Dropbox tutvustab ettevõtte Dropbox meeskondi
Katastroofiabi Failide Jagamine Varundamine Dropbox Pilvesalvestus / / March 18, 2020
IT all pean silmas infotehnoloogiat. Liikuge Microsofti kohale ja lubage mul tutvustada teile uut Dropboxi pakkumist nimega Dropbox for Teams. Uus toode, mis võtab kasutusele Dropboxi teenuse, mida me kõik oleme armastanud, ja kohandab seda ettevõtte jaoks. Kas sellest on midagi head? Minu ennustus on 2011. aasta I kvartalis: Dropbox meeskondadele või “Dropboxi jagatud plaan” säästab teie ettevõtet vähemalt 10 000 dollarit ja hoiab ära ühe stressist põhjustatud südameinfarkti (vähemalt). Jah tõesti… Jääge minu juurde, ma seletan.
Kui loete groovyPosti mis tahes korrektsusega, siis teate juba, et oleme tohutud tohutud Dropboxi fännid—Kasutame seda isiklikult ja ühiselt ning see toimib nagu unistus. Nii et võite ette kujutada minu tänahommikust põnevust. MrGroove lasi mulle meili, milles kirjeldas tema avastust, et Dropbox pakub ettevõttele Dropboxi meeskondi varajase juurdepääsuväljaandena.
Värskendus: see arvustus on vana! Pärast seda vaatasime veelkord Dropbox for Teams uusi funktsioone, sealhulgas rohkem salvestusruumi, Active Directory integratsiooni ja telefonitugi. Loe
Dropboxi meeskondadega lahendatud äriprobleemid
Vahetult hakkas mul peas mõtlema kõigi praktiliste pärandrakenduste “IT GUY” üle, mida Dropbox võiks tuua väikestesse, keskmistesse ja suurtesse ettevõtetesse, sealhulgas ettevõttekeskkonda. Mõtle selle üle. Tänase strateegia kohaselt kasutab teie ettevõte / ettevõte tõenäoliselt Windowsi failijagamist, välja arvatud juhul, kui soovite kulutada umbes miljard dollarit EMC või mõne muu salvestusettevõtte juurde. Ja kui te olete tõepoolest soine, siis võite kasutada jagamisnimetamisruumi virtualiseerimiseks Microsoft DFS-i. Isegi kui kõike seda teha, ärge armastage seda, kui proovite dokumenti avada ja seal öeldakse „Kahjuks on see fail kasutusel... Kas soovite avada ainult kirjutusrežiimis?"Mitu massmeili olete näinud, kus inimesed küsivad, kelle käest on CLIENTS.XLSX avatud, ja kas nad PALUN suleksid selle, et elulisi muudatusi saaks salvestada (ja mitu korda on see inimene käinud lõunat söömas)?
Või on teil ettevõttes mitu asukohta, kus töötajad peavad faile ühest failiserverist jagama? Noh, ühe jaoks on see hella aeglane, nii et teie vistriku IT-mees ütleb lihtsaks: kas ma luban DFS-i faili replikatsiooni just nii? Vale - Microsoft unustas oma särades lisada failide konfliktide lahendamise või kokkupõrke... ja just sinna tuleb Dropbox for Teams!
Dropbox meeskondadele
Dropbox meeskondadelenende enda sõnul
ühendab traditsioonilise Dropboxi sünkroonimis-, jagamis- ja turvafunktsioonid uute administraatori- ja grupivõimetega, mis muudavad selle ideaalselt ettevõtetele.
Nad teevad seda, lisades isiklike Dropboxi kontode tuttavatele eelistele järgmised funktsioonid:
- Tsentraliseeritud haldus ja arveldused: Raske on liiga põnevil olla, kuid see on kindlasti oluline, kuna haldate mitut litsentsi ja juurdepääsu kaustadele mitme kasutaja jaoks. Dropbox for Teams võimaldab teil kontrollida kontole juurdepääsu, litsentside kogumeid osta, salvestusruumi hallata ja kasutajaid ühest kontost lisada / eemaldada. Arveldamine toimub keskselt, nii et te ei pea registreerumisprotsessi kaudu kolleege ega äripartnereid käima. Lisaks, kui nad on juba Dropboxi kasutajad, migreeritakse nende failid ja kaustad automaatselt ning nende ettemakstud liitumistasud rakendatakse meeskonna saldo. Ja kui keegi kirve saab, võite lihtsalt litsentsi uue mehe vastu vahetada.
