Näpunäited ja näpunäited, kuidas PowerPointi esitlus silma paista

Microsoft Office 2013 kasutuselevõtuga on PowerPointi märkimisväärselt täiustatud ja seostatud paljude kasulike ja aega säästvate võrguteenustega. Kuid kui tegemist on hea esitluse loomisega, pole oluline ainult tarkvara ja funktsioonid - see puudutab kõiki neid pisiasju, mis kuhjuvad ja jätavad tõeliselt hea mulje.

PowerPointi jaoks õige kuvasuhte valimine

PowerPoint 2013 vaevumärgatav omadus on see, et see reguleerib teie esitluse kuvasuhet automaatselt vastavalt teie praegusele ekraani eraldusvõimele. Kuigi see on mõnel juhul hea, on kõige parem mõelda, kus te esitlete ja millist ekraani teile pakutakse. Praegu on põhistandardid 4: 3, 16: 9 ja 16:10, kõige sagedamini kasutatakse 4: 3.

Ülal on ebaõige esituse ja õige kuvasuhte võrdlus. Ehkki erinevus ei pruugi tunduda nii, et mäng muutub mõneks, kinnitan teile, et teil on parem ilma ekraani küljel tüütute kasutamata tühikuteta. Terve ekraani täitmine võimaldab vaatajatel tõeliselt sukelduda teie esitatud sisu. Võtke ühendust inimestega, kes pakuvad teile esitlusekraani, ja küsige neilt kuvasuhte kohta.

Pärast seda saate kuvasuhte sätteid hõlpsalt redigeerida, toimides järgmiselt.

PowerPointi 2007/2010 jaoks: Minge vahekaardile Kujundus ja valige Page Setup

PowerPoint 2013 jaoks: Minge vahekaardile Kujundus ja valige Slaidi suurus> Kohandatud slaidi suurus (või vali lihtsalt vahemikus 4: 3 kuni 16: 9).

PowerPointi uuel versioonil on ka uus funktsioon, kus suurema kuvasuhte vahetamisel väiksemale saate teie saab valida, kas soovite oma sisu maksimeerida või veenduda, et see mahub ruumi, kuhu soovite seda lubada kasutada. Soovitan suvandit Kindlusta sobivus, kuna alati on parem oma sisu suurust käsitsi muuta ja panna see ekraani täitma nii, nagu soovite.

Kõige sobivama malli leidmine

Nagu artikli alguses mainisin, peate hea esitluse loomiseks tähelepanu pöörama ka kõige väiksematele detailidele. See sisaldab malli, mida kavatsete kasutada, ja iga slaidi taust.

PowerPoint 2013-l on uus alguskuva, mis võimaldab teil kohe malli haarata netist, samuti saate malle hõlpsalt otsida ja filtreerida.

See on suurepärane näide sellest, kuidas kenasti malliotsing PowerPointis töötab. Leidsin vähem kui 20 sekundiks kolm imelist malli.

Kui kasutate Office'i vanemat versiooni või te lihtsalt ei leia otsitavat, on ka hea mõte luua oma taust. Ole loominguline, kasuta iga pildi redigeerimise tööriist, millele võite mõelda, proovige katsetada erinevatega fotograafia tehnikad ja nipid, ja kui sa tõesti tahad viia asjad järgmisele tasemele, siis saa inspiratsiooni ja tehke Photoshopis mõnda kõva redigeerimist.

Siin on tõesti hea näide, mis võib inspireerida teid looma oma tausta ja muutma oma esitluse veelgi unikaalsemaks:

Vähem teksti, rohkem visuaale

See on võib-olla üks kõige väärtuslikumaid näpunäiteid, mida ma teile anda saan. Jätke tekst kõrvale. Kui teie sisemuses on isegi vähimatki „arvutitõrgust”, siis teate kindlasti, et hea kasutajaliides vajab meeldivama kogemuse saamiseks palju visuaalseid elemente. Noh, see on sama jutt esitlustega ja kui kasutate selgitamiseks visuaalseid elemente ja animatsioone oma kõnes ja ideedes, siis on tõenäolisem, et publik mõistab teie tegelikku tähendust öeldes.

PowerPoint 2013-l on siin ka mõned eelised PowerPoint 2010 suhtes, kuid sellest hoolimata, kui soovite tõesti hankida tehtud asjad, isegi PowerPointi vanim versioon ei saa teid takistada (kui olete piisavalt ambitsioonikas, mis on).

Siin on kiire näide, et saaksite paremini aru, mida ma mõtlen:

Õiged efektid õigel ajal

Isiklikult pole ma nii suur Apple'i fänn, kuid pean tunnistama, et nende peaesinejad on lihtsalt hämmastavad. Stiil, milles nad esinevad, ja efektid, mida nad kasutavad, mängivad kindlasti nende õnnestumises suurt rolli.

Kõige elementaarsem näpunäide, mida ma teile teile anda saan, on kogu esitluse vältel võrdselt dünaamilised üleminekud ja efektid ning dramaatiliste ja eepiliste efektide lisamine ainult olulisematele slaididele. Siin on kiire võrdlus üsna juhusliku ja dramaatilise efekti vahel:

Tõstke esile, mis on oluline

Hea saatejuht rõhutab oma ettekande olulisemaid osi mitte ainult õigete üleminekutega ja efekte, aga ka lühikesi pause ja märkusi, mis võimaldavad publikul seda täielikult seedida teave.

