Kuidas ülesandeid Outlook 2010-s määrata

Kui vastutate meeskonna eest, kes töötab projekti kallal, siis delegaat. Funktsiooni Assign Tasks kasutamine Outlookis on suurepärane viis töökohtade määramiseks oma meeskonna teistele. Siit saate teada, kuidas funktsiooni Määra ülesanded rakenduses Outlook 2010 kasutada.

Märge: See funktsioon on saadaval ka Outlooki eelmistes versioonides.

Ülesande määramiseks laiendage Outlooki paani Ülesanded. Seejärel kirjutage kalendrite alla ülesanne ja vajutage sisestusklahvi. Selle näite puhul on minu meeskonna liige uurinud üksikasjalikult Facebooki IPO-d.

Järgmisena paremklõpsake ülesannet ja valige kontekstimenüüst Assign Task.

Ekraanile ilmub Task ekraan. Nüüd sisestage oma meeskonnas olevate inimeste kontakti (de) e-posti aadress, kellele ülesanne määrata. Sisestage algus- ja tähtpäev, olek, prioriteet ja protsent, mis on valmis. Seejärel saatke see adressaatidele välja.

Nüüd saavad teie meeskonna teised inimesed ülesande oma loendisse lisada, olekuaruandeid saata ja Outlookis ülesannet hallata, et nende jaoks kõige paremini töötada.

Saate seda funktsiooni kasutada veebis või ettevõtte kohalikus võrgus. See on veel üks tööriist, mis võimaldab inimestel kontakti hoida ja olulistes projektides koostööd teha.