Deklareerige kohe oma postkasti Outlook 2016 otsingukaustadega

Kuidas

KõrvalJoana Simoes

Viimati uuendatud4. veebruar 2018

Kui kontrollimatu on teie postkast Outlook 2016-is? Kui e-kirjade otsimine tundub nagu nõela otsimine digitaalsest heinakuhjast, siis võib kaustade otsimine olla just see, mida vajate. E-kirjade kaustadesse hoolikalt otsimise, sortimise ja korraldamise asemel lubab Search Folders otsida kohe teatud kriteeriumidele vastavaid kirju. See on oluline aja kokkuhoid, eriti kui teie postkast on sissetulevate e-kirjade tõeline tulemüür. Ehkki võiksite siiski oma e-kirju üksikasjalikumalt sildistada ja korraldada, aitavad otsingukaustad teil kiirelt kitsendada e-kirju, mis väärivad teie viivitamatut tähelepanu.

Otsingukaustade ja kohandatud otsingukaustade loomine rakenduses Outlook 2016

Outlooki otsingukaustade ilu seisneb selles, et näete täpseid vajalikke e-kirju, ilma et peaksite oma õhupalli postkasti kaevama. Rakenduses Outlook 2016 on lihtne luua uusi otsingukaustu:

1. Minge lindil vahekaardile Kaust ja valige Uus otsingukaust.

2. Avaneb dialoogiboks Uus otsingukaust. See annab teile otsingukaustade loomiseks mitmeid erinevaid võimalusi.

3. Kui teile meeldib, kui asju kohandatakse vastavalt teie vajadustele, siis peate vaid kerima dialoogiboksis Uus otsingukaust allapoole, kus see kirjas on Looge kohandatud otsingukaust.

4. Kui valite Loo kohandatud otsingukausta, näete selle all mõnda teksti, mis ütleb Kriteeriumide täpsustamiseks klõpsake nuppu Vali. Klõpsake lihtsalt nuppu, mis ütleb Vali ...

5. Avaneb veel üks dialoogiboks, klõpsake nuppu, mis ütleb Kriteeriumid… Siin saate täpsustada oma kohandatud otsingukausta kriteeriumid.

6. Nüüd saate valida, millistel kriteeriumidel peate oma kohandatud kausta olema. Saate luua konkreetsete inimeste jaoks kaustu, teemapealkirju, manustega e-kirju ja palju muid võimalusi.

Outlook 2016 otsingukaustades saate oma e-kirju ja postkaste paremini hallata. Ühe sõnumi leidmiseks ei pea te kuude kaupa e-kirju kaevama.

Kuidas oma Outlooki postkasti taltsutada? Jagage oma näpunäiteid allpool olevates kommentaarides.