PDF-failide ja -vormide kuvamine, muutmine, printimine ja loomine Windows 10-s

Kuidas

KõrvalAndre Da Costa

Viimati uuendatud22. mai 2019

Kaasaskantava dokumendivormingu (PDF) standardi leiutas üle 20 aasta tagasi Adobe ja see on suur põhjus, miks suur osa meie igapäevasest ärist võib minna digitaalseks. Alates valitsusvormide täitmisest kuni lepingute allkirjastamiseni ning väljavõtete ja arvete edastamiseni on PDF ametliku paberdokumendi elektrooniline vaste. Aastaid pidi PDF-failide vaatamiseks või printimiseks alla laadima Adobe Reader. Tegelikult Adobe'i allalaadimine selleks, et töö PDF-idega sai nii tavaliseks ülesandeks, et Adobe'i allalaadimislehel hakati märksõnade otsingutulemuse nr 1 kohaldama “kliki siia" aastaid.

Windows 10 puhul pole see enam nii. Saate vaadata PDF-e loomulikult Windows 10-s ja terve hulga kolmandate osapoolte alternatiive. Adobe ei oma enam monopoli selles maailmas toodud PDF-vormingus. Seega pole Adobe Readeri kasutamine kindlasti enam nõue. Kuid võib juhtuda, et soovite ikkagi.

Fakt on see, et üha enam programme toetab PDF-e. Kuid samal ajal on PDF-id üha enam levinud ja üha keerukamad. Kui varem olid PDF-id lihtsalt paberdokumentide usaldusväärne ja järjepidev esitus, siis nüüd on PDF-e rohkem funktsionaalsus, näiteks täidetavad vormid, paroolikaitse, krüptograafia, lingid, kommentaarid, märkused, manustatud sisu ja veel.

Niisiis, kuidas te kõik selles Windows 10-s navigeerite? Selles artiklis näitame teile, kuidas PDF-faile vaadata, redigeerida, printida ja tõrkeotsingut teha.

Alustame.

PDF-dokumentide vaatamine ja PDF-vormide täitmine Windows 10-s

Kõige lihtsam toiming, mida saate PDF-dokumendiga teha, on lihtsalt selle kuvamine. Ja selleks on teil juba täiesti hea lahendus: brauser Microsoft Edge. Edge on eelinstalleeritud operatsioonisüsteemiga Windows 10 ja sellega saab PDF-e vaadata loomulikult. Seega peate põhifaili vaatamiseks tegema ainult topeltklõpsu, et avada see rakenduses Edge või sirvida veebis. Tegelikult olete võib-olla juba vaadanud PDF-e Edge'i abil, ilma seda teadmata. Valdava enamuse ilmnevate PDF-ide jaoks on Edge ülimalt piisav. Praegu ei saa te Edge'iga vorme täita. Järgmine Edge'i versioon, mis on kaasas rakenduse Fall Creators värskendusega, toetab keerukamaid funktsioone, nagu vormide täitmine, dokumentide allkirjastamine ja märkuste tegemine PDF-id. (Praeguse versiooni testimisel avastasin, et see on Adobe'i tõsiste kommenteerimis- ja annoteerimisfunktsioonidega võrreldes endiselt väga piiratud Lugeja. Kui uus versioon on välja antud, värskendan seda artiklit paranduste üksikasjadega.)

Edge pole ainus veebibrauser, mis toetab PDF-e. Kui teil on installitud Chrome, Firefox või isegi Opera, saate PDF-faile avada ja vaadata, ilma et töölauavaaturit oleks installitud. Mul oli võimalik Chrome'i abil täita passivorm ilma töölauavaaturi installimiseta. Firefox jagas Microsoft Edge'iga sarnast lugu, kuna sellel puudub vormide täitmise tugi. Niisiis, Chrome võidab selle vooru lõppkokkuvõttes, kui soovite brauserit, mis suudaks rohkemat teha kui PDF-e vaadata.

Kuid mõnikord ei lõika Edge seda. On mõned stsenaariumid, kui soovite kasutada kolmanda osapoole PDF-i vaatajat. Mitu korda annab kirjastaja teile teada, millist programmi nende PDF-i vaatamiseks kasutada. See tagab, et kogu sisu on nähtav ja kõik vormid funktsionaalsed. Näiteks Kanada sisserände veebisait ütleb sõnaselgelt, et peaksite kasutama Adobe Acrobat versioon 10 või uuem ja enne dokumendi nendest allalaadimist tuleb see kõigepealt installida veebisait. Sellepärast, et Adobe tehnoloogia sisaldab unikaalseid funktsioone, mida Edge'is ei rakendata, nagu näiteks sisseehitatud tugi krüptograafiale, digitaalallkirjad ja paroolikaitse.

