Kuidas Excelis vahemikku nimetada

Kuidas

KõrvalAdam Davidson

Avaldatud30. juuni 2023

Kas töötate Exceli tabeliga, kas viitate pidevalt oma valemite kindlale lahtrikomplektile? Kui jah, võib nimeliste vahemike kasutamine aidata. Nimega vahemikud võimaldavad viidata konkreetsetele lahtrikomplektidele nime, mitte nende lahtrite asukoha järgi.

See võib säästa teie aega ja hõlbustada ka keerukate arvutustabelite valemite mõistmist. Kui olete valmis lahtritele nimesid panema, vaadake allpool, kuidas Excelis vahemikku nimetada.

Mis on nimega vahemik Excelis?

Nimega vahemik Excelis on ühele lahtrile või lahtrite rühmale kantud silt. Näiteks kui teil on müüginumbrite loend lahtrites B1:B22, saate selle konkreetse vahemiku ümber nimetada müüginumbriks.

Saate luua nii palju nimega vahemikke, kui soovite, kui igal neist on kordumatu nimi. Näiteks nimega „Müük” ei saa te luua kahte erinevat vahemikku.

Miks nimetada vahemik Excelis?

On mõned põhjused, miks vahemike nimetamine Excelis võib olla hea mõte. Esiteks, kui teie vahemikud sisaldavad suuri andmemahtusid, võib kogu vahemiku valimine olla aeganõudev. Nimega vahemikud võimaldavad teil kasutada nime lahtriviidete asemel, muutes valemites konkreetsetele lahtritele viitamise kiireks ja lihtsaks.

Kui loote dünaamilisi vahemikke, nagu allpool selgitatud, tähendab see ka seda, et te ei pea vahemikku täiendavaid andmeid lisades oma valemeid värskendama. Viidates vahemikule nime järgi, sisaldab see alati kõiki vahemiku andmeid, isegi kui lisate rohkem.

Nimega vahemikud võivad olla kasulikud ka suurte arvutustabelite kiireks navigeerimiseks; saate valida oma arvutustabelis nimega vahemiku, mis suunatakse otse nendesse lahtritesse.

Kuidas Excelis vahemikku nimetada

Vahemikule Excelis nime andmiseks on mitu võimalust. Valitud meetod sõltub sellest, kas nimetate ainult ühe vahemiku või on mitu vahemikku, millele soovite nime anda korraga.

Kuidas nimetada vahemikku nimekasti abil

Üks kiiremaid ja lihtsamaid viise Excelis vahemiku nimetamiseks on kasutada Nimekast. Selle põhjuseks on asjaolu, et see kast on teie arvutustabelis alati nähtav ja sellele pääseb juurde ilma, et peaksite kasutama teist linti.

See on ka kasulik viis kiiresti oma arvutustabelis kindlatesse vahemikesse navigeerida.

Vahemikule nime andmiseks kasti Nimi abil tehke järgmist.

1. Tõstke esile kõik lahtrid, mida soovite oma vahemikku lisada.
   
2. Klõpsake Nimekast arvutustabeli vasakus ülanurgas.
   
3. Sisestage nimi, mida soovite oma vahemiku jaoks kasutada.
   
4. Vajutage Sisenema ja teie vahemikule antakse teie sisestatud nimi.
5. Nendele lahtritele igal ajal kiireks navigeerimiseks klõpsake nuppu Nool nimekasti lõpus.
   
6. Valige loendist oma vahemiku nimi.
   
7. Lahtrid, millele nimi viitab, tõstetakse kohe esile. Kui nimega vahemikku parajasti ei kuvata, suunatakse teid arvutustabeli jaotisesse, kus teie nimega vahemik on leitud.
   

Vahemikule nime andmine nime määramise tööriista abil

Vahemikule saate nime anda ka kasutades Määratlege nimi tööriist. Sellele tööriistale pääsete juurde kontekstimenüü kaudu või kasutades Valemid Pael.

Vahemikule nime määramiseks tööriista Define Name abil tehke järgmist.

