5 kriitilist ToDoisti integratsiooni, mille peaksite installima kohe

Kuidas

KõrvalRyan Dube

Viimati uuendatud27. detsember 2019

Kõigist pilvepõhistest todo-teenustest on ToDoist üks kõige funktsionaalsemaid ja kasulikumaid neist kõigist. Kuid suurem osa selle võimsusest ületab teenusest leitavad funktsioonid. See pärineb välistest rakendustest, kuhu saate teenuse ühendada.

Kõigi asjade, mida peate oma elus tegema, jälgimine pole alati lihtne. Teil on perekonna nõudmisi, tööülesandeid, tervisehooldust ja palju muud. Integreerides ToDoisti teiste võrguteenustega saate automatiseerida suure osa tööst, mis kulub teie hõivatud elugraafiku säilitamiseks.

Märge: Kuigi Androidi selle artikli ekraanipildid on, on see ka saadaval iOS-i jaoks, ka.

ToDoist ja Google Home & Assistant

Kui olete ühenduse loonud Google'i kodu ja abiline saidile ToDoist saate kasutada järgmise käsu lisamiseks, täitmiseks ja kuulamiseks häälkäsklusi. Seda saate teha ükskõik millisest

Google'i kodu seadevõi kasutades oma telefonis rakendust Google Assistant.

Selle seadistamiseks avage lihtsalt Rakendus Google Assistant ja öelge: "Las ma räägin Todoistiga". See viib teid sisselogimisekraanile, kus peate oma mandaadi sisestama.

Kui olete seda teinud, saate oma hääle abil küsida järgmist ülesannet või kõiki tänaseid ülesandeid, öeldes: „loe minu järgmist ülesannet”.

Kui soovite lisada ToDoistile uue ülesande, öelge lihtsalt „lisage toiming” ja seejärel ülesanne, mille soovite lisada.

See lisab ülesande otse oma Todoisti sisendkausta. Selle integratsiooni abil saate oma igapäevaseid ülesandeid hallata ükskõik kus, isegi kui te pole arvuti läheduses.

ToDoisti automatiseerimine IFTTT abil

IFTTT on alati olnud üks populaarsemaid tasuta tööriistu teie elu automatiseerimiseks. Pärast integreerimist võib see teie igapäevast tootlikkust märkimisväärselt tõsta.

Selle ühendamiseks logige sisse oma IFTTT kontole, klõpsake oma profiilipiltil ja valige Minu teenused menüüst.

Kui olete oma IFTTT-kontole ToDoisti lisamise lõpetanud, valige uuesti oma profiilipilt ja valige Loo.

Kui valite See ja valige teenus ToDoist, on teil juurdepääs järgmistele „päästikutele“ IFTTT automaatika.

• Iga kord, kui loote uue ülesande kindla sildiga või ilma
• Sa täidad ülesande ToDoistis sildiga või ilma

Neid päästikuid saate kasutada järgmiste loominguliste automatiseerimiste tegemiseks:

• Kui olete oma veebisaidi värskendamise ülesande lõpetanud, saatke oma saidi avalehele automaatselt Tweet või FB postitus.
• Kui olete mõne ülesande täitnud, mida teie abikaasa palus teil teha, saatke talle automaatselt e-kiri, milles teda teavitatakse.
• Kui olete oma ülemuse jaoks iganädalase aruandeülesande täitnud, saatke e-postiga automaatselt Google'i lehe link oma ülemusele.

Kui valite Seda ja valige teenus ToDoist, on teil IFTTT automatiseerimiseks juurdepääs järgmistele toimingutele.

• Looge uus ülesanne

IFTTT-s saadaolevate mitmesuguste päästikute abil on automaatsete ülesannete loomise võimalused piiramatud.

• Tehke oma abikaasalt SMS, mis algab sõnadega „kas te saaksite”, looge ToDoisti SMS-tekstiga uus ülesanne.
• Seadke taimer, et saaksite üüri maksmiseks kuu esimesel päeval automaatselt uue ülesande luua.
• Kui lisate oma Dropboxi kontole dokumendi nimega “projekti ülevaade”, looge ToDoistis uus ülesanne, et jaotada projekt ülesanneteks.
• Kui olete Facebookis fotol sildiga märgitud, looge postituse lingi abil ToDoisti ülesanne, et seda postitust hiljem vaadata.

Nagu näete, on eluautomaatide mitmekesisus, mida saate luua IFTTT ja ToDoisti lingi abil, ainult teie kujutlusvõimega.

ToDoisti automatiseerimine Zapieri abil

Zapier sarnaneb palju IFTTT-ga, kuid on ka mitmes mõttes palju võimsam. See võimaldab teil automatiseerida ahelaid, nii et saate töödelda pikka sündmuste ahelat.

Esimene asi, mida peate tegema, on külastada Zapier ToDoisti integratsioonileht ja ühendage oma kontod.