Vormide täitmisel on ülioluline kasutada õiget PDF-tarkvara. Tavaliselt leiate need valitsuse veebisaitidelt selliste vormide jaoks nagu passivormid, maksuvormid jne. Võib tunduda, et Edge või Chrome töötavad sel juhul, kuid ole ettevaatlik puuduvate funktsionaalsuste või staatiliste väljade osas, mis peaksid olema täidetavad. Ametliku äritegevuse korral kasutage alati soovitatud PDF-i vaatajat.

Tasuta PDF-tarkvara allalaadimine

Saadaval on arvukalt tasuta PDF-tarkvara pealkirju. Kõige populaarsemad neist sobivad valdava enamuse kasutajate jaoks, kuid igal neist on oma plussid ja miinused.

Adobe Reader 11 ja Adobe Reader DC

Esimene valik, mis ilmselt pähe tuleb, on Adobe Reader. Adobe Reader'i praegune versioon on nn Adobe Reader DC (Dokumendipilv). Seda versiooni soovib Adobe kasutada, kuna see on kõige uuem versioon, millel on laiem versioon mitmesuguseid funktsioone ja köidab teid nende Adobe Document Cloud teenusesse, et avada rohkem redigeerimisvahendeid. Kui soovite versiooni, mis on rohkem kohandatud võrguühenduseta kasutamise kogemustele, minge koos vanemaga Adobe Reader 11.

Adobe pakub rakenduse kiireks seadistamiseks installija käivitamiseks klõpsu. Ma isiklikult ei soovita seda, kuna see võib mõnikord ebaõnnestuda või ei installita seda õigesti. Selle asemel peaksid kasutajad minema saidile Adobe Reader DC Distribution leht ja laadige alla täielik installija. Valige allalaadimislehel oma opsüsteemi versioon, keel ja toetatud versioon ning klõpsake siis nuppu Laadi alla. See laadib alla installifaili, mida saate kasutada Adobe Reader DC või Reader 11 installimiseks. Saate seda ka failiserverisse salvestada, et teised võrgu arvutid saaksid seda hõlpsalt installida.

Adobe Reader DC installimine

Adobe Readerit on lihtne seadistada; pärast tihendatud faili käivitamist buutib Adobe Reader installiviisardisse. Seadistamise ajal saab Adobe Reader DC vaikevaatlejaks seada. Kui te seda võimalust ei soovi, tühjendage märkeruut Muutke Adobe Acrobat Reader DC sirvimise ja failide eelvaate kuvamiseks vaikevaaturiks. Alustamiseks klõpsake nuppu Installi.

Oodake, kuni installimine installib Adobe Reader DC.

Kui see on valmis, klõpsake nuppu Lõpeta. Nüüd saate keerukaid PDF-faile enesekindlalt avada ja vaadata.

Adobe Readeril võivad olla oma detraktorid, kuid rakendusel on mõned kasulikud funktsioonid, mis parandavad PDF-i kasutamist, näiteks kommentaarid, täitmine ja allkirjastamine, redigeerimine ja PDF ning palju muud. Kuid siin on saak: enamiku nende kasutamiseks peate Adobe'i dokumendipilve teenuste kasutamiseks registreeruma. Seega on kasutajatel kõige parem kasutada Adobe Readerit oma põhieesmärgil, milleks on vormide vaatamine või täitmine.

Tasuta Adobe-alternatiiv: Foxit Reader

Teine populaarne PDF-i vaataja on tasuta Foxiti lugeja. Kirjeldatud Adobe Anti-Readerina, on Foxit väiksema suurusega, hõlpsasti seadistatav ega kuulu komplektiga Adobe toodete kurikuulsad turvariskid. Foxit Reader sisaldab tasuta tööriistu, mis on atraktiivsed funktsioonid, mida saate Windowsis PDF-idega töötades kasutada. Nende hulka kuuluvad File Exploreri laiendid failide kiireks teisendamiseks PDF-iks, veebibrauseri pistikprogrammideks ja sellisteks rakendusteks nagu Word, Excel ja PowerPoint. Lisatud süsteemifunktsioonide integreerimine hõlmab vaikesüsteemiprinterina konfigureerimist ja selle konfigureerimist, et vaadata kõiki veebibrauserites olevaid PDF-faile. Foxit Readeri üks peamisi eeliseid on keskendumine ohutusele. Kui te ei soovi väljamõeldud funktsioone, mis võivad muutuda potentsiaalseteks rünnakvektoriteks, saate lasta Foxitil need turvalise lugemise režiimi abil vaikimisi keelata. Nii nagu Adobe Reader, on ka Foxit Reader maitse, mida arendaja soovib müüa. Installimise ajal vaikimisi installite Foxitsoftware'i proovitoote, mis võimaldab teil redigeerida PDF-e, tugi eelnevate muudatuste tegemiseks, OCR, eksportimine erinevatesse formaatidesse ja turvatehnoloogiate tugi, näiteks krüptimine. Kui te ei soovi seda, veenduge, et valiksite Ärge installige.

