NeatReceiptsi tasuta alternatiiv: iPhone + Google Docs OCR

Varem olen olnud väga kiusatus investeerida umbes 200 dollarit NeatReceipts, paberkandjal-digitaalsel arhiveerimissüsteem, mille tõenäoliselt SkyMalli kataloogist ära tunnete. Probleem on selles, et mul on juba skanner ja ma ei saa endale lubada kulutada nii palju raha teisele, hoolimata sellest, kui lihtsaks see minu elu teeb. Kuid pärast grooveDexteri postituse lugemist Google lisab OCR tugiteenuse 34 keele jaoks, Sain idee. Miks mitte kasutada minu iPhone'i ja Google'i dokumentide OCR-i võimalusi ja kasutada oma digitaalse kviitungi registreerimissüsteemi? Saan lihtsalt oma kviitungite ja visiitkaartide fotod üles tõmmata, need Google Docsisse üles laadida, et saada neile tekstituvastus ja seejärel sukeldus spetsiaalsesse kogusse, mida saan otsida vastavalt märksõnale.

Pika jutu lühike: see töötab. Kuigi see pole päris nii libe, kui ma kujutan ette, et NeatReceipts oleks, on sellel kaks suurt eelist:

1. Dokumentide jäädvustamiseks ei vaja te skannerit ega arvutit.
2. On küll tasuta.

Nii töötab kogu NeatReceiptsi tasuta alternatiivne Google Docs OCR-i digitaalse kviitungi arhiveerimissüsteem:

(Märkus. Meeldetuletuseks OCR tähistab Karakterite optiline äratundmine ja tähendab sisuliselt seda, et Google Docs saab lugeda PDF-vormingus pilti või pilti ning panna see Google Docs-is redigeeritavasse ja otsitavasse vormingusse.)

Esimene samm - kviitungite, visiitkaartide ja dokumentide kogumine

Nagu keegi, kes on kunagi proovinud postkastipõhist süsteemi rakendada, teab, et tal on vaevatu ja alati kättesaadav “ämber”On võti. Ja just siin paistab see mobiilne NeatReceiptsi alternatiiv. Vaja on vaid telefoni, millel on kaamera - nutitelefoni Dropbox installitud on veelgi parem, kuid seda pole vaja.

Andmete kogumiseks lihtsalt pilte oma visiitkaartidest, kviitungitest või muudest paberkandjatest, mille soovite pilve saata.

See on tegelikult väga kriitiline samm. Soovite olla kindel, et saate võimalikult selge pildi. Andke endast parim, et kogu dokument saaks pildi täidetud. Veenduge, et see oleks hästi valgustatud ja pimestamata. Samuti veenduge, et tekst oleks fookuses. Kui see on udune, liiga tume või ära lõigatud, võtke see uuesti. Proovige seda horisontaalrežiimis, kui see töötab paremini.

Teine samm - sünkroonige oma arvutiga

Kahjuks pole praegu lihtsat viisi, kuidas oma fotod otse oma iPhone'ist Google Docsisse tuua. Sellepärast soovitan kasutada Dropbox, kuna see võimaldab teil fotosid otse oma Dropboxi kausta üles laadida. Saate pilti Dropboxist teha ja selle kohe üles laadida või oma kaamera rullist olemasolevad fotod valitud kausta üles laadida.

Muidugi saate iPhoto või Windows Live Photo Gallery abil fotosid vanamoodsalt sünkroonida. Kuid osa selle lahenduse moest on see, et selle toimimiseks ei pea te olema USB-porti ühendatud.

Kolmas samm - laadige üles Google'i dokumentidesse

Kõik, mida peate tegema, on see üles laadida Google Docsisse ja lubada OCR-võimalused. Kuid enne selle tegemist on hea mõte luua spetsiaalselt OCR-i dokumentide ja kviitungite jaoks kollektsioon. Nii on hiljem lihtsam neid otsida. Ma kutsusin omaKviitungid / visiitkaardid”, Kuid võite oma nime nimetada ükskõik, mida soovite.

Järgmine Klõpsake nuppuLaadi üles…

... ja valige kviitungid ja hetktõmmised, mida soovite üles laadida. Põhiline, mida siin enne teha KlõpsamineAlusta üleslaadimist on Kontrollima kasti kõrval Teisendage PDF-vormingus või pildifailist tekst Google Docs -dokumentideks. Kui kasutate muud keelt kui inglise, veenduge ka, et valisite oma keele allpool olevast rippmenüüst.

Neljas samm - otsige ja korraldage oma digiteeritud kviitungid

Olgu! Nüüd olete oma visiitkaardid ja kviitungid otsitavasse arhiveeritud kausta Google Docs. Avage üks, et näha, kuidas Google Docsil läks.

Siin on näide, mille tegin. Nagu näete, tõmbas see valgel taustal oleva teksti üsna hõlpsalt välja. Sellel oli probleeme minu URL-iga, kuid üldiselt kinnitan, et see pingutus on „mitte liiga räbal. ” Vajadusel saate läbi käia ja käsitsi parandusi teha.

Oluline aspekt on see, et see pildifail on nüüd otsitav. Ütleme nii, et kümme kuud hiljem tahan leida hr Jack Buschi visiitkaardi. Saan lihtsalt tõmmata Google'i dokumendid ja otsida oma kviitungite / visiitkaartide kollektsioonist terminit “Jack Busch.”

Ehkki Google Doci OCR pole täiuslik, on see piisavalt hea, et hõlbustada dokumentide otsimist märksõnaotsingupäringu kaudu. Ükskõik, kuidas seda viiliksite, on see palju kiirem ja lihtsam kui tähestikulises failikapis pöidlaga sirvimine.

Järeldus

Olgu, pärast kõike seda tunnistan, et tahan ikkagi NeatReceiptsi osta. Minu sooviks on, et see on palju parem sõeluda dokumentidest tekst ja tõenäoliselt teeb see paremat tööd suuremate lehtede jaoks. Lisaks on Google Docs OCR-l suured piirangud, kuna see töötab ainult dokumentide puhul, mille maht on kuni 2 MB. Praktiliselt iga PDF rikub seda piiri. Kuid üks võimalus on muuta oma PDF-failid väiksemaks või värvisügavuseks (Tegin neid 33% ja halltoonid) kasutades sellist tööriista nagu Piltide teisendamise viisard Snagit.

Sina saaks proovida ka Evernote, millel on ka piltide teksti tuvastamiseks OCR, ja mobiilirakendus, mis võimaldab teil otse telefoni üles laadida. Kuid üldiselt olen avastanud, et Evernote'i OCR-tekst on natuke paigas - see ei teisene teisendamisel teie üleslaadimisel ja ma pole täiesti kindel, kui ta teie pilte töötleb. Praegu on Google Docs kiireim meetod, isegi kui see hõlmab üleslaadimise täiendavat sammu.