Gmaili korraldamine: 6 nõuannet

Kuidas

KõrvalAdam Davidson

Viimati värskendatud14. detsember 2022

Kas kardate oma Gmaili avada, sest see on nii jama? Kas teil on tuhandeid lugemata meile, millega olete alati kavatsenud hiljem tegeleda? Kas olete jätnud vahele mõne olulise meili, kuna see läks kõigi teiste lugemata meilide hulka kaduma?

Kui see kõlab tuttavalt, pole kõik veel kadunud. Gmailil on mõned väga kasulikud tööriistad, mis aitavad teil postkasti vormi taastada ja võib-olla isegi saavutada ülima unistuse: postkasti nulli.

Siin on mõned kasulikud näpunäited Gmaili korraldamiseks.

1. Valige õige postkasti tüüp

Kui te pole Gmaili seadetesse sügavalt uurinud, on tõenäoline, et kasutate endiselt vaikepostkasti. Te ei pruugi isegi teada, et saate kasutada erinevat tüüpi postkasti. Õige postkasti tüübi valimine võib Gmaili korraldamisel oluliselt kaasa aidata. Vaatame teie valikuid.

Vaikepostkast

See on Gmaili tavapärane välimus. Teil on lehe ülaosas vahekaardid peamise postkasti, reklaamide ja suhtlusvõrgustike jaoks.

Tähtis Esiteks

Tõhus viis tagada, et olete kursis oma kõige olulisemate meilidega. Tähtis kõigepealt õpib, milliseid meile te kõige rohkem avate ja millele vastate, samuti kasutage muid vihjeid, et paigutada tema arvates kõige olulisemad meilid oma postkasti.

Kõigepealt lugemata

Kui te ei ava alati kõiki kirju järjekorras, võib see postkasti tüüp olla väga kasulik. Teie kirjad on jagatud kaheks osaks; ülemises jaotises olevad lugemata meilid ja need, mille olete allpool avanud.

Tärniga esimene

Kui soovite kontrollida, milliseid e-kirju peetakse kõige olulisemateks, võimaldab tärniga tähistatud esimene koht paigutada kõik tärniga tähistatud kirjad ette ja keskele. Nagu lugemata kõigepealt, on teie kirjad jagatud kaheks osaks.

Olulised kirjad

See jagab teie Gmaili kuni neljaks erinevaks jaotiseks ja võimaldab teil neid kohandada, kasutades selliseid valikuid nagu Lugemata, Tähtis ja lugemata ning Tärniga märgitud.

Mitu postkasti

Kui ühest postkastist teile ei piisa, saate oma meilid sortida mitmesse erinevasse postkasti. Saate luua iga postkasti jaoks erinevad otsingukriteeriumid, et kõik teie kirjad jõuaksid soovitud postkasti.

Kuidas vahetada Gmaili postkasti tüüpi

Teist tüüpi postkasti lülitumine on kiire ja lihtne. Saate valida ja kohandada oma postkasti tüüpi Gmaili seadete kaudu.

Postkasti tüübi vahetamiseks Gmailis toimige järgmiselt.

1. Klõpsake nuppu Seaded ikooni.
   
2. Aastal Kiirseaded paneelil, valige oma postkasti tüüp.
   
3. Kui valid Vaikimisi, prioriteetPostkast, või Mitu postkasti võite klõpsata Kohanda et valida valitud postkasti valikud.
4. Kui olete lõpetanud, klõpsake X menüü ülaosas.

2. Kasutage silte

Gmailil on hulk eelmääratletud silte, nagu Tähtis ja Saadetud, mis rakendatakse teie meilidele, kuid saate luua oma sildid, mis aitavad postkasti korrastada. Siltide loomine kategooriatele (nt Sõbrad ja Töö) võimaldab teil kiiresti juurde pääseda teatud tüüpi meilidele, klõpsates külgribal oleval sildil.

Gmailis uute siltide loomiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake nuppu Seaded ikooni.
   
2. Klõpsake nuppu Vaadake kõiki sätteid nuppu.
   
3. Valige Sildid sakk.
   
4. Klõpsake Loo uus silt.
   
5. Sisestage oma sildi nimi.
   
6. Kui soovite selle teise sildi alla pesastada, kontrollige Nest Label Under ja valige silt, mille alla soovite selle pesastada.
   
7. Klõpsake Loo. Teie silt kuvatakse nüüd külgribal.
   
8. Meilile sildi lisamiseks paremklõpsake kirjal ja hõljutage kursorit selle kohal Silt kuija valige oma silt.
   
9. Saate lisada ka sildi, avades kirja ja klõpsates nuppu Sildid ikooni ekraani ülaosas.
   
10. Valige oma silt ja klõpsake Rakenda.
    
11. Siltide rakendamiseks saate kasutada ka filtreid. Lisateavet filtrite kohta leiate allpool.

3. Arhiveeri, mitte kustuta

Postkasti nulli otsides võib olla rahuldustpakkuv vajutada kustutamisklahvi kõigi meilide puhul, mida te enam ei vaja. See on hea, kuni mõistate, et meil on vaja juurdepääsu juba kustutatud meilile.