Foxit Readeri liides on sarnane Microsofti Office'i rakendustega, seega peaksid kasutajad seda kasutama mõnusalt tundma. Nii nagu Adobe Reader, saavad kasutajad vorme hõlpsalt redigeerida ja neile allkirjastada. Märkmete lisamiseks ja põhikujude sisestamiseks on olemas tööriistad.

Foxit Reader sisaldab ka tuge sellistele teenustele nagu DocuSign, mis hõlbustab dokumentide digitaalset allkirjastamist - olen isiklikult teenuse fänn pärast selle paar korda kasutamist. Võrreldes Readeriga pakub see tasuta toote jaoks kindlasti rohkem. Ehkki seadistamine on natuke rohkem seotud, võivad kasutajad leida Adobe Readeriga võrreldes seda väärt eeliseid.

PDF-i vaikelugeja seadistamine

Tasuta PDF-i tarkvara ilu seisneb selles, et te ei pea valima. Saate installida mitu toodet mitmeks vajaduseks. Kui teil on installitud rohkem kui üks PDF-i vaataja, võiksite eelistada vaikesätteks ühe. Seda toimingut saate Windows 10-s teha mitmel viisil. Lihtsaim viis on valida PDF-fail, paremklõpsake seda ja klõpsake siis nuppu Ava koos> Valige teine ​​rakendus.

Kerige loendit, valige soovitud PDF-i lugeja ja märkige ruut Kasutage seda rakendust .pdf-failide avamiseks alati.

PDF-i vaikevaaturit saate muuta ka menüüs Start> Seaded> Rakendused> Vaikerakendused> kerige allapoole ja klõpsake valikul Vaikerakendused failitüübi järgi. Kerige alla PDF-i, klõpsake sellel ja valige siis PDF-i vaataja, mida soovite kasutada.

PDF-ide printimine Windows 10-s

Windows 10 sisaldab võimalust luua PDF-faile loomulikult mis tahes printimist toetavatest rakendustest.

Kui te ei näe Microsofti PDF-printeri installimist, veenduge, et see oleks lubatud ja konfigureeritud. Vajutage Windowsi klahvi + R ja tippige: vabatahtlikfeatures.exe. Vajutage klaviatuuril nuppu Enter, see avab komponendi Windowsi funktsioonide sisse või välja lülitamiseks. Kerige alla ja kontrollige, kas Microsoft Print to PDF on lubatud.

Kui see on lubatud ja te ei näe seda endiselt saadaolevate printerite loendis, proovige järgmist.

Vajutage Windowsi klahvi + R, tippige: kontroll siis vajuta Enter. Avage Seadmed ja printerid ja klõpsake nuppu Lisage printer. Klõpsake nuppu Soovitud printerit pole loendis.

Klõpsake nuppu Lisage kohalik printer või võrguprinter käsitsi seadetega siis klõpsake nuppu Järgmine

Valige Kasutage olemasolevat porti seejärel klõpsake loendikastis ja valige siis Fail: (printige faili)

Kerige alla ja valige Microsoft jaotises Valmistaja kerige alla ja valige Microsofti printimine PDF-i Klõpsake jaotises Printers (Printerid) siis nuppu Järgmine

Andke printerile nimi või jätke vaikeseade, klõpsake nuppu Järgmine. Nüüd peaks see ilmuma saadaval oleva printerina.

Kuidas on lood kaasaegsete PDF-i vaatajatega Windows 10 ja Windows 10 S jaoks?

Siiani oleme vaadanud enamasti Windows 10-s PDF-ide vaatamiseks ja redigeerimiseks mõeldud tavapäraseid töölauarakendusi. Kuid on ka rakendusi, mida saate Windowsi poest hankida, kui soovite jätta WIN32 pärandi maha. Selle aasta alguses tutvustas Microsoft oma töölaua OS-i nüüdisaegset väljaannet nimega Windows 10 S, mis toetab ainult Windows Store'i rakendusi. Seega, kui soovite midagi sarnast sellega, mida oleme seni lauaarvutirakendustes katnud, on pood teie ainus võimalus.

