Kuidas jagada Google'i arvutustabelites ühte lehte

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Viimati värskendatud5. aprill 2023

Google'i arvutustabelid on suurepärane tööriist teistega arvutustabelite koostamiseks. Siiski võite soovida kellegagi jagada ainult ühte lehte, andmata talle juurdepääsu kogu arvutustabelile.

Kahjuks pole Google'i arvutustabelites otsest võimalust jagada ainult ühte lehte. Kui klõpsate nupul Jaga, jagate kogu arvutustabelit teistega.

Kuid mõned lahendused võivad aidata teil oma eesmärki saavutada. Siin on mõned meetodid, mida saate proovida.

Miks peaksite Google'i arvutustabelites jagama ühte lehte?

Võib-olla soovite Google'i arvutustabelites jagada ainult ühte lehte mitmel põhjusel. Näiteks:

• Teistel lehtedel on konfidentsiaalseid andmeid, mida te ei soovi, et teised näeksid.
• Teil on mitu lehte erinevate eesmärkide või sihtrühmade jaoks ja soovite vältida segadust või segadust.
• Teil on kokkuvõte, mis näitab teie andmeanalüüsi peamisi tulemusi või teadmisi, ja soovite seda teistega jagada.
• Seal on mallileht, mida soovite teistel kopeerida ja oma töö jaoks kasutada.

Kuidas jagada ühte lehte, linkides sellega kellegi

See meetod on lihtsaim ja kiireim viis lehe jagamiseks Google'i arvutustabelites. See ei nõua uue faili loomist ega seadete muutmist. Peate kopeerima ja kleepima ainult selle konkreetse vahelehe URL-i, mida soovite jagada.

Sellel meetodil on ilmne negatiivne külg. Kui jagate arvutustabelit, jagate kõiki andmeid. Kuigi lingil klõpsanud kasutaja suunatakse konkreetsele vahekaardile, mida te kasutate, ei takista see neil teie muid andmeid vaatamast.

Kellegi linkimiseks Google'i arvutustabelite konkreetse lehega tehke järgmist.

1. Avage oma arvutustabel ja valige leht, mida soovite jagada.
2. Vaadake oma arvutustabeli URL-i brauseri aadressiribal. See peaks välja nägema umbes selline: https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz/edit#gid=0
3. Pöörake tähelepanu sellele järgnevale osale #gid=. See on teie aktiivse lehe ID. Igal lehel on kordumatu ID-number. Esimene leht on alati 0.
   
4. Kopeerige see URL ja saatke see kellelegi, kellel on juurdepääs teie arvutustabelile. Nad saavad selle otse sellel lehel avada.

Kuidas jagada ühte lehte, kaitstes samal ajal teisi lehti

See meetod on eelmisest turvalisem, kuna võimaldab piirata seda, mis võib juhtuda arvutustabeli teiste lehtede või lahtrite vahemikega.

See ei takista neid tegemast vaatamine andmeid, kuid võib takistada neil nende muutmist. Lisate selle funktsiooni üle veelgi suurema kontrolli, piirates juurdepääsu arvutustabelile tervikuna Vaataja ainult. Nii ei saa kasutaja lahtreid hiljem redigeerimiseks avada.

Teiste lehtede kaitsmiseks Google'i arvutustabelites tehke järgmist.

1. Avage oma arvutustabel ja valige mis tahes leht, välja arvatud see, mida soovite jagada.
2. Minema Andmed > Kaitstud lehed ja vahemikud.
   
3. Parempoolsel paneelil minge aadressile Lisage leht või vahemik > Leht.
4. Andke reeglile nimi (kui soovite).
5. Valige rippmenüüst leht ja klõpsake siis nuppu Määra õigused.
   
6. Valige hüpikaknas piirata, kes saavad seda vahemikku muuta, ja valige Kohandatud ripploendist.
7. Kinnitage, kellel on juurdepääs redigeerimiseks, lisades loendisse täiendavad nimed või e-posti aadressid Lisage toimetajad kasti. Seejärel klõpsake Valmis lõpetama.
   

Korrake neid samme iga lehe puhul, mida te ei soovi, et teised saaksid muuta.

Kuidas jagada ühte lehte, kopeerides üksiku lehe uude faili

Kui soovite piirata juurdepääsu ühele lehele, on parim viis kopeerida leht uuele Google'i arvutustabelite arvutustabelile. Uus fail sisaldab ainult selle üksiku lehe andmeid – teisi andmeid sellega koos ei kopeerita.

Üksiku lehe kopeerimiseks Google'i arvutustabelites tehke järgmist.

1. Avage oma arvutustabel ja valige leht, mida soovite jagada.
2. Paremklõpsake allosas oleval lehe vahekaardil ja minge lehele Kopeeri > Uus arvutustabel.
   
3. Mõne sekundi pärast klõpsake Ava arvutustabel hüpikaknas.
4. Kui olete kopeeritud lehe avanud, saate seda teistega jagada, klõpsates Jaga nuppu üleval paremal.
   

Selle meetodi suurim negatiivne külg on see, et see rikub kõik lingid või valemid, mis võivad teie arvutustabelis töötada. See on ka koopia, nii et edaspidi oma algsesse arvutustabelisse tehtavaid muudatusi ei kuvata uues failis (ja vastupidi).

Google'i arvutustabelite andmete jagamine

Ainult ühe lehe jagamine Google'i arvutustabelites ei ole nii lihtne kui terve arvutustabeli jagamine, kuid mõne nipi abil on see võimalik. Lihtsaim viis on kopeerida leht uude faili, kuid tarbetu redigeerimise vältimiseks võite alati kasutada mõningaid nippe (nt andmete lukustamist).

Kas soovite vaadata, kuidas teie arvutustabel töötab? Sa saad näidata oma Google'i arvutustabelite valemeid et aidata teil oma arvutustabelit täiustada või vigu parandada.

Kas teil on raske oma andmeid näha? Alati saab muutke oma rakkude suurust suuremate (või väiksemate) andmebittide kajastamiseks. Saate isegi sisestage pilte oma Google'i arvutustabelite lahtritesse et ka oma andmeid veidi teistmoodi esitada.

Kuidas

Kuidas leida oma Windows 11 tootevõti

Kui peate teisaldama oma Windows 11 tootenumbri või vajate seda lihtsalt OS-i puhtaks installimiseks,...