Neli Trello toiteallikat, mis suurendavad teie tootlikkust

Kuidas

KõrvalRaquel Perez

Viimati uuendatud27. juuni 2019

Projektijuhtimise üksikasjades on lihtne eksida, nii et pole üllatav, kui meeskonnad, üksikud õppurid ja õpilased pöörduvad sellise lahenduse poole nagu Trello. Trello projektijuhtimisriist ühendab kohandamise madala õppekõveraga, et saaksite seda teha hõlpsalt alustada oma aja ja ülesannete haldamine, sõltumata sellest, kas kasutate iOS-i, Androidi või veebibrauserit.

Kui olete tahvlid, nimekirjad ja kaardid märjaks saanud, lisage mõned Toitepinged et Trellost maksimumi saada.

Mis on Trello toiteallikad?

Power-Ups sisaldab täiendavate funktsioonide ja andmete integreerimise tööriistade kogumit, mis täiustavad Trello põhilisi funktsioone „Post-it note”. Nii saate lisada diagramme ja diagramme, jälgida aega otse kaardil, automatiseerida toiminguid ja palju muud. Tasuta kasutajatel on juurdepääs ühele Power-Up-ile tahvli kohta, samal ajal kui Trello Goldi liikmetel võib olla kolm ja Äriklassi piiramatu arv. Siis pole kõik Power-Ups ise tasuta, ehkki tasulised pakuvad tavaliselt alustamist tasuta prooviversiooniga.

Kuidas neid lubada?

Kõigile toiteallikatele pole Trello rakenduses juurde pääseda, seega avage täieliku loendi kuvamiseks veebibrauser. Klõpsake tahvli sees Kuva menüü, siis Lisage sisselülitus. Sirvige saadaolevate lisandmoodulite pikka loendit ja klõpsake siis nuppu Lisama. Kui teie valitud Power-Up sünkroonib eraldi rakendusega (näiteks Dropbox), võidakse teil enne selle kasutamist paluda teil Trello kaudu sellele kontole sisse logida.

Siin on mõned meie lemmiktest tasuta toiteallikad, millest saate alustada:

Tähtajad

Kui olete Gantti graafikute fänn, hindate seda, mida Elegantt endast kujutab Tähtajad Sisselülitamine peab lisaks Trello omapärasele tähtpäeva funktsioonile ka pakkuma. Kui töötate tahvlis, mis sisaldab mitut loendit ja kaarte, mida ei ole tähtajaks tellitud, võib olla keeruline ette kujutada, mis saab edasi ja mis on juba hilja. Gantti diagrammi lisamine on lihtne viis protsessi sujuvamaks muutmiseks, nii et miski ei läheks kaduma.

Selle sisselülitamise toimimiseks veenduge, et lisate loodavatele kaartidele tähtajad. Seejärel klõpsake nuppu Tähtajad tabeli paremas ülanurgas diagrammi avamiseks.

Siit leiate oma tööülesanded, mille tähtsusjärjekorda on seatud ja mille järgi tähis on tähistatud tähtajaga. Hõljutage kursorit ülesande kohal, et kuvada tähtpäev ise ja teave selle kohta, kuidas te mahajäänud olete (või võib-olla graafikust eespool?).

Samuti on Trello tahvlites Deadlinesi ganttide graafikute rakendamiseks erinev ja kaasatud viis. Kui kasutate Google Chrome'is Trello, installige Elegantti tähtajad - Chrome'i laiend annab teile laaditud kalendrivaate. Saate liugribal edenemist jälgida, sortida kestuse, edenemise või alguskuupäeva järgi ja lühidalt kontrollida, kui kaua peate projekti lõpetama. Kuna Chrome'i laiend töötab eraldi Trello sisselülitamisest, siis saate selle aktiveerida mis tahes tahvlil, ilma et see arvestaks teie lubatud vooluhulkade arvuga. Laienduse tasuta versioon on rikkalik, kuid saate versiooniuuenduse Pro-versioonile üle viia 5 dollari eest kuus ja omandada võimaluse salvestada diagramm pildina, vaadata oma ajalugu ja palju muud.

