Parandage oma tootlikkust Microsoft Wordis asuvate vahekaartide abil

Microsoft Word on komplekt tööriistu, mis muudavad teie dokumendid professionaalseks ja hõlpsamaks loomiseks. Kahjuks olen maailma populaarseima tekstitöötlusprogrammi kasutamisel olnud tunnistajaks paljudele vigadele. Kui õppisin 90-ndatel Wordi kasutama, olin ka naiivne, kuidas rakendust tegelikult enda kasuks kasutada. Üks funktsioon, mis on üsna kasulik, on vahelehed. Kui õpite seda kasutama, imestate, kuidas te selleta hakkama saite.

Parema produktiivsuse saavutamiseks kasutage Wordi vahekaarte

Vahelehed peatavad kursori dokumendi punktides, kui vajutate tabulaatori klahv, kuid see on kõige võimsam, kui seate selle konkreetse dokumendi vormindamiseks. Üks levinumaid stsenaariume, kus vahekaardid oleksid hädavajalikud, on a. Loomine Sisukord või lihtne Päevakord. Olen aastaid töötanud hariduses ja jälginud, kuidas lapsed kooliprojekte ette valmistavad, perioodi klahvi vajutamisel sihitult raisatud aeg on kurb. Jah, selle kasutamise õppimine võib alguses tunduda keeruline, kuid kui näete, kui tõhus see on, kasutate seda igal võimalusel.

Vahelehtede dialoogi otsimine ja käivitamine

Käivitage Microsoft Word ja valige lindil vahekaart Avaleht ja klõpsake nuppu Lõikesätted.

Seejärel klõpsake nuppu Vahelehed nuppu dialoogi allosas.

Sõna 2016 pakub 10 vahekaardi seadet, nagu näete allolevas dialoogiboksis. Nende hulka kuulub järgmine:

1. Vasak
2. Keskus
3. Õige
4. Kümnendarv
5. Baar
6. Liider lahkus
7. Juhtimiskeskus
8. Juhil õigus
9. Juhi kümnendkoht
10. Juhtriba

Seadistuskaardid

Selle artikli jaoks loon projekti jaoks lihtsa sisukorra lehe.

Alustage kursori tsentreerimisega (CTRL + E) ja tippige pealkiri Sisukord. Vajutage sisestusklahvi ja vasakule õigustage kursor (CTRL + L). Nüüd olete valmis oma dokumendi iga jaotise vahekaardid seadistama, käivitama dialoogi Vahekaardid.
Kui keegi kasutas varem Wordis vahekaarte, võisid väljad juba asustatud olla, klõpsake kindlasti Kustuta kõik oma vahekaardi peatuste määratlemiseks. Jätkake oma vahekaartide positsioonide sisestamiseks, selleks on vaja kümnendsüsteemi abil teie jaoks mõnda põhilist matemaatikat. Selle konkreetse dokumendi puhul:

• Ma tahan, et sakk peatuks kell 6.1 tolli kuni eks dokumendi. Selle määratlemiseks, nagu allpool näidatud, saate kasutada Microsoft Wordi joonlauda.
• Jätkake joonduse valimist, ma tahan selle joondada, kui sisestaksin lehe numbri, mis oleks dokumendist paremal (see on osa, mis sageli segab inimesi, kui nad esimest korda vahelehti kasutavad) aeg). Kui seate selle vasakule, loogiline on see, et tekst mähitakse järgmisele reale.
• Järgmine võimalus on valida Leaderi stiil. Võite valida ühe saadaoleva stiili vahel, mis hõlmavad perioodi, joont, sidekriipsu või puudub, ma lähen valikuga 2, mis on kõige populaarsem.
• Kui olete vahekaardi peatuse sätte määratlenud, klõpsake nuppu Set ja seejärel nuppu OK.

Sisestage oma esimese jaotise pealkiri ja vajutage nuppu Tabulaatori klahv. Word sisestab automaatselt perioodid, mida tavaliselt käsitsi teha.

Võite jätkata lehe numbri sisestamist, vajutage sisestusklahvi ja korrake sama toimingut ülejäänud dokumendi jaoks. Kui olete lõpetanud, käivitage uuesti uuesti vahekaartide dialoog ja klõpsake nuppu Kustuta kõik.

See võib tunduda palju ainult sisukorra või bibliograafia koostamisel, kuid kui plaanite seda koostada kutsedokumendid, eriti lõputöö või äridokumentide taoline vorm, selle korralik struktureerimine võib teid päästa palju aega. Pealegi on funktsioon olemas põhjusel, miks mitte sellest rohkem kasu saada? Saate dokumentide alamrubriikide seadistamiseks kasutada isegi vahekaarte Tabs. See aitab säästa aega pikkade dokumentide ettevalmistamisel, mis muudab sisu redigeerimise ja muutmise palju lihtsamaks.