Kuidas automaatselt BCC-d Outlook 2010-s

Kuidas

KõrvalJack Busch

Viimati värskendatud11. august 2021

Värskendus: See artikkel kirjutati algselt Outlook 2010 jaoks. Kui kasutate kaasaegsemat versiooni, lugege meie artiklit: Kuidas reeglite abil automaatselt Outlookis BCC-d luua.

Võib-olla oli selle põhjuseks liiga palju passiiv-agressiivseid kontorisiseseid varjatud BCC-sid (Pime koopia.

) Kuid tõsiselt, otsustas Microsoft mingil põhjusel Office 2010 juurdepääsu BCC-dele tagasi võtta. Esiteks pole uue sõnumi dialoogis isegi BCC-välja. Kuid te ei saa ka seadistada Outlook 2010 reegleid kellegi automaatseks pimekoopiaks (kuigi saate seadistada reegli sõnumi automaatseks koopiaks.) Minu jaoks on see omamoodi piin. Olen Gmaili/Outlooki hübriidkasutaja (Mul on umbes kolm erinevat e-posti aadressi, millest igaüks on erineval eesmärgil) ja mulle meeldib hoida kõik oma kirjad hõlpsaks lugemiseks oma peamisel Gmaili kontol arhiveerituna. Niisiis, see, mida ma tahtsin, oli viis edastada kõik oma saadetud kirjad oma Gmaili kontole (Mul on juba kõik sissetulevad kirjad sinna serveripoolse reegli alusel edasi saadetud.) Lihtsam öelda kui teha, kuid arvan, et leidsin kõige lihtsama tee.

Selgub, et Outlook 2010 BCC täieliku potentsiaali avamiseks tuleb teha kolm asja.

1. Kuvage aknas Uus e-kiri BCC välja.
2. Avaldage arendaja lint.
3. Lisage kohandatud Visual Basicu kood.

See pole nii keeruline, kui tundub. Kuid liigume läbi nende kolme kõige lihtsamast raskeimani.

(Märge: Saate osta ka Outlook 2010 jaoks mõeldud kolmanda osapoole lisandmooduleid, mis seda teevad, kuid ma soovitan seda meetodit. See on tasuta.)

Kuvage Outlook 2010 uutes meilides BCC välja

Samm 1

Käivitage Outlook 2010.

2. samm

Klõpsake nuppu Uus Email nuppu. Sõnumi koostamise aknas klõpsa a Valikud sakk.

3. samm

Klõpsake a BCC nuppu. See toiming paljastab BCC välja. Edaspidi on teil kõigi tulevaste Outlook 2010 meilide puhul juurdepääs BCC väljale. Kui tüdinete selle hõivavast lisaruumist, klõpsake sellest vabanemiseks uuesti.

Nüüd saate kasutada BCC välja ühekordseks kasutamiseks. Aga mis siis, kui soovite ise automaatselt BCC-d lisada (või keegi teine) iga väljamineva sõnumi puhul? Selleks järgige alltoodud samme.

Kuvage arendaja lint

Toetun selle juhendi suurele hulgale kohandatud Visual Basicu koodile, mille on kirjutanud Michael Kizer. Michael kirjutas selle VBA koodilõigu Outlook 2007 jaoks, kuid see töötab Outlook 2010 jaoks. Ainus probleem: Outlook 2010-s on Visual Basic Editori leidmine pisut keeruline. See on peidus arendaja lindil, mis vaikimisi on peidetud. Selle lubamiseks tehke järgmist.

Samm 1

Käivitage Outlook 2010.

2. samm

Klõpsake a Fail vahekaarti ja valige Valikud.

3. samm

KlõpsakeKohandage linti vasakpoolsel paneelil. Nüüd parempoolses loendis veenduge Arendaja on kontrollitud. Klõpsake OKEI.

4. samm

Vahekaart Arendaja kuvatakse nüüd teie Outlook 2010 lindil.

Väljuvate sõnumite automaatne pimekoopiakood rakenduses Outlook 2010

Nüüd on aeg lisada kood, mille härra Kizer kokku pani.

Samm 1

Mine lehele Arendaja vahekaart ja klõpsaVisual Basic.

2. samm

Vasakul, laiendadaProject1 (VbaProject. OTM paljastada Microsoft Outlooki objektid. LaiendaMicrosoft Outlooki objektid ja siis topeltklõps ThisOutlookSession.

