Ripploendite ja andmete valideerimise lisamine Exceli 2010 arvutustabelitesse

Rakenduses Excel 2010 ja 2007 on käepärane funktsioon, mida kasutan kogu eelarveperioodi vältel, andmete valideerimise funktsioon, mis võimaldab teil luua lahtrisisese ripploendi väljade sisestamiseks. Kuna mitu meist töötavad eelarve kallal, saan ripploendite abil andmeid normaliseerida, säästes mind ja mu töökaaslasi palju aega protsessi ajal ja lõpus. See on vaid üks näide, kuid ma arvan, et saate sellest aru. Kui ei, avage Excel 2010 või 2007 ja järgige Exceli ripploendite võlu!

Ehkki tavaliselt lisan tervetele veergudele ripploendid Andmete valideerimine, saate ripploendi lisada ka üksikutele lahtritele. Allpool toodud näites kavatsen luua rippmenüü tervele veerule, et aidata mul välja tuua oma muusikakogu kategooria Žanr.

1. samm - valige, millistes lahtrites valideerimine lisada

Kogu veeru esiletõstmiseks klõpsake veerul.

2. samm - andmeriba

Nüüd, kui olete soovitud lahtrid valinud, Klõpsake nuppu Andmed vahekaart lindis ja siis Klõpsake nuppu Andmete valideerimine tööriist.

3. samm - valideerimise kriteeriumid

Alates Seadistused Vahekaart, Klõpsake nuppu ripploendit Luba ja Klõpsake nuppu Loend.

4. samm - ripploend

Aastal SMeie boksis on kaks erinevat võimalust.

1. Kui teil on loendi andmetega juba mõni rida, saate need väljad lihtsalt valida. Sellepärast teen tavaliselt IE-d: kasutage arvutustabelis kuskil peidetud veergu, et asja lihtsana hoida, soovitan selle harjutuse jaoks # 2.
2. Sisestage rippmenüü andmed käsitsi Tippimine need lahtrisse, eraldades need komaga.

Klõpsake nuppuOkei päästma.

5. samm - valikuline: sisestussõnum + veateade

Andmete valideerimise vahekaarte on veel kaks, mida saate soovi korral kasutada. Esimene neist on Sisestussõnum, võimaldab see vahekaart teil määrata väikese hüpikteate, mis ilmub iga kord, kui keegi valib lahtri, mille jaoks see andmevalideerimine on talle määratud. Teine on Veateade, võimaldab see teil seadistada sõnumi, kui keegi proovib lahtrisse sisestada teavet, mis ei ühti sellega, mille panite lähtekoodi.

Valmis!

Nüüd on kõigil algselt valitud lahtritel rippmenüü funktsioon koos loendiga, mille saate lahtri jaoks valida. Neid lahtrid modereeritakse / normaliseeritakse nüüd ka andmete valideerimise teel, nii et teil on lubatud lahtrisse sisestada ainult üks lähtevõimalustest. Kui kasutaja teeb rippmenüü ja valib, pole probleemi. Kui nad selle tipivad, pole probleemi. Kui nad sisestavad VIGA andmeid, kuvatakse tõrke hüpik, nagu eespool 5. sammus konfigureeritud (kui konfigureerisite tõrketeate jne.).

Järeldus

Nagu ma avasõnas mainisin, kasutan siin groovyPosti artiklite koordineerimisel ripploendit kogu aeg nii tööl kui kodus. Google Docs toetab ka seda funktsiooni, nii et olge mõne päeva jooksul kursis selle juhendamisõpetusega.