Kuidas Excelis otsida

Kuidas

KõrvalAdam Davidson

Viimati värskendatud29. jaanuar 2023

Arvutustabelid on andmete salvestamiseks uskumatult kasulikud. Kui olete kunagi proovinud Excelis näha, kui kaugele read või veerud ulatuvad, teate täpselt, kui palju andmeid see mahutab.

Kui teil on palju andmeid, mida läbi sõeluda, võib olla väga kasulik teada, kuidas Excelis otsida. Hea uudis on see, et Exceli tööriistu kasutades saate kiiresti ja lihtsalt leida konkreetseid sõnu või väärtusi.

Saate isegi konkreetse sõna või väärtuse mõne teisega asendada. Kui teie sõna või väärtus esineb arvutustabelis mitu korda, saate iga esinemise vaid ühe klõpsuga. Exceli funktsioone saate kasutada ka konkreetsete väärtuste või stringide leidmiseks ja nende kohta kasuliku teabe tagastamiseks.

Kui olete valmis oma arvutustabeli kaudu jahtima, siis saate Excelis otsida järgmiselt.

Kuidas otsida Excelis otsingu abil

Kui proovite leida oma arvutustabelist konkreetset teavet, saate selle leidmiseks kasutada Exceli otsingutööriista. Saate otsida täpset sõna või väärtust või kasutada metamärke vähem spetsiifilise otsingu tegemiseks.

Excelis otsimiseks funktsiooniga Find:

1. Veenduge, et olete Kodu sakk.
   
2. Aastal Redigeerimine lindi jaotises klõpsake Otsi ja vali.
   
3. Valige Otsi.
   
4. Sisestage tekst, mida soovite leida Otsi mida Otsingus saate kasutada ka metamärke, mida kirjeldatakse artiklis hiljem.
   
5. Kui vajate täiendavaid otsingusuvandeid ja need pole veel nähtavad, klõpsake nuppu Valikud.
   
6. Valige lisavalikud. Need sisaldavad:

• Sees: valige, kas otsida aktiivselt lehelt või kogu töövihikust.
  
• Otsing: Valige Ridade järgi või Veergude järgi et otsida korraga ainult ühest reast või veerust.
  
• Vaata sisse: Räägib Otsi kas otsida valemitest, väärtustest, märkustest või kommentaaridest.
  
• Tikutoos: tagastab ainult tulemused, mille puhul suurtäht vastab täpselt sellele, mida sisestasite Otsi mida valdkonnas.
  
• Sobitage kogu lahtri sisu: ignoreerib lahtreid, mis sisaldavad teie otsingupäringut, aga ka muud teksti. Pange tähele, et Excel for Macis nimetatakse seda valikut Otsige ainult terveid rakke.
  
• Vorming: saate panna Exceli otsima ainult konkreetse vorminguga tulemusi. Klõpsake Vorming soovitud vormingu määramiseks.
  

1. Kui olete oma otsinguseadetega rahul, klõpsake nuppu Leia kõik et leida teie määratud parameetrite piires kõik otsingupäringu eksemplarid.
   
2. Näete kõigi leitud lahtrite loendit. Sellesse lahtrisse suunamiseks klõpsake ühte.
   
3. Teise võimalusena, kui soovite leida ainult järgmise üksiku eksemplari, klõpsake nuppu Otsige üles selle asemel.
   

Kuidas otsida Excelis, kasutades asendamist

Kui mõistate, et üks sõna või väärtus on arvutustabelis valesti sisestatud, saate nende vigade leidmiseks kasutada Exceli asendamise tööriista ja asendada need parandatud tekstiga. Seda meetodit saate kasutada ka ühe väärtuse asendamiseks teisega.

Excelis asendamise kasutamiseks tehke järgmist.

1. Aastal Redigeerimine osa Kodu vahekaart, klõpsake Otsi ja vali.
   
2. Valige Asenda.
   
3. Aastal Otsi mida väljale sisestage tekst, mida soovite asendada.
   
4. Aastal Asenda vastu väljale, sisestage tekst, millega soovite selle asendada.
   
5. Määrake kõik muud lisavalikud, nagu on kirjeldatud ülaltoodud jaotises.
6. Kui soovite asendada kõik teksti eksemplarid, klõpsake nuppu Asenda kõik. Peate olema kindel, et olete oma valikud seadistanud nii, et asendate ainult soovitud teksti.
   