Kaardi edasilükkamine

Nii et plaanite edasi. Vinge - välja arvatud nüüd, kui teil on kümneid kaarte, mida te ei vaja mõnda aega oma tahvli kallal.

Sisenema: Kaardi edasilükkamine. Kustutage oma kaardid ajutiselt arhiivi, kuni olete nende jaoks valmis, kui need võluväel teie loendisse ilmuvad. Valige lihtsalt päev ja kellaaeg, kui vajate oma kaarti tagasi, ja kaardi Snooze arhiivimine toimub automaatselt. See on lihtne ja mõistust säästev viis oma tahvli puhastamiseks, kartmata teabe kaotamist.

Kontrollige oma arhiivitud üksusi, kui soovite oma kaarti käsitsi graafikust ette tõmmata või teha sätte Kordus muudatusi.

TimeCamp

TimeCamp on lihtne aja jälgimise utiliit, mida saate kasutada otse Trello kaardil. Kui teil on vaja arveldatavaid tunde jälgida, soovite genereerida täpsema hinnangu selle kohta, kui kaua TimeCamp suudab teatud toimingud täita või soovite lihtsalt enda või teiste vastutavaks jätta abi.

Looge kaart jälgitava ülesandega ja klõpsake nuppu Käivita taimer. Võite ka käsitsi lisada tükk aega, ilma et peaksite taimerit reaalajas jälgimiseks seadistama. Mõlemal juhul võetakse kõik kokku TimeCampi ajaaruandes otse kaardi sees. Seejärel kuvatakse teie summa selle kaardi esiküljel, nii et näete seda kohe, kui avate oma tahvli.

Ajaaruanne registreerib ka taimeri seadnud kasutaja ning selle kuupäeva ja kellaaja. Määrake, kui palju aega teil ülesande täitmiseks kulub ja kuvatakse riba, mis aitab teil visualiseerida teie eelarvega jälgitavat protsenti. Kui olete oma eelarves ette nähtud aja ületanud, saate selle teabe kohta meiliaruande. Jälgitud aja klõpsamine viib teid TimeCampi veebisaidile, kus saate sisse logida ja teha täpsemaid muudatusi või lisada märkmeid. Ja kui soovite kunagi TimeCampit mõne muu Power-Upi vastu välja vahetada, jääb kaardile link teie aruannetega.

Ehkki see pole seal kõige vastupidavam ajajälgimisriist, peitub selle tugevus vaevata. Kuna jälgite otse Trellos, pole taimeri käivitamiseks vaja avada muid rakendusi või veebisaite.

Butler

Butler on Trello sisseehitatud automaatika utiliit. Selle keskmes on nuppude loomine, mis istuvad teie kaartides või paneeli ülaosas. Kasutage seda, et automatiseerida iganes, mida te ise teete ikka ja jälle täpselt samal viisil, näiteks märgistades midagi valmis. Kas kaardi täielikuks märkimine tähendab tähtpäeva kasti märkimist, kaardi mahavõtmist ja selle klõpsamist ning loendisse Valmis lohistamist? Butleri abil saate luua näiteks nupu Kõik valmis, mis teeb seda kõike teie jaoks korraga, ühe klõpsuga. See võib säästa iga kord vaid mõni sekund, kuid kipub seda summeerima.

Selle abil saate olla üsna loominguline, ehkki vaba kasutajana piirdute ainult ühe reegli, ühe parda nupu ja ühe kaardisisese nupuga. Trello konto täiendamine äriklassiks annab teile piiramatu hulga nuppe ja reegleid. Trello äriklass (mis väärib märkimist, et ka teile antakse piiramatu võimsus ja palju muid funktsioone) maksab 9,99 dollarit kuus.

Järeldus

Proovige neid Power-Ups järgmine kord oma töövoo haldamisel või ülesandeloendiga tegelemisel proovida ja imestage oma tootlikkuse kasvu üle. Samuti on veel kümmekond uurimist, mis sobivad teie vajadustega. Õnne Trello-ing!