Zapieris automatiseerimise alustamiseks saadaval olevad ToDoisti päästikud hõlmavad järgmist:

• Ülesande täitmine
• Uue ülesande lisamine
• Uue projekti lisamine

Toapisti toimingud, mis on saadaval Zapieris ja mida saate käivitada muude Zapieriga ühendatud rakenduste (nt SMS, Slack, Gmail ja muu) abil, hõlmavad järgmist:

• Looge projekt
• Looge ülesanne
• Märgi ülesanne lõpetatuks
• Lisage projektile kommentaar
• Kutsu kasutaja projekti
• Uuendage ülesannet
• Lisage ülesandele kommentaar

Nagu näete, on ToDoisti automatiseerimine Zapieris palju paindlikum.

Mõni muljetavaldav automaatika, mille saate ToDoistis Zapieri abil luua:

• Kui saate töötaotlejalt e-kirja, lisage oma ToDoisti töölevõtmise kommentaar koos taotleja e-posti aadressiga ja uue alamülesandega e-kirjale vastamiseks.
• Kui olete valinud Excelis märkeruudu, et uus töötaja on täielikult koolitatud, lisage ta automaatselt oma projekti, et määrata ülesandeülesanded ToDoistis.
• Kui ilmateade on vihma, käivitab see vihmavarju tööle viimiseks ülesande meeldetuletuse.

Kasutage Zapierit oma ülesannete automaatseks haldamiseks. See võimaldab teil keskenduda rohkem olulistele asjadele ja vähem aega ülesannete haldamisele.

ToDoist värskendab teie kalendrit teie jaoks

ToDoisti seadetes saate ToDoisti integreerida oma Google'i kontoga. Kui teete, saate selle integreerida Google'i kalender.

Google'i kalender integreerimine on kasulik ja mugav. See lisab kalendrisse automaatselt kõik teie ülesanded koos kavandatud tähtpäevaga.

Kõik lisatud ülesanded lisatakse sarnase värvikoodiga, nii et teate, et need tulid teie ToDoisti kontolt.

Nüüd ei pea te muretsema nii ToDoisti kui ka kalendri korraga haldamise pärast. Iga kord, kui lisate tähtpäevaga ülesande (olgu see üksikülesanne või korduv), haldab ToDoist teie kalendrit.

See vähendab võimalusi, et unustate selle ülesande täitmise ära unustada. Eriti kui teil on juba kombeks oma andmeid kontrollida Google'i kalender iga päev.

Asukohapõhised meeldetuletused koos Google Mapsiga

Kas poleks tore, kui teile tuletatakse meelde, mida peate tegema ühes asukohas? Toidupoe nimekirja saate luua ToDoisti toidupoe ostmise märkmete jaotises. Seejärel laske toidupoodi jõudes hüpikaken selle ülesande meeldetuletusele. Või laske jõusaali jõudes treenida öösel hüpikaknana.

Seda on lihtne teha, kui kasutate oma Google'i kontoga sünkroonitud ToDoisti asukohapõhiseid meeldetuletusi.

Nende asukohapõhiste meeldetuletuste kasutamiseks valige lihtsalt asukoht, kui seadistate ToDoistis mis tahes toimingu meeldetuletusi.

Järgmisena sisestage lihtsalt selle asukoha aadress, mida soovite selle meeldetuletuse jaoks kasutada. Näete asukohta väikesel Google Mapsil. Kui olete asukoha lisamise lõpetanud, sulgege meeldetuletus.

Nii kaua kui teil on rakendus ToDoist kui olete oma telefoni installinud, saate sellesse kohta saabudes asukohapõhise meeldetuletuse.

Ülesannete loomine lohakusest

Seal on ka kasulik Lõtv integreerimine ToDoistiga, mis võimaldab teil lisada käske käskude abil otse Slacki liidese kaudu.

ToDoisti integreerimiseks Slackiga on vaja tööala omaniku õigusi. Tööruumi omanikul tuleb selle esitamiseks lihtsalt külastada integratsioonilubade lehte.

Kui ToDoisti integratsioon on installitud Lõtv tööruum, saate kasutada /todoist käsk uute ülesannete käivitamiseks.

Näiteks tippige:/ todoist kirjuta groovypostiartikkel laupäeval kell 20.00”Lisab selle ülesande teie määratud kuupäeval ja kellaajal automaatselt oma ToDoisti kontole.

Kasutades Veel valikuid rippmenüüst saate need ülesanded ka soovi korral täita.

ToDoisti integratsioonide kasutamine

Need on mõned kõige kasulikumad ToDoisti integratsioonid, mis aitavad teil produktiivsena ja korrastatuna püsida. See kehtib isegi siis, kui kasutate rakendusi ja teenuseid väljaspool ToDoistit ise. Nende integreerimiste abil saate ülesandeid lisada ja hallata olenemata sellest, kus te parasjagu olete ja mida teete.