-
Jagatud kvoodid: Traditsiooniliste Dropboxi kontode puhul on igal kasutajal oma Dropboxi kvoot. Mis veelgi hullemaks läheb, kui teil on jagatud Dropboxi kaust, arvestatakse see iga kasutaja juurde, kellel on sellele kaustale juurdepääs, kvoodist maha. Dropbox for Teams jagab teid kõiki ühte suurt kvooti (
350 GB1000 GB alustamiseks) ja iga jagatud kausta sisu arvestatakse nimetatud ühiskvoodist maha ainult üks kord. See muudab Dropbox for Teams meeskonna liikmete vahel väga skaalautuvaks ja võrdseks. - Rühma jagatud kaustad(tulemas november 2010): See on veel ettevalmistamisel, kuid tulemas 2010. aasta novembris, saate oma Dropboxi kontol rühmi luua ja igale rühmale administraatorid määrata. Edaspidi saate seejärel sellele kontole määrata uued Dropboxi kasutajad, et nad kohe lisanuks jagatud kaustadesse, mis on nende jaoks kõige asjakohasemad. Hiljem võimaldab Dropbox meeskondadele kohandada iga rühma õigusi - näiteks võiks mõnda kausta lugeda / kirjutada ühte osakonda või lugeda ainult teise. Nii võiksite hoida grupi “Turundus” lugemis- ja kirjutamiskaustad eraldi grupi “Raamatupidamine” failidest ja kaustadest, kuid teil võiksid olla ka ainult kirjutamise ruudud (koos väikese d-ga) teistele meeskondadele oma arvete ja kuluaruannete või tarnede üleslaadimiseks. Värskendus: rühmas jagatud kaustad asuvad siin, kuid kohandatud lugemis- ja kirjutamisõigused pole.
- Parandatud faili lukustamine / konfliktne failihaldus (tulekul): MrGroove oli uudishimulik, kuidas Dropbox for Teams võimalike failide kokkupõrketega hakkama saaks, nii et ta lasi müügimeeskonnale e-kirja saata. Praegu on Dropbox for Teamsil juba traditsioonilisest Dropboxist tuttav vastuoluliste versioonide haldussüsteem, kus juhul, kui üks fail on avatakse kahes masinas, esimene salvestatav versioon muutub originaaliks ja teine salvestatav versioon muutub vastuoluliseks koopia. Oluline on siin see, et midagi ei kirjutata üle ja erinevused saab hiljem lahendada. Plus, kuna kõigil on kõigi failide kohalik koopia (see on ju pilvepõhine), ei hakka te juurdepääsu eest võitlema. Dropboxi meeskond rääkis meile, et tulevikus plaanivad nad lisada funktsioone, mis võimaldavad failide registreerimisi / väljaregistreerimisi ja failide lukustamist, mis lakkuvad failide kokkupõrke probleemist lõplikult.
Need on vaid funktsioonid, mis on Dropbox for Teams jaoks uued ja / või täiustatud. Dropbox for Teamsi tõeline ilu on see, et see viib kogu Dropboxi headuse koostöövalmisse keskkonda, mis sobib ettevõtte tasemel võrkudesse. Mis saab sellest 10 000 dollarist, mis ma ütlesin, et see säästab? Jah, ma arvan, et on aeg mainida hinnakujundust ...
Dropbox meeskondade jaoks
Dropbox for Teams baaskonto on 795 dollarit aastas viie kasutaja jaoks ja 350 GB 1000 GB andmeid. Iga täiendav kasutaja on $ 125 ja rohkem andmesalvestust on täiendavalt 200 dollarit 100 GB kohta ja kaasas on veel 200 GB salvestusruumi. See kõlab alguses järsult, kuid see hõlmab Dropbox Packrat(sellest soonefunktsioonist veidi hiljem), mis on üksiku ostmise korral 39-dollarine väärtus kasutaja kohta. Kui peaksite ostma viis Dropbox Pro 100 kontot eraldi ja lisama igale kontole Dropbox Rewindi, näete 1 195 dollarit, ehkki 500 GB (mida võite vajada või mitte). Kuid see ei ole kokkuhoid, millest ma räägin.
Ettevõtte kokkuhoid
Tõeline kokkuhoid kaasneb sellega, mis te ise ära tee peate ostma, kui saate Dropbox for Teams'i. Arvestagem need ära?
- Kohalik failiserver ja 350 GB salvestusruum - 3000 dollarit + 800 dollarit aastas hostimise kulud (tüüpiline andmekeskuse võimsus / jahutus / püstiku hind - vähem, kui see asub teie kontorilaua all ...)
