Kuidas Google Docsis malli luua

Google Google Dokumendid Kangelane / by admin / July 11, 2023

Kuidas

KõrvalBen Stockton

Avaldatud11. juuli 2023

Kas soovite Google Docsis sarnaseid dokumente ikka ja jälle luua? Peate looma malli. Siin on, kuidas.

Google Docs on muutunud digiajastul dokumentide loomise ja jagamise oluliseks vahendiks. Üks selle kõige väärtuslikumaid funktsioone on võimalus luua malle, mis aitavad teil aega kokku hoida ja töövoogu sujuvamaks muuta.

Mallid võimaldavad teil luua dokumentidele ühtse vormingu ja struktuuri. Google'i dokumentide malli loomine on lihtne ja väga kohandatav protsess, mis muudab selle ideaalseks lahenduseks erinevatel eesmärkidel – alates koosolekute päevakavade koostamisest kuni projekti ajakavade planeerimiseni.

Kui soovite Google Docsis malli luua, järgige alltoodud samme.

Kuidas pääseda juurde Google Docsi mallide galeriile

Google Docsil on a mallide galerii erinevate mallidega, mida saate oma dokumendi lähtepunktina kasutada. Mallid võivad olla seotud äritegevusega (nt kirjade või brošüüride mallid) või kasutada neid isiklikuks otstarbeks, näiteks kohandatud söögiplaneerimiseks või treeningu mallid.

Kui olete mallide galeriisse sisenenud, saate sirvida saadaolevaid malle ja kasutada ühte oma uue dokumendi alusena.

Google'i dokumentide mallide galeriisse pääsemiseks toimige järgmiselt.

Avage a uus Google Docsi dokument. Kui te pole sisse logitud, logige sisse oma Google'i kontoga.
Vajutage Fail > Uus > Mallide galeriist.
Aastal malli galerii menüü, sirvige saadaolevaid malle, et leida oma vajadustele vastav.
Malli kasutamiseks klõpsake ühte neist ikoonikaardid selle avamiseks uues Google Docsi dokumendis.
Uus dokument avaneb koos malli sisu ja vormingu koopiaga. Nüüd saate dokumenti redigeerida, et kohandada seda vastavalt oma vajadustele.

Kuidas kujundada dokumenti Google Docsi mallina kasutamiseks

Kohandatud malli loomine Google Docsis on hea viis luua oma kohandatud dokumendipaigutus, mis vastab teie konkreetsetele vajadustele, mida saate seejärel ikka ja jälle uuesti kasutada.

Kohandatud malli loomise esimene samm on tühja dokumendi avamine Google Docsis. Seda tühja dokumenti saate kasutada oma malli aluseks. Peate oma kohandatud malli jaoks seadistama paigutuse ja vormingu. See hõlmab sobiva tekstistiili, fondi ja lõigu vormingu valimist, et see vastaks soovitud mallikujundusele.

Siiski on üks piirang, millest peate teadma. Kui teil pole Google Workspace'i kontot, ei saa mallide galeriisse kohandatud malli lisada. Kui te seda ei tee, saate siiski oma kohandatud dokumenti kasutada, kuid peate selle asemel mallina kasutama lahendust.

Google Docsis kohandatud malli kujundamiseks tehke järgmist.

Avage a uus Google Docsi dokument.
Kohandage tühjas dokumendis oma pealkirjade, põhiteksti ja muude elementide stiile, kasutades tööriistariba ja Vorming menüü. Samuti saate valida oma malli jaoks soovitud fondi, suuruse, värvi ja muud vormingusuvandid.
Sisestage kõik vajalikud tabelid või punktid, kasutades nuppu Tabel või Nimekiri menüüvalikud.
Lisage oma mallile soovitud pildid, kujundid või jooned, kasutades Sisestage menüü.
Kui sa tahad lisage oma dokumendile päis või jalus, vajutage Sisestage > Päised ja jalused ja valige kumbki Päis või Jalus.
Salvestage mallifail teile äratuntava nimega (nt. Kirjamall) kasutades Nimeta ümber kast vasakus ülanurgas.

Soovi korral tehke oma mallis täiendavaid muudatusi.

Kuidas teisendada Google Docsi dokumenti malliks

Kui olete Google Docsis kohandatud malli kujundanud, peate selle malliks teisendama.

Kui kasutate Google Workspace'i kontot, saate dokumendi teisaldada mallide galeriisse, et saaksite seda igal hetkel uuesti kasutada. Peate veenduma, et teie kontol on tööruumi mallide galeriisse mallide lisamiseks vajalikud õigused.

Kui seda ei juhtu, küsige enne jätkamist oma konto administraatorilt, kas teil on õiged load.

Google'i dokumentide dokumendi teisendamiseks malliks Google Workspace'i abil tehke järgmist.

Ava Google Docsi veebisait oma veebibrauseris ja logige sisse.
Veenduge, et näete Mallide galerii menüü paremas ülanurgas. Kui te ei saa, minge vasakusse ülanurka ja valige menüü ikoon > Seaded.
Veenduge, et Kuva hiljutised mallid avakuvadel märkeruut on enne vajutamist lubatud Okei.
Kui näete menüüd, valige Mallide galerii paremas ülanurgas menüüikooni.
Valige ülaosas olevast vahekaartide menüüst oma organisatsioon.
Järgmisena valige Esitage mall nuppu.
Vajutage Valige dokument ja valige oma mallifail.
Kui soovite originaaldokumendi alles jätta, vajutage nuppu Esitage originaali asemel selle faili koopia liugur.
Tippige mallile kohandatud nimi Pealkiri kasti.
Valige oma malli jaoks sobiv kategooria Kategooria rippmenüüst (nt. Kirjad kirjamalli jaoks).
Vajutage Esita malli lisamiseks oma tööruumi.
Niipea, kui vajutate Esita, lisatakse dokument teie galeriisse. Saate selle valida, vajutades nuppu ikoonikaart malli jaoks – avaneb uus dokument, mida saate kasutada.

Google'i dokumentide dokumendi kasutamine mallina tavalise Google'i kontoga

Kui teil pole Google Workspace'i kontot, ei saa te dokumenti mallide galeriisse lisada. Selle asemel peate jätma dokumendi kasutamata ja tegema sellest koopia iga kord, kui soovite seda kasutada. Google'i dokumentide dokumendi kasutamiseks mallina, kasutades tavalist Google'i kontot:

Ava Google Drive'i veebisait ja logige sisse.
Leidke oma dokument ja valige see.
Paremklõpsake dokumenti (või vajutage nuppu kolm punkti menüü ikoon) ja valige Koopiat tegema.
Dokument luuakse nimega koopia millele järgneb dokumendi algne nimi. Otsige üles fail, paremklõpsake seda ja valige Nimeta ümber selle ümber nimetamiseks.
Vastasel juhul tehke selle kasutamise alustamiseks failil topeltklõps või paremklõpsake ja valige Ava rakendusega > Google Docs selle redigeerimise alustamiseks.