Outlook: otsige e-kirju lihtsamalt, otsides kõiki kaustu

Otsimisvõimalus Outlookis teeb ühe kausta otsimisel korraliku töö. Kuid see piirab teid, kui otsite seda raskesti leitavat e-posti. Siit saate teada, kuidas oma otsingule rohkem kaustu lisada.

See on pettumust valmistav, kui te ei leia meilisõnumeid, mille keegi teile mitu kuud tagasi saatis. Vaikimisi otsib Outlook ainult praeguses kaustas, milles viibite. Siin näete otsingukasti Outlook otsib ainult minu postkasti.

Kui otsimist pole või kui soovitud tulemusi pole, klõpsake pärast otsimist Proovige uuesti otsida kõigist meiliüksustest.

See aitab leida soovitud e-posti.

Pole siiski põhjust, et peaksin kõigist kaustadest kaks korda otsima. Siit saate teada, kuidas otsida alati kõigist kaustadest, sealhulgas kustutatud üksustest Outlook 2010.

Klõpsake File ja seejärel Options.

Avaneb Outlooki suvandid. Klõpsake nuppu Otsi, seejärel valige tulemuste jaotises Kõik kaustad ja lisage kustutatud üksuste kirjad. Veel üks mugav tööriist, mis mulle meeldib, on otsinguterminite esiletõstmine, et neid oleks lihtsam leida. Klõpsake nuppu OK.

Nüüd otsib Outlook alati ka kõiki kaustu ja kustutatud kirju. Väga käepärane.

Otsides kõiki kaustu, sealhulgas kustutatud üksusi, on teil parem võimalus leida need TPS-i teated, mida ülemus nõuab!

Saad samu sätteid seadistada Outlook 2007 ka. Klõpsake nuppu Tööriistad >> Valikud.

Ilmub aken Valikud. Klõpsake jaotises Otsing nuppu Otsinguvalikud.

Valige kohese otsingu paanil Kustutatud üksused ja Kõik kaustad.

Kui otsite e-posti aadressi, mida pole raske leida, aitab nende valikute kasutamine teid kindlasti aidata.