasin, et mind on hoiatatud aeguva krediitkaardi eest. Tundsin sellest puudust. Ehkki mul puudus andmete kaotuse tõttu puudujäägiperioodil puudus, pole teistel nii õnne

Lahendus

Kui olete installinud varutarkvara, lugege tingimusi hoolikalt. Mõnikord on tarkvara lihtsalt piiratud prooviversioon. Kui see on prooviversioon, siis ostke tarkvara või ärge seda installige. Pühenduge varulahendusele ja pidage sellest kinni. Kui kasutate veebipõhist varundusteenust, värskendage seda kontot, kui saate uue kaardi. Paneksin meeldetuletuse ka siis, kui see on uuendatud. See on siis, kui hakkan otsima ka pikenduste pakkumisi. Pange see oma kalendrisse või kasutage mõnda rakendust Bobby et teile meelde tuletada.

3. Teil pole õigeid asju varundada

Teie varukoopiad ei aegu ja võite nendega tutvuda, kuid need pole ainsad seaded, mida tuleks kaaluda. Ruumi ja ribalaiuse kokkuhoidmiseks ei pruugi varunduslahendus kõigega hakkama saada. Näiteks võib see välistada suured failid või välised draivid.

Selle probleemi suurepärane näide on Quickbooksi kalduvus salvestada oma andmefailid arvuti kausta Avalik. Tüüpiline varundustarkvara varundab kasutaja kausta ja jätab avalikud alad vahele. Teine näide on programmi eelistused. Neid hoitakse kas süsteemikataloogis või otse rakenduses - varundusprogrammide vaikeseaded jätavad mõlemad sageli vahele.

Kui kasutate kloonimistarkvara a PC või Mac, on sul tõenäoliselt kõik korras. Seda probleemi esitletakse sagedamini veebipõhiste varunduslahenduste korral. Isegi kui proovite neid kaustu tähistada, ei tee mõned võrguteenused seda lihtsalt. See on üks põhjus nii lokaalse kloonitud kui ka veebipõhise varukoopia saamiseks.

Lahendus

Tutvuge oma varutarkvara sätetega ja vaadake üle, mida see varundab. Vaadake üle kaustade sisu, mida see ei varunda, ja vaadake, kas seal on midagi olulist. Ärge tehke sellest ka ühekordset asja. Kontrollige pidevalt, mida teie veebi- või kohalikud varukoopiad sisaldavad. Testimisest räägime hiljem, kuid osa testimisest on näha, kas teie tarkvara muutis midagi. Kui minu veebitarkvara värskendati ja ma tegin uuesti installi, siis minu seaded lähtestati. Ma ei saanud enne testimist aru, et see välistab .iso ja .dgg failid. Enamiku inimeste jaoks pole see probleem. Mul on testimiseks suur arhiivitud tarkvarakogu, nii et vajan neid faile. Neid on kõige raskem leida katastroofide korral. Olete üllatunud, kui raske on Windowsi töörühmadele 3.11 leida.

4. Te ei saa aru oma varulahenduse piiridest

Varundusprogrammi eesmärk on kaitsta oma asju. Teie asjad on teie loodud asjad. Kui te ei tööta Microsofti või Apple'i heaks, ei loonud te oma opsüsteemi. Kuid paljudel juhtudel soovite ka selle opsüsteemi varundada. Või soovite vähemalt omada võimalust oma opsüsteem ja kõik teie rakendused uuesti seaduslikult installida. Katastroofi korral saate kas uue arvuti või installite oma operatsioonisüsteemi uuesti.

Enamik inimesi lahendab selle probleemi kloonitud varusüsteemi abil. Kloonitud täielik varukoopia sisaldab opsüsteemi ja kõiki teie installitud programme. Enamik teisi lahendusi varundab lihtsalt teie andmeid - asju sina tehtud. Sellised asjad nagu pildid ja dokumendid.

Kuid isegi kui teil on kloonitud lahendus, võivad programmid tuvastada teie opsüsteemi või riistvara muudatused ja küsida seerianumbrit või parooli. See kontrollimine on koopiakaitse vorm. Mis takistaks teil kallist tarkvara installimist mitmesse arvutisse kloonima? Kui teie kõvaketas sureb, saate kas uue või uue arvuti. Kumbki stsenaarium võib vallandada.

