Kuidas Gmailis e-kirju automaatselt edasi saata

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Avaldatud1. juuni 2023

Kas soovite säästa aega ja vaeva, edastades oma meilid ühelt kontolt teisele? Teil võib tööks ja isiklikuks kasutamiseks olla mitu e-posti aadressi, kuid eelistaksite neid kõiki ühes kohas käsitleda. Võib-olla soovite varukoopiana või turvakaalutlustel saata konkreetseid e-kirju teisele kontole.

Olenemata põhjusest, Gmail muudab teie meilide automaatse teisele kontole edastamise lihtsaks. Saate seadistada filtreid konkreetsete sõnumite edastamiseks selliste kriteeriumide alusel nagu saatja, teema või teatud märksõnade kasutamine. Samuti saate edastada kõik sissetulevad kirjad ühele aadressile.

Näitame teile, kuidas Gmailis e-kirju automaatselt edasi saata, kasutades allolevaid meetodeid.

Miks peaksite Gmailis e-kirju edastama?

Võib-olla soovite meili Gmailis edasi saata mitmel põhjusel. Siin on mõned neist:

• Hallake mitut meilikontot ühest postkastist. Nii ei pea te sõnumite kontrollimiseks erinevate vahekaartide või rakenduste vahel lülituma.
• Varundamise või turvalisuse eesmärgil hoidke oluliste meilide koopiaid teisel kontol. Näiteks kui saate arveid või kviitungeid e-posti teel, saate need edastada eraldi kontole arvestuse pidamiseks.
• Jagage asjakohaseid meile kellegi teisega, ilma et peaksite neid iga kord käsitsi edastama. Näiteks kui saate uudiskirju või uudiseid, mis teie abikaasat või kolleegi huvitavad, saate need automaatselt nende aadressile edastada.
• Filtreerige soovimatud või rämpspostikirjad, edastades ainult need, mis on teile olulised. Näiteks kui saate palju reklaammeile, mis teie postkasti segavad, saate edastada ainult need, mis pakuvad teile huvipakkuvaid allahindlusi või pakkumisi.

Kui see kõlab hästi, võite alustada oma meilide edastamist Gmaili veebisaidi või Androidi, iPhone'i ja iPadi mobiilirakenduse kaudu.

Teatud meilide edastamine Gmailis arvuti või Maci abil

Saate kasutada filtreid, et edastada Gmailis teatud e-kirjad teatud kriteeriumide (nt saatja, teema või märksõnade) alusel. Filtrid on reeglid, mis ütlevad Gmailile, milliseid toiminguid teha, kui meil vastab teatud tingimustele.

Meilide automaatseks edastamiseks filtrite loomine on hõlpsasti teostatav Gmaili veebisaidil. Saate seda teha arvuti, Maci või Chromebooki abil. Androidi ja iPhone'i kasutajad ei saa (praegu) neid seadeid muuta ja peavad Gmaili sisse logima oma veebibrauseriga mõnes teises seadmes.

Filtri loomiseks ja konkreetsete meilide edastamiseks Gmailis tehke järgmist.

1. Ava Gmaili veebisait oma veebibrauseris ja logige sisse oma kontoga.
2. Klõpsake nuppu hammasratta ikoon paremas ülanurgas ja klõpsake Vaadake kõiki seadeid.
   
3. Klõpsake nuppu Filtrid ja blokeeritud aadressid lehe ülaosas olev vahekaart.
4. Järgmisena klõpsake Looge uus filter lehe allservas.
   
5. Sisestage määratud väljadele kriteeriumid, mis määravad, milliseid e-kirju soovite edastada. Näiteks võite sisestada e-posti aadressi Alates kast, sõna või fraas Teemavõi märksõna sisse Sisaldab sõnu. Täpsemaks filtreerimiseks saab kasutada ka täpsemaid operaatoreid, nagu OR, AND või – (miinusmärk).
6. Kui olete valmis, klõpsake Loo filter alumises paremas nurgas.
   
7. Märkige kõrval olev ruut Edastage see ja valige rippmenüüst e-posti aadress. Kui aadressi loendis pole, klõpsake nuppu Lisage edasisuunamisaadress esiteks.
   
