Kuidas vormindamist leida ja asendada Microsoft Wordis ja Excelis

Kuidas

KõrvalRaquel Perez

Viimati uuendatud15. juuli 2019

Wordi dokumendi või Exceli arvutustabeli vormingu muutmiseks on teil mõned võimalused. Võite liikuda lindi vahekaardile Kujundus ja teha muudatusi, mis mõjutavad kogu dokumenti. Võite jääda vahekaardile Avaleht ja dokumentide sirvimisel fontide ja stiilidega mängida - või paremklõpsake lihtsalt muudetavat teksti ja avage menüü Font või Lõige. Või kui teile meeldib teatud lõigu välimus, saate selle vormindamiseks teistega kopeerida vormingu maalija abil.

Esimene meetod on automaatne, kuid paindumatu. Teised nõuavad, et sirvite ja teete muudatused käsitsi. Kuid seal on ka kompromiss: saate kasutada Otsige ja asendage.

Ei, see pole mõeldud ainult sõnade leidmiseks

Võib-olla teate, et kui soovite muuta mis tahes teksti mitu esinemisjuhtu, peate kasutama funktsiooni Leia ja asenda, kuid ka tööriista ülivõimsus tähendab vormindamist. Muutke kogu vormindatud teksti välimust või teksti ise. Võite isegi valikuid kombineerida ja saada ülitäpseid, keerukaid tulemusi. Nii saate säilitada kõik tehtud ainulaadsed muudatused, näiteks teha teatud lõigud ainult vahekaugusega, rakendades muudatusi siiski automaatselt kõikjal, kus vajate.

Alustamiseks lihtsalt avage aken Leia ja asenda, klõpsake nuppu Veel menüü laiendamiseks ja seejärel klõpsake nuppu Vorming nuppu saadaolevate kriteeriumide loendi kuvamiseks.

Leiate, et saate otsida mis tahes vormingut, mis ilmub teie dokumendis: fonte, lõikude paigutusi, nagu treppimine ja joondamine, või isegi seda, kuidas tekst ümbritseb pilte. Klõpsake nuppu Stiil Näiteks saate muuta pealkirju, täpitähti ja palju muud. Või vali Tõstke esile kogu esiletõstetud teksti leidmiseks.

Illustreerime otsimise ja asendamise vormingu muutmise võimalusi sirgjoonelise näitega: mõne fondi muutmine.

Fondi otsimine ja asendamine sõnas

Esmalt peate otsima fondi, mida soovite muuta. Selleks klõpsake nuppu Vorming > Font akna Leia font leidmiseks.

Pärast klõpsamist saate valida soovitud fondi, värvi, suuruse ja stiili Okei, kuvatakse teie vormingu valikud väljal Leida mida (allpool olev pilt näitab, et tahame leida kõike, mis on kuvatud Rockwelli rasvases kirjas). Ainult vormindamise otsimiseks ärge tippige otsinguväljadele midagi; jätke need tühjaks. Muidu võite lisada teksti, kui otsite ka konkreetset sisu.

Soovi korral asendava fondi valimiseks korrake toimingut. Ja kui me mõtleme, veenduge lihtsalt, et kursor on paigutatud vastavale otsinguväljale (Mida leida kui muudate oma otsingukriteeriume või Asendage kui muudate asendusfonti) ja muutke oma valikuid nagu varem. Klõpsake nuppu Vormindamist pole alustada uuesti.

Allolevas näites Sõna muutis kogu meie dokumendi suure ja julge Rockwelli fondi Arialiks.

Enamik teisi võimalusi - lõik, raam, stiil - töötavad samamoodi ja kuna saate neid kombineerida, võite olla üsna loomingulised. Huvitav trikk on sõnade otsimine ja kaustas ainult fondi määramine Asendage põld. See muudab otsitud teksti fonti, muutmata selle teksti. Ütleme näiteks, et olete otsustanud, et teatud ettevõtte nimi tuleb kogu dokumendis näidata punase paksus kirjas paksus kirjas: sisestage ettevõtte nimi väljale Mida leida väljale ja valige välja jaoks Bold Bold stiili ja punase kirja värvi Asendage põld. See toimib ka vastupidisel viisil: otsige fondi järgi ja asendage kõik, mida selles kirjas kuvatakse, erinevate sõnadega.

Proovime nüüd seda Excelis.

Vormindamise otsimine ja asendamine Excelis

Excelil on mõned sarnased seaded. Klõpsake nuppu Valikud aknas Leia ja asenda. Seejärel klõpsake nuppu Vorming , et täpsustada, mida otsite (ja millega soovite selle vajadusel asendada). Proovige klõpsata Valige vorming lahtrist et saaksite arvutustabelist näites lahtri valida, mitte viiuldada värvide ja joondamistega aknas Vormingu leidmine.

Kui olete valinud, Excel täidab eelvaliku lahtri teie valikutega ja olete valmis minema. Leidke näiteks valuutaks vormindatud lahtrid ja lülitage need kõik raamatupidamisvormingusse. Leidke ühendatud lahtrid või konkreetsete ääriste stiilidega lahtrid ja täitke värvid. Võite otsida isegi lukustatud või peidetud lahtrid. Siis on neid lihtne asendada mis tahes uue vorminguga, mille valite jaotises Asendage põld.

Kasutage käsku Leia ja asenda kohandamiseks ja mugavuse tagamiseks

Kuna lindil on saadaval nii palju vorminguvõimalusi, on leidmine ja asendamine harva kasutatav, kuigi võimas alternatiiv. Selle meetodi eeliseks võrreldes vahekaardi Kujundus vormingusätetega on paindlikkus konkreetsete valimisel elemente ja muutke ainult neid, selle asemel, et kehtestada uuele stiilile kogu dokumendi tekst valimatult. Ja see on kindlasti mugavam, kui kursori abil tekstiosade või arvutustabeli osade valimine. Leidmine ja asendamine võib olla kasulik, nii et ärge unustage, et see olemas on!