Kuidas leida ja eemaldada Excelis väliseid linke

Kuidas

KõrvalAdam Davidson

Viimati värskendatud5. aprill 2023

Microsoft Excel on võimas arvutustabelirakendus, mis on täis kasulikke funktsioone. Üks neist kasulikest funktsioonidest on võimalus viidata andmetele, mis asuvad väljaspool arvutustabelit. Excel võimaldab teil lisada viiteid andmetele teistes arvutustabelites ja kasutada neid andmeid nii, nagu need oleksid osa teie praegusest arvutustabelist.

Mõnikord võivad need välised lingid siiski probleeme tekitada. Need võivad olla aegunud, katkised või neil võib olla muid probleeme. Samuti ei pruugi te soovida väliseid viiteid lisada, kui saadate faili kellelegi teisele, kellel pole juurdepääsu failidele, millele nad viitavad.

Väliste viidete eemaldamine Exceli arvutustabelitest on tavaliselt üsna lihtne, kuid võite avastada, et on kangekaelseid viiteid, millest on raskem vabaneda. Kui soovite teada, kuidas Excelis välislinke leida ja eemaldada, järgige alltoodud samme.

Kuidas Excelis väliseid linke katkestada

Excelil on funktsioon, mis aitab teil leida väliseid linke ja annab võimaluse need lingid katkestada, kui te neid enam ei vaja. Kuigi see on väga kasulik, ei leia see alati kõiki teie dokumendi linke, eriti kui lingid asuvad mujal kui lahtris.

See on aga kindlasti hea koht alustamiseks, kui soovite oma Exceli välislinke leida ja eemaldada.

Väliste linkide katkestamiseks Excelis toimige järgmiselt.

1. Avage väliseid linke sisaldav Exceli töövihik.
2. Klõpsake nuppu Andmed sakk.
   
3. Aastal Päringud ja ühendused lindi jaotises klõpsake Redigeeri linke. Kui see nupp on hall, tähendab see, et Excel ei leia ühtegi välist linki.
   
4. Näete kõigi dokumentide loendit, millele väliselt viidatakse.
   
5. Klõpsake lingil, mille soovite katkestada. Mitme lingi valimiseks hoidke all Ctrl iga lingi valimisel või vajutage Ctrl+A et need kõik välja valida.
6. Klõpsake Katkesta link. See teisendab välistele failidele viitavate lahtrite sisu nende praegusteks väärtusteks.
   
7. Kui olete kindel, et soovite lingid eemaldada, klõpsake nuppu Katkesta linke kinnitada.
   
8. Teie valitud lingid peaksid nüüd olema katki. Kui otsustasite need kõik murda, Redigeeri linke nupp peaks nüüd olema hall, mis näitab, et Excel ei leia teie dokumendist enam väliseid linke.
   

Kuidas leida ja eemaldada objektides väliseid linke

Kahjuks ei pruugi ülaltoodud meetod teie arvutustabelist kõiki väliseid linke eemaldada. Teistes kohtades võib ikka varitseda. Kui see nii on, saate need käsitsi otsida ja eemaldada.

Üks koht, mida võite leida, on Exceli objektid, näiteks kujundid või tekstikastid.

Exceli objektides väliste linkide otsimiseks ja eemaldamiseks tehke järgmist.

1. Aastal Kodu vahekaardil klõpsake nuppu Otsi ja vali ikooni.
   
2. Valige Minge jaotisse Special.
   
3. Klõpsake akna allosas Objektid.
   
4. Klõpsake Okei ja kõik teie arvutustabelis olevad objektid valitakse. Objektide vahel liikumiseks vajutage Tab.
5. Iga objekti puhul otsige valemiribalt viiteid välistele töölehtedele. Kui leiate neid, saate need välised viited otse valemiribal kustutada.
   
6. Hõljutage kursorit objekti kohal, et näha, kas objekt on lingitud mõne konkreetse failiga.
   
7. Kui objekt linkib failiga, paremklõpsake seda ja valige Eemalda link.
   

Kuidas leida ja eemaldada diagrammides väliseid linke

Välised lingid leiate ka teie Exceli graafikutest. Nende linkide otsimiseks diagrammides pole lihtsat viisi, seega peate oma diagramme käsitsi läbi töötama.

