Outlooki näpunäide: määrake kontaktidele konkreetsed märguandehelid

Microsoft Outlooki lauaarvuti klient pakub palju kohandamisi, mis sobivad teie igapäevaste vajadustega ja aitavad luua hallatavat postkasti. Ja üks lahe funktsioon on konkreetsetele kontaktidele konkreetsete helisignaalide määramine. Nii on lihtsam teada saada, milline inimene võttis teiega ühendust, kui olete hõivatud laua taga, ja kas peate kohe sõnumiga tutvuma.

Märge: See ei ole uus funktsioon, saate seda teha ka rakendusega Outlook 2007, kaevates sügavale jaotisse Seaded. Kuid protsess on Outlook 2013 ja 2010 puhul palju lihtsam.

Määrake Outlooki kontaktidele konkreetne märguandeheli

Kontaktile konkreetse häirehelina määramiseks peate looma uue reegli. Paremklõpsake selle kontakti e-posti aadressil, kellele soovite konkreetse heli määrata ja valige Reeglid> Loo reegel kontekstimenüüst.

See avab akna Loo reegel, kus saate valida kontakti ja muud kriteeriumid, mida soovite e-kirja saabumisel. Seejärel märkige ruut „Esita valitud heli” ja klõpsake siis nuppu Sirvi.

Järgmisena valige helifail, mida soovite kasutada. See avaneb automaatselt Windowsi meediumikausta, kust saate vaikeseadet valida. Kui soovite kuulda, kuidas fail kõlab, valige see ja klõpsake ülaltoodud aknas Loo reegel esitusnupul. Muidugi saate alati valida mõne muu WAV-faili, kuid see peaks olema lühike ja armas. aga kui soovite olla töökaaslaste suhtes tüütu, siis valige mõni populaarne laul, mis takerdub neile pähe terve päeva.

Kui olete märguandeheliga rahul, klõpsake edu dialoogi teatel nuppu OK ja teil on hea minna.

Kontaktide konkreetsete helide seadistamise juhised Outlook 2010 on sama mis 2013.

Kui elad Väljavaade Terve päeva tööl või kodukontoris teate, et mõned e-kirjad on teistest olulisemad ja see võimaldab teil teada saada, millal midagi teie viivitamatut tähelepanu vajab või mitte. Saate igale soovitud kontaktile määrata erinevad helid. Võib-olla soovite lihtsalt seda kasutada, et teate, et ülemus vajab midagi või mõnda, mis aitaks kontaktide prioriteeti eristada.