Esitluste rõhutamiseks on mitu erinevat meetodit. Minu isiklik lemmik on rõhuanimatsiooni lisamine. Slaidi eraldi elementide animeerimisel võisite märgata, et lisaks sisse- ja väljapääsu animatsioonidele on ka mõned sildiga “rõhuasetused”. Neist efektide lisamiseks veenduge, et slaidilt on valitud element, siis minge vahekaardile Animatsioonid> Lisa animatsioon> Rohkem rõhuasetusi.

Valida on mitme erineva efekti vahel, millest enamikku saate animatsioonipaani abil täiendavalt kohandada (Vahekaart Animatsioonid> Animatsioonide paan). Sealt saate iga efekti valikuid eraldi konfigureerida.

Siin on näide sellest, mida saate hõlpsalt saavutada rõhuasendamise abil, mida nimetatakse “Kasva koos värviga” ja lihtsa liikumistee abil:

Üks muu võimalus millelegi rõhutada on esitluse ajal oluliste valdkondade esiletõstmine. PowerPointi slaidiseansi vaatamisel võisite märgata väikest menüüd, mis kuvatakse ekraani vasakus alanurgas. See sisaldab mitmesuguseid erinevaid võimalusi, mille hulgast saate oma esitlust edasi arendada. Pange tähele väikest esiletõstmise ikooni (näidatud allpool - esiletõstmise ikoon Office 2010 ja 2013):

Esiletõstmisriistade (laser-osuti, pliiats ja esiletõstja) abil saate hõlpsalt suunata publiku tähelepanu sellele, mida ta peab nägema. Siin on näide laserkursoriga:

Esiletõstmisriistadega saate töötada ka siis, kui kasutate rakenduses PowerPoint saaterežiimi. See on suurepärane funktsioon, mis võimaldab teil lugeda oma märkmeid, vaadata, mis on ees, hoida aega ja palju muud. Saaterežiimi lubamiseks vajate ühte projektorit ja ühte monitori. Projektor näitab publikule ainult esitlust, samal ajal kui teil jääb täielik kontroll monitori kõige üle, mida ainult teie näete.

Teisisõnu (või pilte), vaatajaskond näeb siin:

Näete järgmist:

Selle režiimi lubamiseks minge vahekaardile Slaidiseanss ja märkige suvand „Kasuta Presenteri vaadet”.

Veel üks hea nipp, mida võin lisada, on vaadata traadita esitluste kontrollereid. Logitechil on palju suurepäraseid võimalusi ja Microsoftil on isegi hiir juhtnuppudega, mis on sisse ehitatud. Määratlege eelarve, kaaluge võimalusi ja ostke midagi, mis sobib teie vajadustega.

See pole ainult PowerPointi esitlus, vaid see olete teie!

Nii kummaline kui see ka ei tundu, ei saa ma sellega liialdada. See pole näpunäide selle kohta, kui palju funktsioone te kasutate või millist PowerPointi versiooni kasutate ja nii edasi. See on lihtsalt näpunäide, mis tuletab teile meelde, et hoolimata sellest, kui hästi te asju rakenduses PowerPoint teete, on tõelise edu võti olla edukas saatejuht. Pöörake piisavalt tähelepanu oma ekraanil kuvatavale sisule, kuid jätke kindlasti ka palju aega et töötada tegelikult publikuga suheldes, kasutatavat sõnavara ja teie “vau” tegurit

Siin on mõned asjad, mida on oluline meeles pidada:

• Ole rahulik ja käitu loomulikult.
• Rääkige positiivselt, kuid proovige mitte tunduda ülekulutatud.
• Tehke oma kätega lühikesi žeste, kuid ärge üle pingutage.
• Proovige EI lasta oma märkmeid täielikult meelde jätta. Skriptitud ettekanded pole igavad - lihtsalt improviseerige liikvel olles ja hoidke vestlust loomulikul viisil.
• Hoidke publikuga silmsidet.
• Kaasake vestlusse oma publik. Esitage küsimusi, pange inimesed kätt tõstma ja pidage üksikute inimestega lühikesi vestlusi. Pange kõik end kogu esitluses osalema.
• Pange inimesed keskenduma võrdselt nii teile kui ekraanil kuvatavale.
• Ärge kiirustage, kuid ärge liiga aeglane. Leidke täiuslik kiiruse ja täpsuse tasakaal ning harjutage kujutletavat publikut.
• Visake nalja või kaks, kuid tehke seda ainult siis, kui tundub, et publik kiidab teie ettekandeviisi heaks ja kui tunnete end neile lähedasemana. Kiire nali on suurepärane meetod kõigi tähelepanu hoidmiseks ja atmosfääri valgustamiseks.

Kui järgite neid näpunäiteid ja kohtlete esitlusi nagu väga tõsiseid sündmusi, kinnitan teile, et teie järgmine ettekanne on selline, mida teie publik ei unusta kunagi!