Exceli diagrammides linkide otsimiseks ja eemaldamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake diagrammi erinevatel osadel. Diagrammi andmeseerias või isegi diagrammi pealkirjas võivad olla välised lingid.
2. Kui klõpsate diagrammi igal osal, otsige valemiribalt väliseid linke. Kui leiate mõne, saate need kustutada või asendada.
   
3. Kui teie diagramm sisaldab mitut andmeseeriat, peate selle kontrollimiseks klõpsama igal neist kordamööda.

Väliste linkide otsimine ja eemaldamine Pivot-tabelites

Pivot-tabelid on veel üks koht, kus välised lingid võivad peituda. Jällegi peate oma arvutustabelis iga liigendtabelit uurima. pole lihtsat viisi, kuidas neid kõiki korraga otsida.

Väliste linkide leidmiseks Exceli pivot-tabelites tehke järgmist.

1. Klõpsake liigendtabelis kuskil.
2. Klõpsake nuppu PivotTable-liigendtabeli analüüs sakk.
   
3. Valige Andmeallika muutmine.
   
4. Uurige Tabel/vahemik välja väliste linkide jaoks, mille saate vajadusel eemaldada.
   

Kuidas leida ja eemaldada nimega vahemikes väliseid linke

Nutikas viis Excelis mitmele lahtrile kiiresti viidata on nimeliste vahemike loomine. Nendele nimega vahemikele saab viidata valemites või isegi lihtsalt selleks, et kiiresti sobivatesse lahtritesse liikuda. Mõnikord võivad need nimega vahemikud viidata lahtritele väljaspool teie praegust arvutustabelit. Teisisõnu sisaldavad need väliseid linke.

Nimega vahemike väliste linkide leidmiseks Excelis tehke järgmist.

1. Klõpsake nuppu Valemid sakk.
   
2. Aastal Määratletud nimed jaotises klõpsake Nimehaldur.
   
   
3. Vaata sisse Viitab veerus väliste linkide jaoks.
   
4. Kui soovite eemaldada nimega vahemiku, mis sisaldab väliseid linke, klõpsake nuppu Kustuta.
   

Kuidas leida ja eemaldada lahtrites väliseid linke

Väliseid linke saate lahtritest otsida ka käsitsi, kasutades Excelit Otsige ja asendage tööriist. Seda tasub proovida, kui olete proovinud kõiki ülalnimetatuid, kuid teie arvutustabelis on endiselt peidus kangekaelsed välislingid.

Exceli lahtrites väliste linkide leidmiseks tehke järgmist.

1. Aastal Kodu vahekaart, klõpsake Otsi ja vali> Otsi või vajutage Ctrl+F.
   
2. Teil on mõned võimalused, mida sisestada Otsi mida Võite sisestada nurksulu ([), kuna välised lingid on alati antud nurksulgudes. See aga leiab teie arvutustabelist kõik muud nurksulud.
   
3. Teise võimalusena võite otsida .XL kuna kõik lingitud arvutustabelid sisaldavad ühte failivormingutest .XLS, .XLSX või .XLSM.
   
4. Valige, kas soovite otsida kogu töövihikust või praeguselt lehelt.
   
5. Määrake Vaata sisse väärtust Valemid.
   
6. Klõpsake Leia kõik.
   
7. Kui mõni tulemus tagastatakse, saate valida selle, mis sellesse lahtrisse suunatakse.
   
8. Mitme lahtri valimiseks hoidke all Ctrl kui valite iga lingi.
9. Kõigi tulemustes olevate lahtrite valimiseks vajutage Ctrl+A.
10. Nüüd saate välislinke sisaldavad lahtrid soovi korral eemaldada.

Excel Excelis

Excelis välislinkide leidmise ja eemaldamise õppimine tagab, et saate arvutustabelist eemaldada kõik mittevajalikud või surnud lingid. See tähendab ka seda, et kui saadate arvutustabeli kellelegi teisele, ei teki teil puuduvate viidetega probleeme.

On palju muid Exceli oskusi, mida saate õppida, et viia oma arvutustabelid järgmisele tasemele. Näiteks saate õppida, kuidas loendage Excelis teksti sisaldavad lahtrid. Sa võid õppida kuidas Excelis makrosid lubada või keelata. Saate isegi õppida, kuidas seda teha luua juhuslike arvude generaator.

Kuidas

Kuidas leida oma Windows 11 tootevõti

Kui peate teisaldama oma Windows 11 tootenumbri või vajate seda lihtsalt OS-i puhtaks installimiseks,...