- Windows 2008 R2 standardserver - 800 dollarit
- IT-tugimees - Noh... teil on seda veel vaja, kuid nüüd saab ta töötada "olulisemate" asjade kallal
- Varutarkvara, lindiseadme ja lindid, väljaspool asuva Iron Mountaini varukoopia, DFS-faili lukustamise tehnoloogia, blah blah blah - palju!
- Lõppkasutajad saavad kasutada rakendust Dropbox Rewind ilma kasutajatoele helistamata - Hindamatu!
Räägime kõigist neist korraga.
Vaadake, millest ma räägin! Vaid ühele neist rääkimine - Dropboxi omamaise faili kokkupõrke leevendamine, mida Microsofti DFS-is või Windowsi failijagamises nagu eespool mainitud pole - on tõeline elupäästja. Lisaks kellaaja tundidele aitab see kokku hoida, hoidudes ka DFS-i peal töötava kolmanda osapoole failide lukustamise rakenduse eest tasumisest. Näiteks PeerLock Server maksab litsentsi kohta 1399 dollarit ja kui teete koostööd, vajate vähemalt kahte litsentsi.
Varutarkvara? Dropbox for Teams säästab jällegi teid Dropbox Rewindi kaasamisega investeerimisest kulukatesse serverite varusüsteemidesse, lindirobotitesse ja välistesse salvestusruumidesse. Nagu eespool mainitud, pole Dropbox Rewind ainult Dropbox for Teams, kuid see on veelgi kasulikum, kui seda rakendatakse ettevõtte seadetes. Dropbox Rewind salvestab automaatselt kõigi teie failide piiramatu versiooni, võimaldades seda sina lõppkasutaja saab mõne nupuvajutusega tagasi eelmisele versioonile tagasi pöörduda. Enam ei saa süsteemiadministraatorite meilisõnumid meilisõnumite saatmisega meilisõnumeid kustutada, et ainult lint teada saada läks juba väljapoole... See oleks olnud minu vanas töökohas olev taevalaotus, kus hoidsime lõputute ver1, ver2, ver3, ver4 jne. iga faili kohta. Ausalt, ma pole kindel, kuidas see Dropboxi jaoks rahaliselt toimib, kuna nad peavad säilitama piiramatu hulga andmeid, et säilitada piiramatu iga faili versioonid - kuid see on nende, mitte teie, probleem. Ma arvan, et Amazon annab neile palju hoiustamist.
Turvalisus
Ehkki tegemist pole valdkonnaga, kus on võimalik märkimisväärset kulude kokkuhoidu, peate siiski olema ettevaatlik hoides Dropboxi failide kohalikku võrku ja kohalikke koopiaid turvaliselt, kasutades EFS-i krüptimist või mõnda muud krüptot tehnoloogia. Kuid Dropbox on juba ammu olnud nii turvaline kui pilvesalvestus ()see on aga arutelu omaette). Dropbox ütleb et nad kasutavad teie andmete turvaliseks edastamiseks JA salvestamiseks samu meetodeid nagu pangad ja sõjavägi, mis sisaldab ka Dropboxi serverisse / serverist edastamiseks SSL-krüptimist, AES-256 krüptimine Dropboxi serverisse salvestatud failidele ja kaitsekihid isegi Dropboxi töötajatelt, kes saavad metaandmeid vaadata ainult klienditoe väljal piletid. Kui soovite rohkem teada saada Dropboxi kasutatavate turvameetmete kohta, lugege seda Amazon S3, mida Dropbox teie failide salvestamiseks kasutab.
Järeldus
Dropbox meeskondadele on kindlasti põnev - olen juba pikka aega mõelnud, miks ei kasuta enam ettevõtteid Dropboxi ja nüüd on veelgi vähem vabandusi, miks seda mitte teha. Uued funktsioonid on piisavalt vastupidavad, et moodustada tõepoolest uus ettevõtte teenuseliik (nad ei pakuta ainult oma äriklientidele pakutavat teenust ümber) ja see, mis tegi Dropboxi soravaks, on ka kõik olemas. Dropbox meeskondadele muudab elu lihtsamaks nii sisemiselt kui ka väliselt, kuna saate jagada suuri faile ja kaustu ilma e-posti serverites hävitamata. Veelgi enam, kõlab, et Dropboxi meeskond on juba küpsemas uudseid funktsioone, mis muudab Dropbox meeskondadele veelgi lootustandvamaks.