Kuidas luua täidetavaid vorme Microsoft Wordis

Kuidas

KõrvalRyan Dube

Viimati uuendatud18. august 2019

Kui on vaja täita täidetavaid vorme, pöörduvad inimesed sageli edasijõudnute poole PDF-i toimetajad millel on interaktiivsed vormiriistad. Kuid paljud ei mõista, et Wordis on täidetavate vormide loomine lihtne.

Wordis saab seda teha kahel viisil. Üks on kasutada kogu tekstikasti ja seejärel luua kohandatud väljad. Teine on kasutada arendaja tööriistu ja mitmesuguseid seal pakutavaid andmesisestuse juhtelemente.

Millise variandi peaksite valima?

Teie kasutatav meetod sõltub sellest, millist vormi loote.

Peaksite kasutama kohandatud välja meetodit, kui vorm:

• Sisaldab ainult tekstivälju
• Te ei mõtle oma kasutajatele väljaõpet kohandatud väljade täitmise koolitamiseks
• Teil on vaja kiiresti täidetud vorme

Peaksite kasutama arendaja tööriistu, kui vorm:

• Nõuab ripploendeid või märkeruute
• Saadate igale kasutajale eraldi faili
• Te ei soovi, et kasutajad peaksid vormi kasutamise kohta koolitama

Kui olete otsustanud, millist lähenemist soovite kasutada, saate teada, kuidas kasutada kõiki allpool toodud valikuid.

Looge täidetavaid vorme Wordis kohandatud väljadega

Väljadega täidetava vormi loomine on väga lihtne. Esmalt looge oma vorm, kirjutades igale väljale nime ja täiteteksti, kuhu vastused peaksid minema.

Järgmisena peate looma andmete sisestamiseks kohandatud väljad. Selleks valige Toimik, Valikudja Omadused. Valige jaotises Atribuudid Täpsemad omadused.

See avab dialoogi akna Dokumendi atribuudid. Valige Kohandatud sakk.

Selles aknas saate luua kõik kohandatud väljad, mis lähevad teie täidetavale vormile. Pange iga väli ükshaaval nimele ja andke sellele algväärtus.

Valige Lisama iga välja lisamiseks ja jätkake, sisestades kõik oma välja väljad.

Valige Okei kui olete valmis.

Tõstke oma dokumendis esile oma vormi esimene väli. Klõpsake menüüs Word valikul Sisesta klõpsake menüüd Kiirdetailid ja valige Väljad. Kui kiirdetaile menüüs Lisa ei kuvata, peate seda tegema lisage lindile kiirdetailid üksusele Välja pääsemiseks.

Klõpsake hüpikaknas nuppu DocProperty jaotises Väljade nimed ja klõpsake nuppu Sinu nimi (või mida iganes sa põlluks nimetasid) jaotises Omadused.

Jätkake seda protsessi kõigi oma vormi allesjäänud väljade jaoks, kuni need kõik teisendatakse väljadeks.

Sa saad lisateavet kohandatud väljade kasutamise kohta dokumentide automatiseerimiseks mitmel viisil.

Vormi täitmine kohandatud väljadega

Nüüd peavad kõik kasutajad selle vormi täitmiseks tegema, et läbida kõik kohandatud väljad ja sisestada väärtused.

Selleks peavad nad valima Toimik, Valikudja Omadused. Valige jaotises Atribuudid Täpsemad omadused. See avab dialoogi akna Dokumendi atribuudid. Valige Kohandatud sakk.

Aknas Dokumendi atribuudid peavad kasutajad lihtsalt valima kõik atribuudid, sisestama nende väljade õige väärtuse ja seejärel valima Muutma.

Pärast kõigi kohandatud väljade väärtuste sisestamist klõpsake nuppu Okei lisab need väärtused vormi õigetele väljadele.

