Kuidas lisada Outlook 2007-le ja Outlook 2010-le ei vasta kõigile ja ei edastata

Kuidas

KõrvalJack Busch

Viimati värskendatud16. juuni 2022

Varem töötasin ma Portlandis hipsterliku Web 2.0 sotsiaalse jätkusuutliku ökomoe idufirma CTO-na seda tõeliselt meeldivat tööd. Ühel saatuslikul päeval muutus see järsku palju vähem mugavaks üks lihtne viga koos Vasta kõigile nuppu Outlookis. Kuid tänu uuele Outlooki pistikprogrammile Vasta kõigile vead on tõesti minevik.

Lugu – oleksin võinud seda pistikprogrammi aastaid tagasi kasutada

Nii et minu mõnusa tehnikajuhi töö kohta… Pealkiri ei tähendanud palju, sest kogu minu töö oli koguda videomängude riidekappidest "inspiratsiooni", mängides neid terve päeva. Lisaks sain kõik GMO-ta vegan kummikarud, mida süüa sain. Kuid see kõik lõppes ühel saatuslikul päeval, kui sain meili oma semult raamatupidamises. See oli massimeil:

„Kõik, sellel nädalal suur grillimine – palun EOB-i vastust. P.S. BYOB. Thx, J.

Ma tõesti ei tahtnud minna, sest teadsin, et mu endine on seal, nii et ma leidsin juhusliku vabanduse ja lasin selle maha.

Ma arvan, et mu täpsed sõnad olid: "Vabandust – ei saa hakkama. Sonic kõhulahtisus. saate aru.”

Liiga hilja taipasin oma saatuslikku viga. Kiirustasin ma pihta Vasta kõigile. Ükshaaval kuulsin, kuidas väikesed kolinad teatasid oma töökaaslastele, et neil on uued meilid. Mu kõrvad muutusid peedipunaseks, kui tundsin, kuidas nende silmad üle kabiinide piilusid ja vaatasid õudusega minu suunas. Kaalusin vannituppa peitu jooksmist, kuid see kinnitaks vaid seda, mida mu kohutav meil oli tunnistanud. Surunult võtsin ülejäänud päeva vabaks – ei pidanud isegi vabandust leidma, sest ülemus oli lugenud meili mu galaktilise sooleprobleemide kohta. Kulus aastaid teraapiat, et teha lõpp õudusunenägudele, mis hoidsid mind hommikutundideni ärkvel, oma nähtamatus häbikookonis lämbumas. Kuid ma ei saanud kontoris kunagi üle oma "helilahtisuse mehe" mainest. Olin sotsiaalselt tõrjutud. Keegi ei rääkinud minuga jõulupidudel peale selle tõeliselt jubeda saksa mehe nimega Hertzgüt. Ja kui majanduslangus saabus, olin ma esimene, kes läks (mõni labane vabandus olemasolevate tingimuste kohta.)

Olgu, minuga pole seda kunagi juhtunud. Kuid see võib juhtuda teiega. Seda juhul, kui te ei installi NoReplyAll Outlooki lisandmoodul praegu. See Microsoft Outlook 2010 ja Microsoft Outlook 2007 kerge lisandmoodul lisab teie Outlooki lindile kaks nuppu. Üks võimaldab teil takistada adressaatidel teie e-kirjade edastamist. Teine keelab kasutajatel kõigile adressaatidele vastuse saatmise. See teeb ka muid asju ja sellel on mõned piirangud, kuid see on selle tasuta 0,29 MB allalaadimise peamine eelis. Las ma näitan teile, kuidas see töötab.

Kuidas keelata Outlook 2010 või 2007 vastamine ja edastamine

Samm 1

Laadige allaNoReplyAll Outlooki lisandmoodul. Paki lahti see ja jooksmasetup.exe.

2. samm

Nõustu nõutav EULA (lõppkasutaja litsentsileping) ja vaadake üle tavalised turvahoiatused, seadistus on tõesti lihtne ja arusaadav. Vajadusel taaskäivitage arvuti pärast installimise lõpetamist.

3. samm

Avatud Outlook ja alustage uue meili koostamist. Märkate oma läikivaid uusi nuppe jaotises „Vastusvalikud” lindi paremas ülanurgas.

4. samm

Klõpsake a Ei vasta kõigile ja/või Ei mingit edasi funktsioonide lubamiseks nuppu. Kui kõik vastamine ja/või edastamine on keelatud, süttivad need valgustatud ja allavajutatuna.

5. samm

Saada meil nagu tavaliselt. Nüüd, kui teie adressaadid sõnumi avavad, on nupud Vasta kõigile ja/või Edasi hallid. (Kui nad küsivad: "Hei, kuidas sa seda tegid?" saatke need siia.)

Kui nad proovivad kasutada kiirmenüüd, lükatakse nad tagasi lühikese hoiatussõnumiga.

Nüüd nende eeliste ja piirangute kohta, mida mainisin ...

Boonusfunktsioonid

Gavin Smyth, Microsoft Researchi kutt, kes selle lisandmooduli kokku pani, otsustas lihtsalt selle kuradi pärast lisada mõned lisafunktsioonid. Outlook 2007 kasutajatele lisas ta hoiatuse, mis annab märku, kui saadate meili ilma teemata (see funktsioon on Outlook 2010 juba sisse ehitatud).

Nii Outlook 2007 kui ka Outlook 2010 kasutajatele lõi ta funktsiooni, mis teavitab teid, kui olete manuse unustanud. See võimaldab teil koostada loendi märksõnadest, mis hoiatuse käivitavad (st "kinnitatud" või "manus"). Et vältida puuduva manuse hoiatuse ekslikku käivitamist (st teie allkirjas oleva juriidilise lahtiütlemisega), saate seadistada kontekste, kus märksõnu ignoreeritakse. Kontekstide ja märksõnade muutmiseks KlõpsakeTööriistad, vali Valikud ja Klõpsake a NoReplyAll Valikud Outlook 2007 vahekaart. Office 2010-s on NoReplyAll valikute vahekaart kuvatakse Fail menüü.

Piirangud ja kaalutlused

Seni töötab NoReplyAll Outlooki lisandmoodul ainult Outlooki ingliskeelsete installide jaoks. Lisaks, nagu võite ette kujutada, ei takista see neil, kes ei kasuta Microsoft Outlooki, kõigile vastamast või sõnumile edasi saatmast. Näiteks kui keelasite edastamise ja saatsite meili Hotmaili või Gmaili kasutajale, saavad nad siiski kõigile vastata ja sõnumi edasi saata. Ja kui keegi oli tõesti otsustanud teid kahjustada, saates teie süüdistavad meilid edasi, saab ta need siiski uude meili kopeerida ja kleepida. Kuid arvestades, et see funktsioon on kõige olulisem õnnetusohtlikus kontorisiseses suhtluses (kus kõik tõenäoliselt kasutavad Outlooki), näiteks selle postituse alguses kirjeldatud fiktiivne olukord, Outlooki lisandmoodul NoReplyAll peaks osutuma väga kasulikuks – eriti kuna adressaatidel ei pea selle jaoks lisandmoodulit installima tööd.

Loomulikult on massmeilide puhul sõnum adresseerida endale ja BCC-saajatele, selle asemel, et neile kopeerida või panna need väljale „Saaja:”. BCC takistab kõigil adressaatidel näha, kellele veel meil saadeti, ja kui te seda ei kasuta, peaksite seda tegema.