Muutke oma dokumente ükskõik kus: OffiSync + Google'i dokumendid mobiilile + Microsoft Word

Armastan Google Docsit, kuid päeva lõpuks, kui tahan tõsist tööd teha, kasutan Microsoft Word 2010. Kuigi Google Docs on tõesti tõesti Olen viimasel ajal oma mängu hoogustanud, tunnen end Microsoft Office'is lihtsalt kodus. Ja nüüd, kui saate salvestage oma Microsoft Office 2010 failid otse oma SkyDrive'i ja redigeerige neid veebis Microsoft Office Live'i kaudu, on veelgi mõistlikum tugineda Microsoft Wordile.

Kuid nüüd on Google Mobile pakkumist ülendanud mobiilitoimetamine teenuses Google Docs. Väga, väga kõva - see funktsioon on juba pikka aega tulemas ja ma armastan seda, ehkki see on praegu üsna algeline. Kombineeri kõik see OffiSync- tasuta Microsoft Office'i lisandmoodul, mis võimaldab faile otse Google Docsisse avada ja salvestada - ja teil on tõeline võidukombinatsioon.

Nüüd sa saad:

• Kui olete kodus või tööl, kasutage Microsoft Wordi.
• Kasutage teenust Google Docs, kui kasutate avalikku arvutit või sõbra arvutit.
• Kui kasutate bussis, ootate liinil või olete murtud suusatõstukil, kasutage oma iPhone'is või Androidi telefonis Google Docs'i mobiiltelefoni.

Ma ütlen, et mõlemast maailmast on palju, aga seekord ma mõtlen seda. See töötab isegi Google Appsi kontode jaoks.

Nii saate installida OffiSynci ja hakata dokumente redigeerima kõikjal:

Esimene samm

Laadige alla saidi tasuta versioon OffiSync ja käivitage installija.

Teine samm

Käivitage Microsoft Word ja klõps OffiSync sakk.

Kolmas samm

Kui proovite OffiSynciga esimest korda midagi teha, palutakse teil lisada Google'i konto. Kasutage oma Gmaili aadressi ja tavalist parooli OffiSynci ühendamiseks Google'i dokumentidega (ja Google Sites). Hiljem saate lisada täiendavaid kontosid klõpsatesSeadistused ja valides Kontod.

Neljas samm

Nüüd saate oma Google Docs'i kontol üksusi avada ja salvestada need Google Docsisse kõik Microsoft Office'is. Kasutage lihtsalt nuppu Avatud ja Salvesta , kui soovite juurdepääsu oma Google'i dokumentidele.

Kui teete seda, näete tavalisest aknast Ava või Salvesta kui… eraldi dialoogiboksi, mis laadib automaatselt teie kaustastruktuuri Google Docsisse. Nagu näete, sorteeritakse teie dokumendid ka vastavalt sellele, millises Google'i dokumentide kontol see asub.

Ja selleks on kõik olemas. Nagu näete allolevast ekraanipildist, on mul juurdepääs dokumentidele veebist, töölaualt ja telefonilt. OffiSynci lisandmoodul sisaldab ka vahvat armatuurlauda, ​​mis annab teile teavet Google'i dokumentide lubade ja hiljutiste dokumentide kohta.

OffiSynci muudatuste liitmine

Nüüd võite küsida: "Mis juhtub, kui keegi redigeerib dokumenti, kui mul see avatud on?" Ärge muretsege - OffiSync teavitab teid muudatustest, kuvades teie süsteemisalve lähedal väikese hüpikteate. Võite valida muudatuste liitmise või muudatuste liitmise ja nende ülevaatamise.

Kui otsustate muudatused üle vaadata, tõstetakse need esile muudatuste abil.

Kõike seda saab teha OffiSynci tasuta versiooni abil. Premium versioon, mis maksab 12 dollarit aastas või 30 dollarit eluaegse litsentsi eest, pakub teile lisafunktsioone, näiteks võimalust salvestada faile nende emakeelses Office'i vormingus (Märkus. Selle toimimiseks peab teil olema tasuline Google Apps Premier konto. Tänu lugeja johnlile, kes selle välja tõi.), reaalajas kaasautorid, Google Sitesi integreerimine ja esmaklassiline tehniline tugi. Sõltuvalt sellest, kuidas te oma Office'i dokumentidega koostööd teete, võib premium olla seda väärt, kuid kui soovite lihtsalt redigeerida oma dokumentide jaoks, kasutades parimaid tööriistu veebi, töölaua ja mobiiltelefoni jaoks, siis sobib OffiSynci tasuta versioon arve.