Kuidas parandada Exceli automaatset arvutamist

Kuidas

KõrvalAdam Davidson

Avaldatud10. juuli 2023

Exceli valemid võivad tunduda võluväel. saad sisestage valem ja Excel arvutab tulemuse kohe välja. Kui muudate seejärel väärtust, millele valem viitab, muutub teie valemi tulemus automaatselt uute andmete kajastamiseks.

Vähemalt nii tavaliselt juhtub. Kui teie Exceli valemid ei arvuta ümber ootuspäraselt, on mõned võimalikud põhjused.

Siin on mõned võimalused, mida proovida, kui teil on probleeme Exceli mitteautomaatse arvutamisega.

Kontrollige, kas Exceli automaatne arvutamine on lubatud

Üks levinumaid põhjuseid, miks Excel ei arvuta, on see, et teie arvutustabeli arvutussuvandid on seatud väärtusele manuaal. Selles režiimis arvutavad rakud ainult siis, kui sunnite neid seda tegema. Kui Excel ei arvuta automaatselt, on see režiim tõenäoliselt sisse lülitatud.

Automaatse arvutamise lubamiseks Excelis tehke järgmist.

1. Avage Excel ja klõpsake nuppu Valemid menüü.
   
2. Aastal Arvutus jaotises klõpsake Arvutusvalikud.
   
3. Kindlusta Automaatne on kontrollitud.
   
4. Samadele valikutele pääsete juurde ka läbi Fail menüü.
   
5. Valige Valikud vasakpoolse menüü allservas.
   
6. Klõpsake Valemid.
   
7. Under Arvutusvalikud kindlustama Töövihiku arvutamine on seatud Automaatne.
   
8. Kui suvandi Arvutamine oli juba seatud olekusse Automaatne ja teie valemid ei arvutanud ikka veel automaatselt, peate proovima ühte allolevatest parandustest.
9. Veenduge, et oleksite määranud automaatse arvutamise Automaatne enne kui proovite ülejäänud selles loendis olevaid parandusi, nagu Käsiraamat arvutusrežiim peatab nende töö.

Kontrollige lahtri vormindamist

Exceli valemeid ei arvutata alati, kui neid sisaldav lahter seda on vormindatud tekstina. See võib olla põhjus, miks teie valemid ei arvuta Excelis automaatselt.

Kui loote valemi lahtris, mis pole tekstina vormindatud, ja teisendate selle seejärel tekstiks, arvutab Excel lahtri automaatselt, kuid jätab sisu tekstivormingusse. Kui aga lahtri vorminguks on määratud tekst enne kui sisestate valemi, kuvab lahter lihtsalt valemit, mitte tulemust.

Automaatse arvutuse toimimiseks saate hõlpsalt kontrollida mis tahes lahtri vormingut ja muuta see õigeks vorminguks.

Lahtri vormingu kontrollimiseks Excelis tehke järgmist.

1. Klõpsake nuppu Kodu menüü.
   
2. Valige lahter, mis ei arvuta automaatselt.
   
3. Aastal Kodu lint, kontrollige Numbrivorming aastal Number osa.
   
4. Kui Numbrivorming on Tekst, klõpsake nuppu nool aasta lõpus Numbrivorming kasti.
   
5. Valige Kindral.
   
6. Klõpsake loendis valemit Vormeli baar.
   
7. Vajutage Sisenema ja teie rakk peaks nüüd arvutama.
8. Lahter peaks edaspidi ootuspäraselt ümber arvutama.

Kontrollige oma valemeid

Veel üks põhjus, miks valemeid ei arvutata, võib väga lihtne mööda vaadata. Kui valemi ees on tühik või apostroof, siis seda ei arvutata, kuna Excel käsitleb kogu valemit tekstina.

Seda võib olla väga raske märgata. Tühi ruum ei ole eriti märgatav ja valemi alguses olevat apostroofi lahtris endas ei kuvata. Näete seda ainult jaotises Vormeli baar.

Valemi vormingu kontrollimiseks Excelis tehke järgmist.