Installijate ja programmide varundamine suurendab teie varukomplekti suurust, mis suurendab veel ühte varunduspiirangut: kui kaua teie andmete taastamine aega võtab. Veebilahenduste üks probleem on täieliku taastamise allalaadimiseks kuluv aeg. Esmalt peab veebiettevõte teie taastamist ette valmistama. Mida rohkem andmeid, seda rohkem aega kulub. Hiljuti tegin mõned testid (testimise kohta vt allpool) ja minu 100-gb-failil kulus nende keerutamiseks umbes 6 tundi. Siis kulus selle allalaadimiseks umbes päev. Kui mul oleks seda kraami üles ja tööks vaja, oleks see lubamatu viivitus. Mõned ettevõtted, näiteks Backblaze ja CrashPlan, edastavad teile andmeid kopsaka hinnaga üleöö.

Lahendus

Esiteks jälgige kõigi oma programmide seerianumbreid. Ma hoian oma sisse 1Parool, kuid isegi lihtsast arvutustabelist piisaks. See arvutustabel võib olla teie andmekataloogis koos teie varulahendusega. Mõlemal juhul registreerige tarkvara asukoht. Mõnikord peate selle uuesti installima. Kui tarkvara asub veebis, mida vajate, oodake seda ja oma paroole. Kui unustate need paroolid, võite olla samas probleemis nagu esimene probleem. Parooli lähtestamine töötab ainult siis, kui suudate oma vanu e-posti kontosid meelde jätta ja neile juurde pääseda. Hoian kõigi oma paigaldajate iso- ja .dmg-pilte. Faili kaustas või kommentaarides on seerianumber faili uuesti installimiseks. Seejärel varundatakse need kaustad, kui ma ei jäta vaikeväärtusi nagu eelmine näide, mille ma andsin.

Kui te ei klooni oma draivi, veenduge, et teil oleks kogu tarkvara installijad. Teil on vaja kas füüsilisi koopiaid või elektroonilisi pilte. Koos nendega on ka teie opsüsteemi uuesti installimise viis. Oleme käsitlenud pildi allalaadimise viise Windows 10 ja vanem versioon Windows sama hästi kui macOS.

Kui kasutate veebipõhist varusüsteemi, kaaluge aeg-ajalt kohaliku kloonitud varukoopia kasutamist. Siis peate alla laadima ainult muudetud failid.

5. Andestamatu viga: teie varukoopiate mittetestimist

Kõik need näited viivad katsetamise olulisusele. Kui proovite oma varukoopiaid regulaarselt testida, väldite kõiki neid probleeme. Teate, mida varundatakse ja kuidas selle juurde pääseda. Testi tegemisel on teil kõik probleemid paroolide, vaikimiste ja piirangutega. Mulle meeldib testida, kui kellad muutuvad. Kontrollite sel ajal oma suitsuandureid. Suitsuandurid kaitsevad teie maja maapinnale põlemise eest. Varundamine hoiab ära teie andmete põlemise maapinnale või vähemalt kadumise.

Lahendus

Koostage oma kõige olulisemate asjade kontrollnimekiri. See on asi, mille eest maksate andmete taastamise ettevõtetele tuhandeid dollareid, et tagasi saada. Minu jaoks oleksid need minu pildid ja minu kiirraamatufail. Ma ei saa testida kõigi oma piltide taastamist, kuid võin piltide juhusliku valimi teha. Valin tavaliselt mõnikümmend ja restaureerin need. Minu mõte on see, et kui sellest oleks mõni minu pilt tehtud, siis varukoopia sai need kõik. See testimine on aeg, kui teen ka oma draivist täieliku kloonitud pildi. Nii olen katastroofis valmis ja töökorras. Kontrollin oma 1 parooli ja veenduge, et seal oleks minu tarkvara seerianumbrid ja lingid tarkvara allalaadimiseks. Koguaeg: 15 minutit.

Kas pole 15 minutit väärt aastate või aastakümnete väärtuste andmete salvestamine? Võib kaotada tund suveajale kulutatud aega. See on valu. Kujutage ette, kui kaotate ilma usaldusväärse varukoopiata.

Kas teil on varustrateegia õuduslugu? Jagage seda kommentaarides ja aidake teistel sama viga vältida!