Kuidas Excelis andmeid teiselt lehelt tõmmata

Kuidas

KõrvalAdam Davidson

Viimati värskendatud20. mai 2022

Excel ei lase teil töötada ainult ühe arvutustabeliga – saate luua samas failis mitu lehte. See on kasulik, kui soovite oma andmed lahus hoida. Kui juhite ettevõtet, võite näiteks otsustada, et iga kuu müügiteave on eraldi lehtedel.

Mis saab siis, kui soovite mõnda ühel lehel olevatest andmetest kasutada teisel? Võite selle kopeerida ja kleepida, kuid see võib olla aeganõudev. Kui muudate mõnda algandmetes, siis kopeeritud andmeid ei värskendata.

Hea uudis on see, et ühe lehe andmete kasutamine teisel pole liiga keeruline. Siit saate teada, kuidas Excelis andmeid teiselt lehelt tõmmata.

Kuidas tõmmata Excelis andmeid teiselt lehelt lahtriviite abil

Saate tõmmata andmeid ühelt Exceli lehelt teisele, kasutades asjakohaseid lahtriviiteid. See on lihtne viis andmete üleviimiseks ühelt lehelt teisele.

Andmete tõmbamiseks teiselt lehelt Excelis lahtriviite abil tehke järgmist.

1. Klõpsake lahtris, kuhu soovite tõmmatavad andmed kuvada.
2. Tüüp = (võrdusmärk), millele järgneb lehe nimi, millelt soovite andmeid tõmmata. Kui lehe nimi koosneb rohkem kui ühest sõnast, lisage lehe nimi jutumärkidesse.
   
3. Tüüp ! millele järgneb lahtri viide, mida soovite tõmmata.
   
4. Vajutage Sisenema.
5. Teie teise lehe väärtus kuvatakse nüüd lahtris.
   
6. Kui soovite tõmmata rohkem väärtusi, valige lahter ja hoidke all nuppu väike ruut lahtri paremas alanurgas.
   
7. Ülejäänud lahtrite täitmiseks lohistage alla.
   

On olemas alternatiivne meetod, mis säästab teid lahtriviite käsitsi sisestamisest.

Andmete tõmbamiseks teisest lahtrist ilma lahtri viidet käsitsi sisestamata toimige järgmiselt.

1. Klõpsake lahtris, kuhu soovite tõmmatavad andmed kuvada.
2. Tüüp = (võrdusmärk) ja seejärel avage leht, millelt soovite andmeid tõmmata.
3. Klõpsake lahtril, mis sisaldab andmeid, mida soovite tõmmata. Näete valemi muutumist, et lisada sellele lahtrile viide.
   
4. Vajutage Sisenema ja andmed tõmmatakse teie lahtrisse.
   

Kuidas tõmmata andmeid Excelis teiselt lehelt VLOOKUPi abil

Ülaltoodud meetod töötab hästi, kui te ei kavatse oma andmetega palju teha ja soovite need lihtsalt uuele lehele lisada. Siiski on mõned probleemid, kui hakkate andmetega manipuleerima.

Näiteks kui sa sorteerida andmed juuli Müügilehel tehakse ümber ka müügimeeskonna nimed.

Kuid lehel Müügikokkuvõte muudavad järjekorda ainult tõmmatud andmed. Ülejäänud veerud jäävad samaks, mis tähendab, et müük ei ole enam vastavuses õige müüjaga.

Nendest probleemidest saate mööda minna, kasutades VLOOKUP funktsioon Excelis. Selle asemel, et tõmmata väärtust otse lahtrist, tõmbab see funktsioon väärtuse tabelist, mis asub kordumatu identifikaatoriga samal real, nagu näiteks meie näidisandmetes olevad nimed. See tähendab, et isegi kui algandmete järjekord muutub, jäävad väljatõmmatavad andmed alati samaks.

VLOOKUP-i kasutamiseks Excelis teiselt lehelt andmete tõmbamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake lahtris, kuhu soovite tõmmatavad andmed kuvada.
2. Tüüp =VLOOKUP( seejärel klõpsake vasakul asuvat lahtrit. See on viide, mida funktsioon VLOOKUP otsib.
   
3. Sisestage koma ja seejärel klõpsake lehel, millelt soovite andmeid tõmmata. Klõpsake ja lohistage üle kahe veeru, mis sisaldavad teie andmeid.
   
4. Sisestage teine ​​koma ja seejärel veeru number, mis sisaldab andmeid, mida soovite tõmmata. Sel juhul on see teine ​​veerg, nii et me kirjutaksime 2.
5. Seejärel sisestage teine ​​koma VALE, seejärel viimane suletud sulg oma valemi lõpuleviimiseks. See tagab, et funktsioon otsib teie jaoks täpset vastet.
   
6. Vajutage Sisenema. Teie andmed kuvatakse nüüd teie lahtris.
7. Kui soovite tõmmata rohkem väärtusi, valige lahter ja klõpsake ja hoidke all lahtri paremas alanurgas olevat väikest ruutu.
   
8. Ülejäänud lahtrite täitmiseks lohistage alla.
   
9. Kui sorteerite nüüd algandmed, siis teie tõmmatud andmed ei muutu, kuna see otsib alati iga üksiku nimega seotud andmeid.

Pange tähele, et selle meetodi toimimiseks peavad kordumatud identifikaatorid (antud juhul nimed) asuma teie valitud vahemiku esimeses veerus.

Pange Excel enda kasuks tööle

Seal on sadu Exceli funktsioone, mis võivad teie tööst palju vaeva näha ning aitavad teil asju kiiresti ja lihtsalt teha. Kui teate, kuidas Excelis teiselt lehelt andmeid tõmmata, saate lõputu kopeerimise ja kleepimisega hüvasti jätta.

Funktsioonidel on siiski oma piirangud. Nagu mainitud, töötab see meetod ainult siis, kui teie isikuandmed on esimeses veerus. Kui teie andmed on keerukamad, peate kasutama muid funktsioone, nagu INDEX ja MATCH.

VLOOKUP on siiski hea koht alustamiseks. Kui teil on VLOOKUPiga probleeme, peaksite seda saama VLOOKUP-i vigade tõrkeotsing Excelis.

Kuidas

Kuidas leida oma Windows 11 tootevõti

Kui peate teisaldama oma Windows 11 tootenumbri või vajate seda lihtsalt OS-i puhtaks installimiseks,...

Kuidas

Kuidas kustutada Google Chrome'i vahemälu, küpsiseid ja sirvimisajalugu

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamisel, et optimeerida teie brauseri jõudlust võrgus. Tema kuidas...

Pakkumised

Poesisene hindade sobitamine: kuidas saada poes ostes veebihindu

Poest ostmine ei tähenda, et peate maksma kõrgemat hinda. Tänu hinnasobivuse garantiidele saate veebis allahindlusi ostes...

Kuidas

Kuidas kinkida Disney Plusi tellimus digitaalse kinkekaardiga

Kui olete nautinud Disney Plusi ja soovite seda teistega jagada, tehke järgmist, kuidas osta Disney+ kingituse tellimus ...