Kuidas piirata seda, mida redaktor saab Word 2013 dokumendis muuta?

Microsoft Wordi eelmine versioon pakkus ülevaatusfunktsioonide komplekti, mis tõhustas oluliselt koostööd, ja Word 2013 täiustab seda. Olenemata sellest, kas tegemist on korrektoriga, kolleegi, juhendaja või õpetajaga, kui töötate dokumendi kallal kellegi teisega, võiksite takistada tal kirjutatud teksti ümberkirjutamist või muutmist.

Enamikul juhtudel on kasulik lihtsalt kasutada funktsiooni Jälgi muudatusi jälgida, mida dokumendis muudetakse. Kuid mõnikord peate dokumendi veelgi lukustama. Siit saate teada, kuidas.

Word 2013 avage lindil vahekaart Review.

Seejärel valige Kaitsta ja nupp Piira redigeerimist.

Piirangute vormindamine programmis Word 2013

Dokumentide redigeerimisel saate seada kahte tüüpi piiranguid. Esimene hõlmab stiile ja vormindamist. See on piirangutest väiksem ja hoiab ära vaid dokumendi väljanägemise muutmise. Vormindamispiirangute aknas on palju erinevaid valikuid. Enamasti pole see piirangute komplekt eriti oluline.

Kui soovite lisateavet Microsoft Wordi stiilide kohta, siis seda lühike ja tasuta Microsofti kursus aitab teid välja.

Piirangute redigeerimine Word 2013-s

Teise tüüpi piirangud, mille saate Wordi dokumentidele panna, on üldise redigeerimisega seotud. Nagu varem öeldud, piisab enamiku koostööprojektide jaoks lihtsalt jälgitavate muudatuste jõustamisest. Kui vaja, näiteks juhendajaga töötades, võiksite siiski lubada kommentaare ainult a-le dokument. Ja ettevõtte dokumentide loomisel võiksite lubada kasutajatel lisada ainult manustatud täidetavatele vormidele. Kõige ekstreemsemates olukordades on võimalus muuta dokument kirjutuskaitstuks ja muudatusi ei saa säilitada.

Kui olete otsustanud, milliseid piiranguid soovite kasutada, klõpsake selle turvalisuse rakendamiseks dokumendil nuppu „Jah, alustage kaitse jõustamist”.

Teil palutakse seadistada parool või valida kasutaja autentimine.

Paroolitee on lihtsaim viis minna ja selle tulemusel muutub piiratud redigeerimise külgriba kohe. Valikute asemel näete, millised õigused on lubatud, ja nuppu „Peata kaitse”, mis võimaldab teil parooli sisestada ja dokumendi avada.

Kui valite kasutaja autentimise, näete tõenäoliselt seda tõrget:

Teie seade pole konfigureeritud teabeõiguste halduse (IRM) jaoks. Kui peate kasutama IRM-i, logige Office'i sisse või pöörduge oma administraatori poole.

Seda saab parandada, lubades IRM-i arvutis ja selle protsessi täielik dokumentatsioon on selle jaoks saadaval tehnoseti kaudu. Kahjuks võivad tehnomeetodi juhised tavakasutajale pisut segadusse ajada - nii et lugege lähitulevikus selle kohta groovyposti juhendit.