Kasutage Dropboxi nende 10 näpunäite ja näpunäidete abil tõhusamalt

Kuidas

KõrvalMark O'Neill

Viimati uuendatud23. oktoober 2018

Internet on pakkunud meile palju uusi omadussõnu. Midagi otsida on "Google'ile". Kellegi poole helistamine on neile Skype'i suunatud. Kellelegi sõnumiks saatmine on „Lükka neid maha” või „Rakenda neid” (nagu WhatsAppis). Kui tegemist on faili saatmisega pilvesalvestuse kaudu, kuulub selle omadussõna kindlalt Dropboxi juurde koos sõnaga „I’ll Dropbox it”.

Lõppude lõpuks pole "Ma teen Google'ile teile faili" täpselt samasuguse helinaga, eks?

Lisaks Dropboxi kasutamise põhitõdedele (mida on juba lõputult ümber viidud), mida saaksite veel teha, et oma teenust võimalikult palju ära kasutada? See on täna teema groovyPosti tehnikaklassis.

Kasutage Dropboxi nende 10 näpunäite ja näpunäidete abil tõhusamalt

OK õpilased, tehke märkmeid.

Hallake, mida sünkroonitakse, kasutades „Selektiivset sünkroonimist”

Kui teie Dropboxi konto veebiversioonis on palju faile, ei pruugi te vajada, et see kõik teie arvutit risustaks. Eriti kui teil on kõvakettal ruumi vähe. Seega, kui teil on arvutis faile, mida pole praegu hädasti vaja, võite kasutada nn

Valikuline sünkroonimine.

See käsib Dropboxil selle kindla kausta arvutist eemaldada, kuid hoiab seda siiski Dropboxi veebiversioonis. Kui teil on Dropbox installitud mitmesse arvutisse, siis võib igas seadmes olla valikulise sünkroonimise erinevad sätted, sõltuvalt teie vajadustest ja kõvakettaruumist.

Funktsiooni kasutamiseks paremklõpsake süsteemisalves asuvat Dropboxi ikooni ja minge jaotisse Eelistused. Vahekaardi Sünkroonimine all on Valikuline sünkroonimine valik.

Kui klõpsate nuppu, kuvatakse teie Dropboxi kaustad. Tühjendage kaustad, mida soovite arvutist eemaldada, ja klõpsake nuppu Uuenda. Nüüd jälgige, et kaust arvutist kaoks.

Pange tähele, et saate eemaldada ainult kaustu, mitte üksikuid faile. Seetõttu peavad failid, mida soovite eemaldada, minema kausta ja see kaust eemaldama. Mul on üldjuhul kaust „sünkroniseerimata” ja viskan sinna kõik mittevajalikud failid.

Jagage ja kommenteerige faile paremklõpsu menüü abil

Kui olete oma arvuti kaustas Dropbox, kuvatakse failil paremklõps Dropboxiga seotud valikud: jagamine, Copy Dropbox link, vaade Dropbox.com lehel, versiooniajalugu ja vaade Kommentaarid.

Klõpsamine Jaga võimaldab teil määrata jagamislingi ja sisestada selle inimese e-posti aadressi, kellele soovite linki saata. Teise võimalusena võite klõpsata suvandil, et kopeerida link lõikelauale. Nii saate lingi saata tekstisõnumi, vestlussõnumi või muu kaudu.

Failitaotluste saatmine mitte-Dropboxi kasutajatele

Kuigi Dropbox on muutunud pilvesalvestuse sünonüümiks, ei kasuta kõik seda. Mis siis saab, kui vajate mõnda oma Dropboxi kasutajat oma kontole üleslaadimiseks. Kui nad röövisid kogu oma pere ja käskisid neil Dropboxi konto avada, võiksid nad selle asemel kasutada ühte kahest teenusest.

Esimene on Saada Dropboxi mis loob ainulaadse e-posti aadressi. Seejärel saate inimestele e-posti aadressi anda ja nad saavad failid teile e-postiga saata, mis siis teie kontol kuvatakse.

Teine võimalus on JotForm millel on funktsioon, mille abil saate oma veebisaidil faili üleslaadimiskasti seadistada ja manustada. Oleksin selle kasutamise osas kõhklev, kuna igaüks saab teie Dropboxi üles laadida midagi, sealhulgas viirusega nakatunud faile. Vähemalt funktsiooniga „Saada Dropboxile” võite olla ettevaatlik selle suhtes, kellele e-posti aadressi annate.

Ühendage Dropboxi konto (legaalse) e-raamatu allalaadimise veebisaitidega

Seadusega allalaaditavad veebisaidid, näiteks Projekt Gutenberg, lubage teil nüüd oma pilvesalvestuskontoga linkida. Nii saate raamatu alla laadida, kui soovite selle otse oma kontole Dropboxis, Google Drive'is või OneDrive'is saata.