3. samm

Valige koodiredaktori aknas Rakendus vasakus ülanurgas olevast rippmenüüst.

4. samm

Valige vasakpoolses ülanurgas rippmenüüst Üksuse saatmine.

5. samm

Asetage kursor pärast „Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)” ja enne „End Sub”. Nüüd kopeeri ja kleebi nende kahe rea vahel järgmine.

Dim objRecip Saajana. Dim strMsg stringina. Dim res As Integer. Dim strBcc stringina. Vea korral Jätka järgmisena ' #### KASUTAJA OPTIONS #### Pimekoopia aadress – peab olema SMTP-aadress või lahendatav. ' aadressiraamatus olevale nimele. strBcc = "[email protected]" Määra objRecip = Üksus. Saajad. Lisa (strBcc) objRecip. Tüüp = olBCC. Kui ei ole objRecip. Lahenda siis. strMsg = "Pimekocca saajat ei õnnestunud lahendada. " & _. "Kas soovite ikkagi sõnumi saata?" res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. "Pimekocca saajat ei õnnestunud lahendada") Kui res = vbNo Siis. Tühista = Tõene. Lõpeta Kui. Lõpeta, kui määratud objRecip = mitte midagi

6. samm

Otsige rida, mis ütleb: strBcc=”Mõni [email protected]” ja asendage see e-posti aadressiga, mille jaoks soovite pimekoopiat saata [email protected]. Näiteks vahetage see välja aadressiga [email protected] või [email protected].

7. samm

Ärge unustage muudatusi salvestada. Sulgege Visual Basicu redaktor ja naaske Outlooki.

Nüüd, kui saadate Outlook 2010-st sõnumeid, saadetakse need automaatselt Pimekoopiaga adressaadile, kelle valisite Visual Basicu redaktoris. Te ei pea sisestama nende nime väljale Pimekoopia ja te ei näe seda isegi pimekoopiaväljale sisestatuna, kuna Visual Basicu skript käivitub pärast seda, kui vajutate nuppu Saada. (Mugav näpunäide igale küberspioonile.)

Ja see on käes.

Pimekoopiate Gmaili sõnumite filtreerimine

Viimane asi, mida tähele panna: kui kasutate seda Gmaili arhiivi koostamiseks, soovitan kasutada a kohandatud Gmaili aadress millele on lisatud midagi +pimekoopiat. Kuna aga aadressi väljal Saaja: ei kuvata, ei saa te seda tavapäraselt välja filtreerida. Selle asemel peate Gmailis kasutama stringi „deliveredto:”. Näiteks kasutaksin "tarnitud: [email protected]" ja seejärel seadistaksin reegli, mis arhiveerib need kirjad automaatselt ja märgib need loetuks.

Märkus makroturbe kohta

Märge: See jaotis võib aidata neid, kes leiavad, et makro lakkab töötamast järgmisel päeval või pärast süsteemi taaskäivitamist.

Selle toimimiseks peate võib-olla muutma makro turvaseadeid. Mõlemal juhul saate Outlook 2010 käivitamisel tõenäoliselt sellise näriva sõnumi:

Nagu näete, viitab see lihtsalt ThisOutlookSessioni sisestatud skriptile – see ei tähenda, et teil on viirus. Sa saad klõpsaLuba makrod et jätkata automaatse BCC-skriptiga.

Kui soovite selle sammu vahele jätta, saate oma makroturbe sätteid muuta, minnes lehele Arendaja vahekaart ja klõpsates Makro turvalisus.

Jaotises „Makro seaded” on mitu erinevat valikut.

Naeratusteta eksisteerimiseks valige „Luba kõik makrod”, kuigi see on loomulikult potentsiaalselt ohtlik. Tegelik lahendus siin on saada oma makro digitaalselt allkirjastada, kuid see on natuke seotud protsess, mida käsitlen teises postituses (Kuidas luua Microsoft Office 2010 iseallkirjastatud digitaalsertifikaati). Püsige lainel!

Kuidas

Kuidas kustutada Google Chrome'i vahemälu, küpsiseid ja sirvimisajalugu

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamisel, et optimeerida teie brauseri jõudlust võrgus. Tema kuidas...

Pakkumised

Poesisene hindade sobitamine: kuidas saada poes ostes veebihindu

Poest ostmine ei tähenda, et peate maksma kõrgemat hinda. Tänu hinnasobivuse garantiidele saate veebis allahindlusi ostes...