1. Klõpsake lahtril, mis ei arvuta automaatselt.
   
2. Vaata sisse Vormeli baar et näha, kas rakk algab apostroofiga.
   
3. Kui see on olemas, klõpsake apostroofist paremal ja vajutage Tagasilükkeklahv selle kustutamiseks.
   
4. Kui apostroof puudub, võib probleemi põhjuseks olla tühi ruum valemi ees.
5. Aastal Vormeli baar, klõpsake nupust vasakul = (võrdub) märk.
   
6. Vajutage Tagasilükkeklahv paar korda, et olla kindel, et olete valemi ees kõik tühikud eemaldanud.
7. Vajutage Sisenema ja teie rakk peaks nüüd ootuspäraselt ümber arvutama.

Keelake valemite kuvamise seade

Kui teie lahtrid näitavad valemeid endid, mitte nende valemite tulemusi, võib selle põhjuseks olla näita valemeid seadistus on sisse lülitatud. See säte võimaldab teil näha valemeid lahtrites, mitte nende tulemusi, mis on kasulik arvutustabeli loomisel või tõrke põhjuse leidmisel.

Kui see säte on aga sisse lülitatud, tähendab see, et teie valemeid ei arvutata ümber.

Valemite näitamise funktsiooni keelamiseks Excelis tehke järgmist.

1. Klõpsake nuppu Valemid menüü.
   
2. Kontrollige lindil olevat Näita valemeid nuppu. Kui nupul on tumedam taust, on säte sisse lülitatud.
   
3. Kui see nii on, klõpsake nuppu Näita valemeid nuppu, et seade välja lülitada.
   
   
4. Teie lahtrid peaksid nüüd ootuspäraselt automaatselt arvutama.

Miks peaksin Excelis kasutama käsitsi arvutamise režiimi?

Võib-olla mõtlete, miks on Excelis käsitsi arvutamise režiim – kindlasti soovite, et teie valemid arvutaksid automaatselt? Siiski võib mõnikord olla, et käsitsi arvutamise režiim võib olla kasulik.

Kui töötate suurte arvutustabelitega, mis sisaldavad tohutul hulgal valemeid, võib kõigi nende valemite automaatne arvutamine võtta kaua aega ja aeglustada arvutustabelit. Kui teil on vaja teha palju muudatusi, võib see kiiresti muutuda valusaks.

Kui lülitate sisse käsitsi arvutamise režiimi, saate teha kõik soovitud muudatused, ilma et peaksite ootama, kuni Excel arvutab kõik valemid ümber. Kui olete muudatuste tegemise lõpetanud, saate automaatse arvutamise uuesti sisse lülitada, nii et lahtrid peavad ümber arvutama vaid korra.

Kuidas sundida valemeid käsitsi arvutamise režiimis arvutama

Kui töötate käsitsi arvutamise režiimis, on aegu, mil soovite, et teie lahtrid arvutaksid. Selle asemel, et lülituda automaatsele arvutusrežiimile ja seejärel uuesti tagasi, saate sundida oma valemeid lihtsa klõpsuga ümber arvutama.

Valemite sundimiseks käsitsi arvutamise režiimis arvutama:

1. Klõpsake nuppu Valemid menüü.
   
2. Kõigi kogu töövihiku valemite arvutamiseks sundimiseks Arvutus jaotises klõpsake Arvutage kohe.
   
3. Võite kasutada ka kiirklahvi F9.
4. Kui soovite arvutada ainult praegusel töölehel olevaid valemeid, klõpsake nuppu Arvuta leht.
   
5. Võite kasutada ka kiirklahvi Tõstuklahv+F9.

Kustutage Exceli vead

Tänu ülaltoodud sammudele saate Exceli kiiresti parandada, kui see ei arvuta automaatselt tulemusi teie valemitest. Keeruliste arvutustabelite puhul on lihtne valesti minna, kuid Exceli probleemide lahendamiseks on palju muid kasulikke parandusi.

Saate õppida, kuidas parandage Excelis andmete toomise viga. Võib-olla soovite õppida, kuidas seda parandada probleemid valemiviidetega oma Exceli arvutustabelites. Ja kui Excel jookseb pidevalt kokku, on mitmeid parandusi, mida saate proovida, et asjad õigele teele tagasi saada.