Kuidas Google'i arvutustabelites nimesid eraldada

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Viimati värskendatud21. juuni 2022

Soovite kirjakooste, et saata oma kliendiloendile isikupärastatud e-kirju. Probleem on selles, et kõigi teie klientide nimed salvestatakse Google'i arvutustabelitesse nii, et mõlemad nimed on ühes lahtris, ja "Kallis John Smith" lihtsalt ei kõla nii isiklikult.

Õnneks on neid lahtreid lihtne võtta ja ees- ja perekonnanimed osadeks jagada, et saaksite neid kasutada mis tahes viisil.

Kui soovite Google'i arvutustabelites nimed eraldada, järgige alltoodud samme.

Kuidas nimesid SPLITi abil eraldada

The SPLIT funktsioon Google'i arvutustabelites võimaldab teil tekstistringi poolitada, otsides eraldajat (nt tühikut või koma). Selles näites eeldame, et teie nimeandmed on vormis Eesnimi Perekonnanimi, kuid meetodit saab kohandada nii, et see töötaks ka muude vormingutega, näiteks Perekonnanimi Eesnimi.

Nimede eraldamiseks Google'i dokumentides SPLITi abil tehke järgmist.

1. Klõpsake lahtris, kuhu soovite nime esimese osa kuvada.
2. Tüüp =SPLIT( ja valige nime sisaldav lahter.
   
3. Sisestage koma, millele järgneb tühik jutumärkides ja seejärel suletud sulg. Kui teie nimi on eraldatud komaga, kasutaksite tühiku asemel jutumärkides koma.
   
4. Vajutage Sisenema— teie nimi kuvatakse eraldi.
   
5. Valemi rakendamiseks teistele nimedele klõpsake valemiga lahtris ja seejärel klõpsake ja hoidke lahtri alumises paremas nurgas väikest ruutu.
   
6. Valemi teistele lahtritele rakendamiseks lohistage alla.
   

Kuidas eraldada nimed, kasutades jagatud teksti veergudeks

Funktsioon SPLIT loob kaks uut veergu eraldatud nimeandmetega ja jätab esialgse nime puutumata. Kui eelistate originaalnime asendada eraldatud nimega, võite kasutada Tükelda tekst veergudeks tööriist.

Nimede eraldamiseks funktsiooni Tükelda tekst veergudeks:

1. Tõstke esile kõik teie nimeandmeid sisaldavad lahtrid.
2. Vajutage Andmed > Tükelda tekst veergudeks.
   
3. Ava Eraldaja rippmenüüst.
   
4. Valige Kosmos (või vali koma kui teie nimeandmed on komadega eraldatud).
   

Kuidas eraldada nimesid tekstifunktsioonide abil

Mõlemad ülaltoodud meetodid loovad kaks andmeveeru, millest üks on eesnime ja teine ​​perekonnanime jaoks. Mõnel juhul võite soovida eraldada ainult ees- või perekonnanime. See on võimalik Google'i arvutustabelites, ühendades kaks erinevat Google'i arvutustabelite funktsiooni.

Esiteks kasutame funktsiooni FIND, et öelda meile ruumi asukoht meie tekstistringis. Näiteks kui tühik on viies märk, tagastab FIND 5. Seejärel kasutame LEFT-i, et eraldada meie stringi vasakpoolsest servast teatud arv märke. Kuna me ei soovi tühikut lisada, valime ühe tähemärgi vähem kui funktsiooni FIND tagastatud arv.

Eesnime ekstraheerimine Google Docsis

Eesnime ekstraheerimiseks Google Docsis tekstifunktsioonide abil tehke järgmist.

1. Valige tühi lahter.
2. Tüüp =LEFT( ja klõpsake oma nimeandmeid sisaldavas lahtris.
   
3. Sisestage koma ja seejärel FIND(“ “, ja seejärel klõpsake uuesti oma nimeandmeid sisaldaval. Sisestage jutumärkide vahele kindlasti tühik.
   
4. Sisestage suletud sulg ja seejärel -1 ja viimane suletud sulg.
   
5. Vajutage Sisenema eesnime väljavõtmiseks.
   

Saate kasutada täitmise tehnika ülal selgitatud, et rakendada oma valemit teistele nimedele.

Teise nime ekstraheerimine Google Docsis

Teise nime eraldamise valem on veidi keerulisem. Selle põhjuseks on asjaolu, et funktsioon FIND ütleb meile märkide arvu stringi algusest, kus tühik ilmub. Teise nime puhul peame teadma, mitu tähemärki see lõpust ilmub, seega lahutame tekstistringi kogupikkusest tühiku asukoha.

Teise nime ekstraheerimiseks Google Docsis tekstifunktsioonide abil tehke järgmist.

1. Klõpsake lahtril, kuhu soovite teise nime kuvada.
2. Tüüp =ÕIGE( ja klõpsake nime sisaldaval lahtril.
   
3. Sisestage koma ja tippige LEN( enne lahtri uuesti klõpsamist.
   
4. Tippige suletud sulg, tippige -FIND(“ “, ja klõpsake uuesti lahtril. Veenduge, et kirjutaksite jutumärkide vahele tühiku.
   
5. Sisestage valemi lõpuleviimiseks veel kaks suletud sulgu.
   
6. Vajutage Sisenema ja teine ​​nimi ekstraheeritakse.
   
7. Kasutage valemi teistele lahtritele rakendamiseks ülaltoodud täitmistehnikat.

Andmete töötlemine Google'i arvutustabelites

Kui proovite Google'i arvutustabelites nimesid eraldada, peaksid ülaltoodud toimingud aitama teil tööd teha.

Siiski on Google'i arvutustabelites andmetega manipuleerimiseks ka teisi viise. Sa saad seadke oma andmed tähestikusse et kõik korda saada või tõsta esile duplikaadid korduvate andmete leidmiseks. Võite kasutada ka muid tingimusvormingu reeglid Google'i arvutustabelites et võtmeandmed silma paistaksid või kasutada filtrivaateid et näha ainult neid andmeid, mida soovite uurida.

Kuidas

Kuidas leida oma Windows 11 tootevõti

Kui peate teisaldama oma Windows 11 tootenumbri või vajate seda lihtsalt OS-i puhtaks installimiseks,...

Kuidas

Kuidas kustutada Google Chrome'i vahemälu, küpsiseid ja sirvimisajalugu

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamisel, et optimeerida teie brauseri jõudlust võrgus. Tema kuidas...

Pakkumised

Poesisene hindade sobitamine: kuidas saada poes ostes veebihindu

Poest ostmine ei tähenda, et peate maksma kõrgemat hinda. Tänu hinnasobivuse garantiidele saate veebis allahindlusi ostes...

Kuidas

Kuidas kinkida Disney Plusi tellimus digitaalse kinkekaardiga

Kui olete nautinud Disney Plusi ja soovite seda teistega jagada, tehke järgmist, kuidas osta Disney+ kingituse tellimus ...