Kuidas luua kohandatud kiireid samme rakenduses Outlook 2010

Kuidas

KõrvalAustin

Viimati värskendatud16. juuni 2021

Kiirtoimingud on väärtuslik tööriist Outlook 2010 tõhusaks töötamiseks. Kui leiate end sageli täitmas pikka rida üksikuid üksusi, siis miks mitte luua selle katmiseks lihtsalt Quick Step toiming? Microsoft tutvustas seda uut funktsiooni Outlook 2010-s alles äsja, lisades loendisse veel ühe punkti 10 peamist põhjust Office 2010 versioonile üleminekuks.
Alustame lihtsalt ja kohandame mõnda olemasolevat kiirsammu, mille Microsoft lisab Outlook 2010-sse.

Kuidas muuta olemasolevat Outlooki kiirsammu

Samm 1

Outlook 2010-s Klõpsake a Kodu lint ja siis klõpsa a väike allanool kohal Kiired sammud kategooria. Ilmuvas rippmenüüs ValigeManage Quick Steps…

2. samm

Vaikimisi on Outlook 2010-s ainult 5 kiirtoimingut. Valige see, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsa a Edit nuppu kirjelduse all.

Samm 3.a – kiirsammu kohandamine

Kohandamisega seoses saate teha palju, seega jagame selle kaheks erinevaks etapiks ja ekraanipiltideks.

Sa saad:

• Klõpsake a X juurde eemaldada Kiire sammu toimingud.
• Klõpsake a alla nool et muuta tegevus täielikult millekski muuks.

Samm 3.b – rohkem Quick Step kohandamisvalikuid

Ja veelgi rohkem on saadaval, saate ka:

• Klõpsake a Name kasti Quick Step nime muutmiseks.*
• KlõpsakeAdd Tegevus lisatoimingu lisamiseks Quick Step.
• KlõpsakeValige otsetee määrata a Shortcut võti sellele Quick Stepile. Näiteks kui määrate CTRL+Shift+1 kuni selle sammuni saate kohe kogu Quick Step by teha VajutadesCTRL+Shift+1 igal ajal Outlooki kasutamise ajal. See on mugav, kuna nende kasutamiseks ei pea te vahekaarti Avaleht ja kiirsammuriba leidma.
• Tüüp aastal Tooltipi tekst kasti kirjelduse muutmiseks.*
• Klõpsake a ikooni üleval vasakul kuni kohandada millist ikooni teie kiirsammude loendis kuvatakse.

*See nimi ja kirjeldus kuvatakse avalehe lindi kiirtoimingute loendis.

See hõlmab kõike, mida saate kiirtoimingute kohandamisel teha; vaatame nüüd täiesti uue loomist.

Uue Outlook 2010 kiire loomine

Samm 1

Microsoft andis meile mitmel erineval viisil alustamiseks ja luua uus Quick Step.

1. Avalehe lindi jaotises Quick Step
   • KlõpsakeLoo uus.
     • või
   • KlõpsakeNew Quick Step ja Valige malli loendist.
     • või
2. Aastal Kiirete sammude haldamine aken, millest me eespool rääkisime, KlõpsakeNew.

Kui valite mallivaliku, saate valida eelseadistatud kiirtoimingu, mille toimingud on sarnased Outlook 2010 komplekti kuuluvate toimingutega. See on aga pigem kohandamine kui uue alustamine. Selle juhendi jaoks kasutame Custom mall, mis on vaid tühi Quick Step.

2. samm

Ilmuma peaks uus aken, mida kutsutakse Redigeeri kiirsammu.

Esimene asi, mida teha, on klõpsa a Name kasti ja nimetage oma Quick Step ümber millekski, mis on selle toimingutega mõistlik.

Järgmiseks Vali sinu esimene tegevust ripploendist.

3. samm

Olete loonud oma esimese toimingu! Nüüd KlõpsakeAdd Tegevus et sisestada veel üks (vajadusel). Ärge unustage alamloenditest valida asukohti või kategooriaid, mida võiksite kasutada (või jätke need tühjaks, kui soovite, et teilt küsitakse iga kord, kui rakendate seda kiirtoimingut).

Kui olete toimingute lisamise lõpetanud, Klõpsake a Ikoon et seada see nii, nagu sulle meeldib. Pange tähele, et ikoon muutub, kui lisate toimingu, et see neile kõige paremini sobiks, nii et võib-olla ei pea te seda isegi kohandama.

Kui kõik muu on tehtud, Klõpsake a Tooltipi tekst kast ja tüüp sees kirjeldus mis kuvatakse, kui hiir hõljub selle kiirsammu kohal avalehe lindil.

Ärge unustage; võid lisada Shortcut võtmed!

Kui olete lõpetanud, klõpsake Lõpetama oma uue Quick Stepi salvestamiseks.

Valmis!

Teie uus Quick Step peaks nüüd ilmuma lehel Kiired sammud loendi all Kodu Pael.

Kuidas

Kuidas leida oma Windows 11 tootevõti

Kui peate teisaldama oma Windows 11 tootenumbri või vajate seda lihtsalt OS-i puhtaks installimiseks,...

Kuidas

Kuidas kustutada Google Chrome'i vahemälu, küpsiseid ja sirvimisajalugu

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamisel, et optimeerida teie brauseri jõudlust võrgus. Tema kuidas...

Pakkumised

Poesisene hindade sobitamine: kuidas saada poes ostes veebihindu

Poest ostmine ei tähenda, et peate maksma kõrgemat hinda. Tänu hinnasobivuse garantiidele saate veebis allahindlusi ostes...