8. Lisage jaotisesse uus edasisuunamisaadress Edastamine ja POP/IMAP vahekaart ümbersuunamisel.
   
9. Kui olete edasisuunamisaadressi lisanud, naaske lehele Filterid ja blokeeritud aadressid vahekaarti ja klõpsake Looge uus filter uuesti protsessi taaskäivitamiseks.
10. Aastal filter valikute menüüst saate märkida ka muid ruute, et teha lisaks meili edastamisele muid toiminguid, nt Märgi loetuks, Kustuta see, või Rakenda silt.
11. Reegli lõpetamiseks klõpsake nuppu Loo filter seadete salvestamiseks uuesti.
    

Sel hetkel on teie filter nüüd aktiivne.

Kui meil vastab teie filtrikriteeriumidele, saadetakse see automaatselt valitud aadressile. Kehtivad ka kõik muud teie rakendatud reeglid (nt meili automaatselt loetuks märkimine).

Kuidas arvutis või Macis kõiki e-kirju Gmailis edasi saata

Kui soovite kõik sissetulevad kirjad edastada ühele aadressile ilma filtreid loomata, saate Gmaili seadistada seda tegema, kasutades edastamine Gmaili seadetes.

Lihtsaim viis on kasutada Gmaili veebisaiti arvutis, Macis või Chromebookis. Praegu ei saa te oma Gmaili edasisuunamisseadeid mobiilirakenduse abil muuta, seega peavad Androidi ja iPhone'i kasutajad järgima neid samme teises seadmes.

Kõigi meilide edastamise ja edastamise lubamiseks arvutis või Macis Gmailis toimige järgmiselt.

1. Ava Gmaili veebisait ja logige sisse oma kontoga.
2. Klõpsake nuppu hammasratta ikoon paremas ülanurgas ja klõpsake Vaadake kõiki seadeid.
   
3. Klõpsake nuppu Edastamine ja POP/IMAP lehe ülaosas olev vahekaart.
4. Under Edastamine, klõpsake Lisage edasisuunamisaadress.
   
5. Sisestage e-posti aadress, kuhu soovite oma sõnumeid edastada, ja klõpsake nuppu Edasi.
6. Kinnitage oma taotlus, klõpsates Jätkake.
7. Otsige oma postkastist Google'i kinnitusmeili.
8. Avage meil ja klõpsake kinnituslingil – järgige kõiki ekraanil kuvatavaid täiendavaid juhiseid.
9. Tagasi lehele Edastamine ja POP/IMAP jaotis oma Gmaili seadetes.
10. Under Edastamine, vali Edasta sissetulevate kirjade koopia aadressile ja valige rippmenüüst edasisuunamisaadress. See on e-posti aadress, millele saadetakse teie edasisaadetud meilid.
11. Soovi korral saate ka valida, mida teha algse kirjaga pärast selle edastamist. Saate seda postkastis hoida, loetuks märkida, arhiivida või kustutada.
    
12. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Salvesta muudatused lehe allservas.
    

Kui järgisite juhiseid õigesti, suunatakse kõik sissetulevad kirjad automaatselt valitud aadressile. Saate neid samme korrata, et seade igal hetkel välja lülitada.

Gmaili postkasti haldamine

Meilide edastamine Gmailis on mugav viis postkastide kontrollimiseks ilma iga kirja eraldi kopeerimise, kleepimise või edastamiseta. Saate seadistada kõigi oma meilide automaatse edastamise või luua filtreid, et teatud kriteeriumide alusel edastada ainult konkreetsed.

Kui sa oled uus Gmail, te ei pruugi teada muudest asjadest, mida saate teha. Näiteks võite alustada sellest Gmaili postkasti korrastamineja kasutades selliseid funktsioone nagu sildistamine, et e-kirjad kategoriseerida.

Kas soovite mõned oma meilid vaatest kaotada (kuid mitte kustutada)? Sa saad peita meilid Gmailis Gmaili arhiivifunktsiooni lihtne kasutada.