Kaasaskantava dokumendivormingu arhiivi loomine (PDF / A)

PDF / A on Adobe kaasaskantava dokumendivormingu (PDF) range standard, mida USA föderaalkohtud nõuavad PDF-dokumentide esitamiseks ja arhiveerimiseks (see on koht, kus A-täht tuleb). Siin on lihtne viis PDF-vormingu tegemiseks / kui kohus aktsepteerib.

PDF / A idee on lihtne, kuid juhised, mida erinevad müüjad pakuvad, on kohutavalt keerulised. Siin on lihtne viis seda teha. Minu näitel kasutan Adobe Pro 9.3, kuid see töötab Adobe Standard 7 ja uuemates versioonides. Mida kõrgem versioon, seda parem.

Esiteks avage PDF, mille soovite teisendada PDF / A-ks. Pinnal näeb tavaline PDF ja PDF / A välja sama. Erinevused on kapoti all.

Valige käsk Fail / Salvesta kui „Postituse skript”. Selle laiend on .ps.

Sulgege nüüd oma PDF ja avage Acrobat Distiller.

Valige Seaded / Redigeeri Adobe PDF-i sätteid.

Minge fontide juurde ja veenduge, et manustate kõik dokumendid fonte. Sel juhul olen juba oma manustatud.

Nüüd avage oma PDF.ps-fail. Distiller teisendab selle lihtsalt avades selle ühilduvaks PDF / A-ks.

Kuid kas see vastab tõesti nõuetele? Vaatame.

Avage oma värskelt loodud PDF-fail Adobe Pro (või Standard) versioonis ja käivitage Preflight, minnes Advanced / Preflight.

Nüüd analüüsige. Valige PDF / A-1b, kui kohus ei nõua teisiti.

Ühtegi probleemi ei leitud! Föderaalsed kohtud aktsepteerivad seda. Kui elate väljaspool USA-d, küsige oma riigi valitsuselt, kas PDF / A on formaadis, mida kohtud nõuavad.

Kui teie või teie ettevõte teeb mingeid föderaalseid töid, mõjutab see uus PDF / A-vormingus esitamise nõue kindlasti seda, kuidas loote ja töötate PDF-dokumentidega.