1. Tõstke esile kõik lahtrid, mida soovite oma vahemikku lisada.
   
2. Paremklõpsake suvalises kohas oma valikus.
3. Valige Määratlege nimi.
   
4. See avab Uus nimi Dialoogikast.
5. Samale dialoogiboksile pääsete juurde ka nuppu klõpsates Valemid menüü.
   
6. Klõpsake Määratlege nimi lindis.
   
7. Aastal Uus nimi dialoogiboksis peaksite nägema valitud lahtreid Viitab valdkonnas.
   
8. Klõpsake Nimi valdkonnas.
   
9. Sisestage oma vahemikule soovitud nimi.
   
10. Klõpsake Okei.
    
11. Teie vahemik on nüüd nime saanud.

Kuidas valikust vahemikku nimetada

See meetod on eriti kasulik, kui teil on palju vahemikke, millele soovite nime anda. See võimaldab teil nimetada mitut vahemikku, kasutades nende veerupäiseid nende nimede määratlemiseks.

Valikust vahemiku nimetamiseks tehke järgmist.

1. Tõstke esile kõik lahtrid, mille jaoks soovite luua nimega vahemikud, sealhulgas nende päised. See meetod töötab ainult siis, kui kõikidel lahtritel on veergude kohal või iga rea ​​alguses päised, mis sisaldavad iga vahemiku jaoks kasutatavaid nimesid.
   
2. Klõpsake nuppu Valemid menüü.
   
3. Klõpsake nuppu Loo valikust nuppu.
   
4. Märkige ruut, mis kirjeldab teie päiste asukohta. Selles näites on need ülemises reas, nii et saame kontrollida Ülemine rida.
   
5. Klõpsake Okei.
   
6. Saate kontrollida, kas vahemikud on õigesti nimetatud, klõpsates nuppu Nool nimekastis.
   
7. Peaksite nägema oma vastloodud nimega vahemikke.
   

Kuidas luua dünaamilisi nimega vahemikke

Üks probleem, mida vahemike kasutamine võib põhjustada, on see, et need viitavad kindlale lahtrivahemikule. Kui lisate arvutustabelisse täiendavaid andmeid, ei kaasata neid uusi väärtusi teie vahemikku, kuna need on väljaspool algselt valitud lahtrite massiivi.

Siiski on võimalik luua dünaamiline nimega vahemik, mis sisaldab alati täiendavaid andmeid, mille veergu lisate.

Dünaamilise nimega vahemiku loomiseks Excelis tehke järgmist.

1. Tõstke esile lahtrid, mida soovite kaasata.
2. Paremklõpsake suvalises kohas oma valikus.
3. Valige Määratlege nimi.
   
4. Kui teie andmed sisaldavad päist, siis Viitab Sisestage järgmine valem, asendades $A$2 oma vahemiku esimese lahtriga ja $A:$A oleva A vastava veeru tähega.

   =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)

5. Kui teie andmed ei sisalda päist, kasutage selle asemel järgmist valemit.

   =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)

6. Sisestage oma vahemiku nimi ja klõpsake Okei.
   
7. Sisestatud valem määrab teie vahemiku kõik lahtrid veerus, mis sisaldavad andmeid. Kui lisate veergu uusi andmeid, laieneb vahemik automaatselt nende lahtrite kaasamiseks.

Kuidas redigeerida vahemiku nimesid Excelis

Kui otsustate, et soovite vahemiku nime muuta või selle täielikult kustutada, saate seda teha kasutades Nimehaldur.

Vahemikunimede muutmiseks nimehalduris:

1. Klõpsake nuppu Valemid menüü.
   
2. Klõpsake nuppu Nimehaldur ikooni.
   
3. Valige nimega vahemik, mida soovite muuta, ja klõpsake Muuda.
   
4. Sisestage uus Nimi ja klõpsake Okei.
   
5. Nime kustutamiseks valige vastav nimi ja klõpsake nuppu Kustuta.
   

Aja säästmine Microsoft Excelis

Teades, kuidas Excelis vahemikku nimetada, säästate palju aega, kuna saate viidata vahemikele nime järgi, selle asemel, et viidata nende lahtritele. See on ka kasulik viis suurel arvutustabelis navigeerimiseks.

Arvutustabelite kallal töötamise aja säästmiseks saate Exceli funktsioone kasutada mitmel muul viisil. Saate õppida, kuidas teisendada Excelis null kriipsuks et oleks lihtne tuvastada lahtreid, mis ei sisalda andmeid. Sa võid õppida kuidas leida Excelis ühendatud lahtreid kui teil on vaja need eemaldada.

Kui soovite erinevatele lehtedele samade lahtrite lisamisega aega säästa, peate teadma kuidas Excelis lehti rühmitada, ka.