Kuidas Word-dokumente eksportida PDF-failide, veebilehtede ja muude vormingutena

Kuidas

KõrvalJoana Simoes

Viimati uuendatud6. veebruar 2018

Word'i Windowsi esimene versioon ilmus aastal 1989 ja sellest hetkest on sellest saanud maailma lemmik tekstitöötlusprogramm. See on muutnud kirjutatud sõna jagamise palju lihtsamaks, eriti tänapäeval. Seda seni, kuni keegi küsib dokumenti PDF-vormingus või muus vormingus kui tavaline Wordi dokumendivorming. Teilt võidakse küsida mõnda vormingut. Mõelgem välja, kuidas neid salvestada ja jagada.

Word Doc PDF-i

PDF on tavaliselt kasutatav vorming. See on mitmekülgne, kuna saate faili avada paljudes erinevates brauserites ja seadmetes. Redigeerimine ei ole kõige lihtsam, õigupoolest, mõned ei pruugi redigeerimist üldse lubada, kuid kui peate jagama ainult kirjutuskaitstud faili, on PDF just see, mida soovite. Õnneks on Microsoft Word 2016 teinud Wordi failide PDF-failidesse salvestamise lihtsaks. Täpsuse saavutamiseks on kolm lihtsat viisi:

1. Minema Fail> Salvesta nimega siis vali koht või kaust, kuhu soovid faili salvestada. Akna allosas, kus ta ütleb Salvesta tüübina :, klõpsake rippmenüüd ja valige PDF.

1. Teine viis, kuidas oma Word-dokumenti PDF-faili salvestada, on minna Fail> Ekspordi ja vali PDF / XPS-dokumendi loomine.

1. Teine viis Wordi dokumendi salvestamiseks PDF-vormingus on minna aadressile Fail> Prindi ja all Printer vali Microsofti printimine PDF-i.

Selles on kõik olemas. Võite isegi kaitsta oma PDF-i parooliga.

.docx - .rtf, .txt, .htm ja .doc

Mis tahes dokumendi salvestamiseks, kuhu minna Fail> Salvesta nimegaja seejärel valige vorming. Wordi dokumentide salvestamiseks on palju vorminguid, kuid tavaliste Wordi dokumentide ja PDF-ide kõrval on enamkasutatavad:

RTF: Rikkaliku teksti vormingus faile kasutab tavaliselt Microsofti tootesari, kuid need on loetavad ka macOS-is ja Linuxis. RTF on enamiku tekstitöötlejate jaoks loetav. See hoiab kirjastiilide puutumatuna.

Lihttekst: See kõlab täpselt nii. See on fail, mis on selgelt ainult tekst. Fondi vormindamist selle failivorminguga ei salvestata. Seda failitüüpi saate avada Wordi, iga Windowsi arvutisse installitud rakenduse Notepad abil või mis tahes platvormi lihtteksti redaktoriga.

Veebileht, filtreeritud: Microsoft väidab Parim viis Wordi dokumendi salvestamiseks veebilehena on salvestada see filtreeritud tüüpi veebilehena. See säilitab vormindamise, kuid ainult sisu, nii et faili suurus on väike.

Wordi 97-2003 dokument: Seda ei kasutata nii sageli, kuid teil võib siiski olla mõni sõber või pereliige, kes pole veel saanud võimalust oma Wordi versiooni värskendada. Siis vajate seda suvandit, kuna praegused Word Docs ei ühildu programmidega 97-2003.

Microsoft Word 2016 on teinud Wordi kasutamise lihtsaks ja hõlpsaks. Dokumentide salvestamine muusse vormingusse oli vanemas versioonis palju suurem ülesanne, mõnikord on vaja lisandmooduleid või kolmanda osapoole rakendusi. Nüüd on see lihtne kolmeastmeline ülesanne, millega igaüks saab sellega tutvuda.

Millised Wordi toetatud vormingud on teile kasulikud? Jagage oma mõtteid kommentaarides.