Esimene võimalus on teil ametnik Rakendus Adobe Reader Touch. Umbes samal ajal kui Windows 8 käivitati, tundub, et rakendus pole ajaga sammu pidanud, kuid see sisaldab standardfunktsioonide loendit, mis peaks olema piisav enamik kasutaja vajadusi, sealhulgas PDF-ide vaatamine, parooliga kaitstud PDF-ide vaatamine, märkmete vaatamine ja lisamine, teksti, järjehoidjate otsimine, PDF-ide manustamine manustena ja täidetav PDF vormid.

Joonis PDF on veel üks PDF-i vaataja, mille leidsin oma õdede-vendade sülearvutis komplekteeritud. Muidu on see Windows Store'ist 10-dollarine ost. Keskendudes rohkem puutetundlikule ja pliiatsi toele, tervitab kasutajaid puhas kujundus ja toetab kaasaegseid tööriistu PDF-idega töötamiseks. Kui kasutate selliseid seadmeid nagu Surface Pro, on see kindlasti üks arvestama. Joonis PDF PRO * on mõeldud energiakasutajatele või disaini- / ehitusspetsialistidele. See sisaldab:

• Document Builder: ühendage, tellige uuesti ja korraldage PDF-dokumente.
• Kalibreeritud märkused: kalibreerige dokument mõõtkavas ja lisage lineaarsed ja pindala mõõtmed.
• Digital Protractor: mõõtke ja reguleerige tinti täpse nurga all - ühilduv pinnavalimisega.
• Ruudustiku- ja joontemallid ja ülekatted: märkmete tegemise ja visandite parandamiseks valige ruudustiku ja joontemallide hulgast.

Niisiis, need on kaks võimalust, mida tuleks kaaluda.

PDF-failide tõrkeotsing

Kui teil on raskusi Adobe Readeri installimisega, järgige eelmisi juhiseid, et laadida alla täielik installija Adobe veebisaidilt. Adobe klõpsab installiprogrammi klõpsamisel mõnikord lollakat ega tööta korralikult.

Kui teie PDF-vaataja on õigesti installitud, kuid teie PDF-e ei kuvata ikka õigesti, võib olla saadaval uus versioon, mis probleemi lahendab. Avage Adobe Readeris menüü Abi ja klõpsake siis nuppu Kontrolli kas uuendused on saadaval.

Valige rakenduses Foxit Reader vahekaart Help ja klõpsake siis nuppu Kontrolli kas uuendused on saadaval.

Kui te ei saa Adobe Readeris PDF-faili avada, proovige installimist parandada. Klõpsake nuppu Spikker> Remont Paigaldamine.

Mõnikord võib teie Adobe Readeri installimine ühel või teisel põhjusel rikkuda. Adobe Reader'i eemaldamine ja uuesti installimine võib probleemi lahendada. Kasutades Adobe Reader ja Acrobat Cleaner Tool saab eemaldada purunenud installi, mis on mõnikord põhjustatud opsüsteemi värskendusest või värskendusest. Sõltuvalt veebisaidist või teie organisatsiooni töökorraldusest peate võib-olla mõne PDF-faili vaatamiseks kasutama Adobe Reader'i vanemat versiooni. Kasutajad saavad Adobe Reader 11 alla laadida Adobe Reader Distributioni veebisaidilt.

Kui avate PDF-faili ja kõik, mida näete, on tühi leht, võib kaitstud režiim olla lubatud. Avage menüü Redigeerimine> Eelistused> Turvalisus (täiustatud) ja tühjendage märkeruut Kaitstud režiimi lubamine käivitamisel.

Järeldus

Kui rääkida PDF-ide loomulikust käitlemisest, on Windows 10 jõudnud kaugele. Samal ajal on kasvanud nõudmised PDF-ide vaatamise ja redigeerimise järele. Igapäevaseks vaatamiseks ja printimiseks teeb trikk Microsoft Edge. Täpsemate funktsioonide jaoks sobivad Adobe Reader või Foxit.

Mida saaksite veel teha PDF-idega? Tegelikult on neid päris palju. Vaadake üksikasju meie eelmistest artiklitest:

• Kuidas parooliga kaitsta PDF-dokumente
• Kombineerige mitu PDF-i üheks, kasutades MergePDF-i
• PDF-failide tasuta redigeerimine Word 2013 abil
• Kuidas kasutada PDF-i skannerit OneDrive'is iOS-i jaoks
• Adobe Acrobat Pro: piltide ekstraheerimine PDF-failist

Kui soovite luua oma täiustatud PDF-faile, võite kasutada Adobe Acrobatit või odavamat alternatiivi WonderShare PDFelement, mida vaatasime üle varem.