Kuidas Outlookis sõnumit meelde tuletada või lahti võtta

Saatsid valed TPS-i aruanded? Kui kasutate rakendust Outlook 2003-2013 Exchange'i serveris, võib teil olla võimalik e-kiri alla laadida enne, kui teie töörühm seda näeb.

Isegi koos tühistamise seade on lubatud, mõnikord jõuavad e-kirjad ikkagi läbi, et soovime, et saaksime need tagasi võtta. Või saadeti meilisõnum välja, kuid hiljutine värskendus muutis selle kehtetuks. Exchange'i serveris asuva Outlooki abil saate meilisõnumi tagasi tõmmata ja isegi uuega asendada. Seda funktsiooni nimetatakse teateks meelde tuletamine ja see on olnud olemas alates Outlook 2003-st.

Tagasikutsumine töötab ainult siis, kui:

• Kasutate Exchange'i kontot.
• Saaja kasutab Exchange'i kontot.
• Saaja pole sõnumit veel lugenud.

Pange tähele, et isegi kui adressaat pole sõnumit lugenud, saab ta ikkagi Outlookis teatise, milles öeldakse, et kustutasite e-kirja oma postkastist.

Alustamiseks avage Outlookis kaust Saadetud ja seejärel topeltklõpsake meiliaadressi, mille soovite meelde tuletada. See avab e-kirja oma aknas.

Kui kõnealune e-kiri on nüüd eraldi aknas, saate nüüd tagasikutsumise teostada. Klõpsake rippmenüüd Toimingud ja valige Meenuta Ttema sõnum.

Nüüd on teil tagasikutsumiseks mõned erinevad võimalused. Võite sõnumi täielikult kustutada või uuega asendada. Lisaks võite küsida Outlookilt kinnitust, kas tagasikutsumine õnnestus iga inimese jaoks, kellele meilisõnumi saatisite.

Pärast tagasikutsumist näete e-posti aknas adressaatide all teadet. Seda sõnumit värskendatakse, kui adressaadid kontrollivad oma postkasti ja Outlook värskendab teid, kui te eelmises etapis palusite meeldetuletuse kinnitust.