Kuidas puhastada Outlook 2010 kaustu ja vestlusi

Postkasti puhastamine võib mõnikord olla tõesti pikk protsess. Eriti neile, kes tegutsevad korporatiivses keskkonnas, kus üks teema võib muutuda mõnekümneks meiliks, kui räägime sellest ja võimalikest lahendustest. Proovin uurida, milline e-kiri on ahelas vastus või eraldi arutelu, mida peaksime pidama, võib olla aeganõudev ja täita postkast kuna minu päev on kulutatud e-kirjade lugemisele, mitte neid kustutamata... Outlook 2010 hea uudis on võimalus automaatselt automaatseks puhastamiseks sina. See on väga sobilik ja töötab hästi. Vaatame ja paneme tööle!

Samm 1

Kodu lindi all Klõpsake nuppu Korista ära ja teil on kolm võimalust.

• Ckõhn vestlus - vaid üks e-kirjade ahel
• Korista ära Fvanemad - kogu postkast või muu kaust
• Clean üles kaustad ja alamkaustad

Valige kui olete Outlook 2010-i uus kasutaja, soovitan teil alustada vestluste puhastamist, et vältida valede meilide tahtmatut kustutamist postkastist. Mõlemal juhul kindlasti Valige mis kausta või vestlus tahaks koristada.

2. samm

Pärast Klõpsamine

a Korista ära suvand ilmub väike dialoogiboks. Selles kastis Klõpsake nuppu Seadistused nuppu.

3. samm

Outlooki suvandite aken peaks automaatselt avanema Mail sakk. Kerige alla juurde Vestluse koristamine ja siin saate puhastusvahendi täielikult kohandada. Enamik sätteid on otse edastatud, kuid pidage meeles, et puhastatud e-kirjad lähevad vaikimisi kausta Kustutatud üksused (Prügikast) kausta, kuid saate seda muuta Klõpsake nuppuSirvige ja Valige erinev kaust. Klõpsake nuppuOkei tehtud muudatuste salvestamiseks.

4. samm

Nüüd, kui meil on asjad nii, nagu me tahame, Klõpsake nuppuKorista ära selles dialoogiboksis, mis esmakordselt ilmus.

Valmis!

Outlook läbib teie kausta või vestluse ja puhastab kõik vestlused, mida ta peab 3. etapis sisestatud sätete kohaselt mõttetuks.

Kui teil oleks õnnestunud mõne e-kirja puhastamisel ei näe te ühtegi teatist. Puhastatud e-kirjad teisaldatakse selle asemel kausta Kustutatud üksused või kuhu iganes olete määranud, et need peaksid minema.

Kui poleks midagi puhastada kuvatakse dialoogiboks, mis hoiatab teid, et “Ühtegi teadet ei puhastatud.”