7. Kui soovite seda ohutult mängida ja lihtsalt ühe eksemplari korraga asendada, klõpsake nuppu Otsige üles järgmise juhtumi leidmiseks.
   
8. Klõpsake Asenda selle eksemplari asendamiseks või vahelejätmiseks klõpsake nuppu Otsige üles uuesti.
   
9. Korrake, kuni olete kõik soovitud eksemplarid asendanud.

Kuidas kasutada Excelis metamärke

Saate kasutada metamärke, et leida oma arvutustabelist mitu erinevat sõna või väärtust. Need on erimärgid, mis ütlevad Excelile, mida otsida.

Metamärkide kasutamine Excelis:

• Kasuta küsimärki (?) mis tahes üksiku tähemärgi asendamiseks. Näiteks otsides b? g leiaks koti, kerja, suure, raba ja putuka.
• Kasutage tärni (*) mis tahes märgijada asendamiseks. Näiteks otsides b*a leiaks sõnu nagu boa, rinnahoidja, banaan, bandaan ja baleriin.
• Kasutage tilde (~), kui otsitav tekst sisaldab kas küsimärki või tärni. Näiteks otsides tõesti~? leiaks „tõesti?”, sealhulgas küsimärgi.

Kuidas otsida Excelis funktsioonide abil

Kõik ülaltoodud meetodid võimaldavad teil leida määratud sõnu või väärtusi sisaldavate lahtrite asukoha. Kuid saate kasutada ka Exceli funktsioone, et leida oma arvutustabelist teksti või väärtusi ning pakkuda teavet nende väärtuste või nende asukoha kohta.

Siin on mõned funktsioonid, mida võiksite kontrollida.

• LEIA: see funktsioon erineb oluliselt Exceli otsingutööriistast. Seda saab kasutada konkreetse märgi asukoha leidmiseks stringis.
• OTSING: See on sarnane LEIA kuid eirab otsitava tegelase väiketähte.
• VLOOKUP: The VLOOKUP funktsiooni leiab ühest veerust kindla väärtuse ja tagastab väärtuse sama rea ​​teisest veerust. Näiteks võite otsida nime ja tagastada järgmisest veerust nende vanuse.
• HLOOKUP: Sama mis VLOOKUP kuid tagastab väärtuse sama veeru teisest reast.
• XLOOKUP: See on sarnane VLOOKUP ja HLOOKUP kuid see võimaldab teil vaadata andmeid valitud rea või veeru mõlemal küljel, mida teised funktsioonid ei tee.
• MATCH: see funktsioon tagastab otsinguväärtuse asukoha massiivi sees. Teisisõnu tagastab see otsinguväärtuse asukoha teie valitud andmetes.
• INDEX: See on vastupidine MATCH; kui annate lahtri viite, tagastab see selles lahtris oleva väärtuse.

Oma andmete uurimine Microsoft Excelis

Excelis otsimise õppimine tagab, et te ei kuluta kaua aega selle ühe vajaliku teabe leidmisele. Ülaltoodud meetodeid kasutades leiate kiiresti oma arvutustabelist mis tahes teksti või väärtused.

Excel on tohutult võimas rakendus ja selle kõiki funktsioone kasutama õppides võiksite kulutada peaaegu terve elu. Saate õppida kasulikke funktsioone, näiteks kuidas makrode lubamine või keelamine Excelis. Samuti võib olla kasulik teada kuidas duplikaate otsida Excelis. Ja kui teie valemid toodavad vigu, saate õppida kuidas leida ringikujulist viidet Excelis.

Kuidas

Kuidas leida oma Windows 11 tootevõti

Kui peate teisaldama oma Windows 11 tootenumbri või vajate seda lihtsalt OS-i puhtaks installimiseks,...

Kuidas

Kuidas kustutada Google Chrome'i vahemälu, küpsiseid ja sirvimisajalugu

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamisel, et optimeerida teie brauseri jõudlust võrgus. Tema kuidas...