Igal väljal olevat vormi saate värskendada, klõpsates sellel hiire parema nupuga ja valides Väli värskendamine. Või võite valida kõik väljad ja vajutada F9.

Kui need on kõik värskendatud, sisaldab kohandatud Wordi vorm kõiki kohandatud väljadele sisestatud vastuseid.

Seejärel saab kasutaja vormi salvestada ja teile saata, kui kõik väljad on korralikult täidetud.

Nagu näete, säästab selline lähenemine palju aega, kuna kõik välja väärtused saab kiiresti ühte kohta sisestada.

Looge täidetavaid vorme Wordis arendaja tööriistadega

Kui vajate mitmekülgsemat vormi, on parem kasutada Wordis arendaja tööriistu, et luua nõutavad vormi sisestusväljad. Enne kui saate seda teha, peate seda tegema lubage arendaja menüü sõnas.

Valige Toimik ja valige Valikud. Valige dialoogiboksis Wordi valikud Kohandage lint vasakult navigeerimispaanilt. All Valige käsud, valige Peamised vahelehed. Kui parempoolsel paanil kuvatakse juba arendaja, valige selle lubamiseks märkeruut. Kui seda pole, valige Arendaja vasakus paanis ja valige Lisage >> nuppu, et lisada see parempoolsele paanile.

Valige Okei lõpetama. Nüüd peaksite nägema Arendaja ilmuvad Windowsi menüüsse.

Avage uus Wordi dokument, valides Toimik valige menüüst Uusja valige Tühi dokument.

Valige Arendaja menüüs ja valige Kujundusrežiim.

Sisestage tekstiväli

Tekstivälja kirje jaoks valige Lihtteksti sisu juhtimine.

See lisab täidetavale vormile teksti sisestamise kasti.

Sisestage ripploend

Rippmenüü kirje lisamiseks valige Ripploendi sisu juhtimine.

See lisab täitmisvormi ripploendi. Loendikasti täitmiseks peate siiski loendi üles seadistama. Selleks paremklõpsake ripploendi juhtelementi ja valige Omadused. Valige väljast Sisu juhtimise atribuudid Lisama nuppu, et lisada loendisse uusi üksusi.

Kui olete lõpetanud, valige Okei. Nüüd näete ripploendit täidetaval kujul.

Te ei näe ripploendit, kui loote vormi kujundusrežiimis. Kuid saate valida Kujundusrežiim selle välja lülitamiseks ja testimiseks, kuidas ripploend välja näeb.

Sisestage kuupäevavalija

Veel üks kasulik tööriist, mida Wordis täidetava vormi jaoks kasutada, on kuupäevavalija sisu juhtimine. Valige see, et lisada vormile kuupäevavalija suvand.

Selle juhtimise kohandamiseks ei pea te midagi tegema. See töötab nõuetekohaselt, lubades kasutajal selle välja jaoks kuupäeva valida.

Sisestage märkeruudud

Järgmine täidetaval kujul kasulik juhtelement on märkeruudu sisu juhtimine.

Esmalt sisestage pärast vormiküsimuse kirjutamist oma vormi vajalike märkeruutude arv.

Seejärel tippige iga valiku tekst iga märkeruudu kõrvale.

Täidetava vormi testimine sõnas

Saate oma täidetavale vormile lisada suvalise arvu juhtelemente, et see teie vajadustele vastaks. Kui olete lõpetanud, valige lihtsalt juhtimismenüüst Kujundusrežiim, et välja lülitada Kujundusrežiim ja näha valmis täidetud vormi.

Testige kõiki oma vormis olevaid juhtelemente, et veenduda, et need töötavad nii nagu te ootate.

Nagu näete, pole Wordis täidetava vormi loomine nii keeruline kui võib tunduda. Valitud lähenemisviis sõltub vormi keerukusest ja otsitavate vastuste tüüpidest.

Proovige järele ja vaadake, millist vormi saate Wordis luua, kasutades mõlemat ülaltoodud meetodit.