Juhend automaatteksti kiirosade kasutamiseks Office 2010-s

Kuidas

KõrvalAustin

Viimati värskendatud26. oktoober 2021

Kas olete kunagi töötanud Microsoft Wordis või Outlookis ja avastanud, et kasutate sageli mitmes dokumendis sama sisu? Ma tean isiklikult, et kui on võimalik aega säästa ja vähem trükkida, siis olen mäng. Office 2010-s saame kasutada automaatteksti ja kiirosi, et säästa aega ning sisestada automaatselt teksti ja välju või isegi muuta dokumendi atribuute. See on teie jaoks eriti ideaalne müügi- või tehnikamehed, kes saadavad samad 10 meili iga päev! Heidame pilgu peale!

Mis on automaattekst?

Automaattekst on Quick Partsi kõige olulisem osa ja Microsofti sõnul:

Automaattekst on korduvkasutatav sisu, mida saate ikka ja jälle salvestada ja millele pääsete juurde. Klõpsake Automaattekst automaatteksti galeriisse pääsemiseks. Automaatteksti saate salvestada automaatteksti galeriisse, valides teksti, mida soovite uuesti kasutada ja klõpsates nuppu Automaattekstja seejärel klõpsates Salvesta valik automaattekstigaleriisse. Täites uue ehitusploki teabe, salvestate salvestatud sisu, et seda ikka ja jälle kasutada.

Ehk teisisõnu, automaattekst on vaid tekstisisu tükid, mis salvestatakse, et saaksite need ühe nupuvajutusega automaatselt oma dokumentidesse, meilidesse ja projektidesse sisestada. See säästab palju aega!

Mis on kiirosad?

Microsofti sõnul:

Kiirosade galerii on galerii, kus saate luua, salvestada ja leida korduvkasutatavat sisu, sealhulgas automaatteksti, dokumendi atribuute (nt pealkiri ja autor) ning välju.

Vaatame hiljem rohkem Quick Partsi muid osi, kuid praegu keskendume automaattekstile.

Kuidas luua uut automaatteksti kirjet
Word 2010-s salvestatakse automaatteksti kirjed ehitusplokkidena. Uue kirje loomiseks kasutage nuppu Looge uus ehitusplokk Dialoogikast.

1. Valige oma dokumendis sisu (tekst), mille soovite muuta automaatteksti kirjeks.

2. Klõpsake nuppu Sisestage lint ja seejärel klõpsake nuppu Kiired osad nuppu. Seejärel klõpsake Salvesta valik automaattekstigaleriisse.

3. Täitke teave jaotises Looge uus ehitusplokk Dialoogikast:

• Nimi: Tippige automaatteksti kirjele kordumatu nimi.
• Galerii: Valige Automaattekst galerii.
• Kategooria: Valige Kindral kategooria või looge uus kategooria.
• Kirjeldus: Sisestage ehitusploki kirjeldus.
• Salvestage: Klõpsake ripploendis malli nimel. Näiteks klõpsake nuppu Normal.dotm

See on kõik, mis on automaatteksti kirjete loomiseks. Muidugi saate erinevate projektide jaoks luua erinevaid komplekte ja salvestada need erinevatesse dokumendimallidesse (.dotm-failidesse), kuid me salvestame selle pika juhise mõne teise põneva artikli jaoks.

Kuidas automaatteksti kirjet kustutada

4. Sarnased ülaltoodud 2. toiminguni minge vahekaardile Lisa ja menüüsse Kiirosad > Automaattekst. Seekord aga paremklõpsake ikooni Automaatteksti sisestamine ja seejärel valige Korralda ja kustuta.

5. Klõpsake nuppu Automaatteksti sisestamine mille soovite eemaldada ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta nuppu.

Automaatteksti kasutamine Word 2010-s

6.a Alustage automaatteksti kirjes sisalduva teksti tippimist; kui sisestate esimese sõna või nii, näete väikest hüpikakent, mis annab teile teada, et võite vajutada Sisenema automaatteksti kirje sisestamiseks.

6.b Teise võimalusena võite sisestada automaatteksti kirje paar esimest tähte ja seejärel vajutada F3 kõige sarnasema automaatteksti kirje sisestamiseks.

Olenemata sellest, millisel viisil otsustate automaatteksti kasutada, peaks tulemus olema sama. Teie automaatteksti kirje lisatakse dokumendile määratud vaikeviisil. Muidugi võite alati kasutada Kiirosad > nupp Automaattekst peal Sisestage automaatteksti paigutamiseks, kuid see nõuab kõiki neid lisatoiminguid.

Mis on dokumendivara kiirosa?

Dokumendi atribuudi kiirosad pakuvad kiiret ja lihtsat juurdepääsu teie dokumendi metaandmete atribuutidele. Kui automaattekst on saadaval nii Wordis kui ka Outlookis, siis dokumendi atribuudi kiirosad on saadaval ainult Word 2010-s; ülejäänud sviit on välja jäetud.

7. Dokumendi atribuutidele juurde pääsemiseks on mitu erinevat viisi. Kiireim on alates Fail > Teave menüü. Siin saate klõpsata Omadused nuppu, et kuvada dokumendipaneel või minna otse dokumendi täpsemate atribuutide aknasse.

8.a Kui valisite dokumendi atribuutide paneeli, kuvatakse see ribana vahetult dokumendi tööala kohal. Ühest küljest annab see teile kiire viisi dokumendi metaandmete redigeerimiseks, kuid selle varjukülg on see, et see võtab palju ekraaniruumi.

8.b Dokumendi täpsematele atribuutidele pääsete juurde ka dokumendipaneelilt.

9. Dokumendi täpsemate atribuutide aken on sama aken, mida näete tavaliselt siis, kui klõpsate Windows Exploreris dokumendifailil paremklõpsake ja valite Omadused. Aastal Kokkuvõte vahekaardil saate redigeerida kogu dokumendi metateavet.

10. Dokumendi atribuudi kiirosad saate sisestada Wordi lindilt Lisamine. Pärast dokumenti sisestamist täidab see automaatselt nõutud teabe, olenemata saadaolevatest andmetest.

Pange tähele, et see toimib nagu andmete sünkroonimine. Kui muudate seda sisestatud teavet, on see muudatus ka teie täpsemates dokumendiatribuutides.

Kõlab lõbusalt? Palun jookske! Pean mängima rohkemate uute Office 2010 funktsioonidega!

Kuidas

Kuidas leida oma Windows 11 tootevõti

Kui peate teisaldama oma Windows 11 tootenumbri või vajate seda lihtsalt OS-i puhtaks installimiseks,...

Kuidas

Kuidas kustutada Google Chrome'i vahemälu, küpsiseid ja sirvimisajalugu

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamisel, et optimeerida teie brauseri jõudlust võrgus. Tema kuidas...

Pakkumised

Poesisene hindade sobitamine: kuidas saada poes ostes veebihindu

Poest ostmine ei tähenda, et peate maksma kõrgemat hinda. Tänu hinnasobivuse garantiidele saate veebis allahindlusi ostes...