Siin tulebki sisse arhiivimine. E-kirjade arhiveerimine teisaldab selle teie postkastist välja, nii et saate siiski saavutada oma eesmärgi – postkasti null. Kuid kõik arhiveeritud kirjad on endiselt otsitavad, nii et kui teil seda kunagi uuesti vaja läheb, saate selle hõlpsalt alla laadida. Arhiveerimine on sama lihtne kui kustutamine, kui teate, kuidas seda teha, ja see on lihtne viis Gmaili korraldamiseks.

Meili arhiivimiseks Gmailis toimige järgmiselt.

1. Avage meil, mille soovite arhiivida.
2. Klõpsake ekraani ülaosas Arhiiv ikooni.
   
3. Teie e-posti ei kuvata enam teie postkastis, kuid see on endiselt kaustas Kõik kirjad kuva ja kuvatakse otsingutulemustes.
4. Teise võimalusena võite korraga mitme meili arhiveerimiseks valida oma postkastis mitu meili ja paremklõpsata ühel neist ning seejärel valida Arhiiv.

4. Saada ja arhiveeri

Kui olete arhiveerimise fänn, võite kasutada kasulikku tööriista, mis arhiveerib sõnumi kohe pärast selle saatmist. E-kiri jääb peidetuks, välja arvatud juhul, kui adressaat sellele vasta, siis ilmub see uuesti teie postkasti. See kasulik funktsioon on vaikimisi keelatud.

Gmailis saatmise ja arhiveerimise sisselülitamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake nuppu Seaded ikooni.
   
2. Klõpsake nuppu Vaadake kõiki sätteid nuppu.
   
3. Valige Kindral sakk.
   
4. Klõpsake nuppu Näita vastusena nuppu "Saada ja arhiivi". nuppu.
   
5. Kerige alla ekraani allossa ja klõpsake Salvesta muudatused.
6. Kui vastate meilile, näete nüüd valikut oma e-kirjade saatmiseks ja arhiveerimiseks.
   

5. Filtrid on teie sõber

Gmaili filtreid saab kasutada selleks, et hoida postkastist eemal kirjad, millest te nii palju ei huvita. Saate seadistada filtreid, et lisada konkreetsetele meilidele silte või saata neid tüütuid nalju, mille vanatädi teile otse prügikasti saadab. Kui soovite oma Gmaili kontot korraldada, on filtrite kasutamise õppimine hädavajalik.

Kasulik näide filtrist on see, et kõik uudiskirjade meilid suunatakse otse teie arhiivi.

Kui soovite, et uudiskirjade meilid Gmaili postkasti vahele jätaksid, toimige järgmiselt.

1. Klõpsake nuppu Otsinguvalikud ikooni otsinguribal.
   
2. Aastal Omab Sõnu väli, tüüp untelli.
   
3. Klõpsake Loo filter.
   
4. Kontrolli Jäta postkasti vahele (arhiveeri) kasti.
   
5. Klõpsake Loo filter.
   
6. Nüüd ei kuvata teie postkasti ühtegi e-kirja, milles on sõna "tellimusest loobumine", kuid need leiate endiselt kaustast Kõik kirjad kausta.

6. Mittekiireloomuliste meilide edasilükkamine

Kui e-kirjaga tuleb tegeleda, kuid see ei ole esmatähtis, võib see olla liiga lihtne unustada, kuna see mattub teiste meilide mäe alla. Meili edasilükkamine toob selle tagasi teie postkasti ülaossa teie valitud ajal.

Meili edasilükkamiseks Gmailis toimige järgmiselt.

1. Hõljutage kursorit meili kohal, mille soovite edasi lükata.
2. Klõpsake nuppu Uinak ikooni.
   
3. Valige üks eelmääratletud suvanditest või valige oma kellaaeg ja kuupäev klõpsates Valige kuupäev ja kellaaeg.
   
4. Meil eemaldatakse teie postkastist, kuid see naaseb teie postkasti ülaossa teie määratud ajal ja kuupäeval.

Hankige Gmailist rohkem

Gmaili korraldamise õppimine tagab, et teie vastutate oma meilide eest, mitte ei vastuta teie eest. On palju muid nippe, mis aitavad teil oma Gmaili kontost rohkem kasu saada.

Saate kiiresti õppida lugemata meilide leidmine Gmailist. Sa saad grupeerima e-kirjad kui teil on vestlusvaadet raske jälgida. Mitte ainult seda, vaid saate ka looge rühma meililoend mitmele inimesele korraga kiiresti meilisõnumite saatmiseks.

Kuidas

Kuidas leida oma Windows 11 tootevõti

Kui peate teisaldama oma Windows 11 tootenumbri või vajate seda lihtsalt OS-i puhtaks installimiseks,...

Kuidas

Kuidas kustutada Google Chrome'i vahemälu, küpsiseid ja sirvimisajalugu

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamisel, et optimeerida teie brauseri jõudlust võrgus. Tema kuidas...