Valige lihtsalt soovitud raamat ja paremal küljel näete pilvesalvestuse ikoone. Valige oma eelistatud teenus ja teil palutakse saidil lubada teie Dropboxi kontole juurdepääs.

Failide integreerimiseks meiliga lisage „Dropbox Gmaili jaoks”

Kuna e-kirja manuste failide suurused on endiselt piiratud umbes 25 MB-ga, on üks viis selle ümber panna fail pilvesalvestusse ja linkida sellega meilisõnumi sees. Siis peab adressaat faili allalaadimiseks lihtsalt klõpsama pilvesalvestuse linki.

Sisenema Dropbox Gmaili jaoks. Selle Gmaili tasuta lisandmooduli saamiseks klõpsake uue Gmaili paremas servas asuvat nuppu +. Kui ilmub kasti Google Apps Suite, otsige Dropboxist. Paar klõpsu hiljem, see lisatakse. Nüüd värskendage oma Gmaili lehte, et seda kuvada ja töötada.

Kui kirjutate kellelegi e-kirja, näete valikute hulgas väikest Dropboxi ikooni. Klõpsamine viib teid teie failidesse. Valige, millise soovite saata, ja olete võistlustest väljas.

Ekraanipildi jagamise lubamine Dropboxis

Seda ei kasuta ma tegelikult nii palju, kuna mul on juba oma usaldusväärne ekraanipiltirakendus - SnagIt. Mõnele teist võib siiski meeldida kasutada ekraanipiltide jagamise funktsiooni Dropboxis.

See ei tee ekraanipilte. See paneb teie ekraanipildid ainult Dropboxi kausta ja muudab Dropboxi jagamislingid automaatselt, et teised saaksid need alla laadida.

Dropboxi sätetes on ekraanipiltide jagamise võimalus.

Kui teete ekraanipilti (näiteks MacOS-is CMD + SHIFT + 4), läheb ekraanipilt Dropboxi kausta “ekraanikuvasid”. Seejärel genereeritakse jagamislink automaatselt ja kopeeritakse teie lõikelauale.

Teisaldage oma arvutis kausta Dropbox vaikeseade

Kas mäletate alguses, kui rääkisin teile valikulisest sünkroonimisest? Noh, selle sama all Sünkrooni sakk on Dropboxi kausta vaikeasukoht teie arvutis.

Üldiselt panevad Windows ja MacOS Dropboxi kausta tõeliselt rumalasse ebamugavasse kohta. Arvestades, et mulle meeldib, kui arvutis on pilvesalvestuskaust ja seal on vaikimisi kaustu Dropbox, Google Drive, Sync jne. Mind häirib see, et OneDrive'i ei saa teisaldada.

Kui soovite Dropboxi kausta hõlpsalt arvutis teise kohta teisaldada, klõpsake nuppu Liiguta nuppu all Dropboxi kausta asukoht. Valige oma uus asukoht ja kaust liigub koos kogu kausta sisuga üle.

Muutke vaikimisi asuva asukoha „Salvesta” Dropboxi

Sellistes kohtades nagu teie arvuti sätted ja brauseri seaded palutakse teil failide salvestamiseks vaikeasukoht määrata. Mul on kaust „Allalaadimised”, kuhu kõik visatakse, aga miks mitte täpsustada Dropboxi kausta? Nii sünkroonitakse kõik allalaaditavad failid arvutites.

Ainus negatiivne külg on see, et teil on piisavalt Dropboxi ruumi, kui teil on kombeks suuri faile alla laadida.

Turvalised Dropboxi failid BoxCryptoriga

Üks pilvehoidlate varjukülgi on see, et (seni) nad krüptimist ei paku. Üks erand on Sync, mida ma ka kasutan ja mis on suurepärane. Kuid Dropbox ei paku failide krüptimist.

Kuni nad seda ei tee, on hea alternatiiv BoxCryptor. Piiratud tasuta versiooni ja kahe tasulise versiooniga teeb BoxCryptor teie arvutisse virtuaalse draivi, millest saab teie uus Dropboxi kaust. Faili kausta lohistamisel saate enne Dropboxi serverisse saatmist täpsustada, kas see peaks olema krüptitav.

Salvestage helisalvestised automaatselt Dropboxi kausta

Kui olete selline inimene, kellele meeldib oma mõtteid heli peale panna, siis on see teie jaoks üks. RecUp (iOS-i jaoks) ja Nutikas salvesti (Androidi jaoks) on kaks rakendust, mis laadib salvestused automaatselt teie Dropboxi kausta, kui olete salvestuse lõpetanud.

Kuid jällegi veenduge, et teil oleks piisavalt Dropboxi ruumi kõigi nende MP3-failide jaoks, mis hakkavad virnastama.

Järeldus

Nagu näete, on Dropboxi abil palju lahedaid asju. Isegi kui te ei kasuta kõiki neid näpunäiteid, võib mõne triki õppimine muuta Dropboxi veelgi kasulikumaks, kui see praegu on.