Kuidas PowerPointis AutoFit välja lülitada

Kuidas

KõrvalAdam Davidson

Avaldatud14. juuli 2023

Kui loote esimest korda PowerPointis tühja esitluse, esitatakse teile tavaliselt kaks tekstikastid— üks teie pealkirja ja teine ​​subtiitrite jaoks. Kui teie pealkiri osutub siiski üsna pikaks, võib see olla tekstikasti mahutamiseks liiga suur.

Siin juhtub midagi maagilist. PowerPoint kasutab Automaatne sobitamine funktsioon teksti suuruse muutmiseks ja selle tagamiseks, et pealkiri mahuks tekstikasti, olenemata selle pikkusest. Kuigi see võib sageli olla kasulik, on mõned head põhjused, miks te ei pruugi seda soovida.

Allpool selgitame, kuidas PowerPointis AutoFit välja lülitada ja miks võiksite seda teha.

Mis on automaatne sobitamine PowerPointis?

Automaatne sobitamine on PowerPointi funktsioon, mis muudab teie teksti suurust automaatselt, kui teksti praegune suurus tähendab, et see ei mahu praegusesse tekstikasti või kohahoidjasse. Kui sisestate teksti, jääb see valitud suuruseks kuni punktini, kus tekstikast on täielikult täis.

Kui automaatne sobitamine on sisse lülitatud, muudetakse teksti suurust automaatselt selle asemel, et tekstikastist välja valguda. See tagab, et kogu tekst jääb tekstikasti sisse.

Kui otsustate tekstikasti osa tekstist kustutada, suurendab automaatne sobitamine uuesti teksti suurust. See ei tohiks olla suurem kui teie teksti algne suurus.

Miks võiksite automaatse sobitamise välja lülitada?

See tundub esmapilgul väga kasulik funktsioon. Lõppude lõpuks, miks soovite, et tekst teie tekstikastidest välja valguks? AutoFit võib aga ühe peamise patu sooritamise liiga lihtsaks teha heade PowerPointi esitluste loomine: slaididele liiga palju teksti lisamine.

Väikest kogust suures kirjas teksti on inimestel lihtne lugeda, isegi kui nad on esitlusekraanist mõistlikul kaugusel. Liiga palju väikest teksti muutub aga väga raskesti loetavaks. See muudab teie esitluse raskesti jälgitavaks isegi inimestele, kes on esitlusekraanile suhteliselt lähedal.

AutoFiti probleem seisneb selles, et teksti sisestamisel võite kergesti ära minna. Te ei pruugi tegelikult märgata, et teie tekst muutub aina väiksemaks, mida rohkem teksti lisate. Kui automaatne sobitamine on välja lülitatud, näete selgelt, et olete lisanud liiga palju teksti, kuna see ei mahu enam teie tekstikasti.

See on vihje, et peate kas vähendama teksti hulka või levitama seda rohkematele slaididele. Automaatse sobitamise väljalülitamine võib takistada teil slaididele liiga palju teksti lisada ja tagada, et need on kõigile hõlpsasti loetavad.

Kuidas slaidil automaatse sobitamise valikutele juurde pääseda

Kui soovite automaatse sobitamise välja lülitada ainult selle tekstikasti või kohatäite jaoks, millega praegu töötate, pääsete slaidilt hõlpsasti juurde automaatse sobitamise valikutele.

Automaatsobituse väljalülitamiseks automaatse sobitamise valikute menüü kaudu tehke järgmist.

1. Klõpsake tekstiväljal või kohatäitel, mis sisaldab teie teksti.
2. Klõpsake tekstikasti küljel olevat nuppu Automaatse sobitamise valikud nuppu.
   
3. Valige Lõpetage teksti sobitamine sellele kohatäitjale.
   
4. Tekst naaseb algsesse suurusse. See võib põhjustada teksti sattumist kohatäitest väljapoole.
   
5. Kui tekst jätkub väljaspool kohatäit, võiksite kaaluda vähema teksti kasutamist. Võite ka osa sellest teisele slaidile teisaldada.
6. Automaatse sobitamise uuesti sisselülitamiseks klõpsake nuppu Automaatse sobitamise valikud nuppu uuesti ja valige Teksti automaatne sobitamine kohahoidjaks.
   

Kuidas automaatset sobitamist välja lülitada vormingu kuju suvandite kaudu

Samuti saate automaatse sobitamise välja lülitada, kasutades kohatäite suvandeid Vorminda kujund.

Automaatse sobitamise väljalülitamiseks suvandite Vorming Shape kaudu tehke järgmist.

1. Paremklõpsake kohatäitel, mida soovite muuta.
2. Valige kontekstimenüüst Vorminda Kuju.
   
3. Aastal Vorminda Kuju paneel, klõpsake Teksti valikud.
   
4. Klõpsake nuppu Tekstikast ikooni.
   
5. Valige Ärge kohandage automaatselt.
   
6. Automaatse sobitamise uuesti sisselülitamiseks korrake samme 1–4 ja valige Kahanda teksti ületäitumisel.
   

Kuidas automaatset sobitamist kogu esitluse jaoks välja lülitada

Kui te ei soovi esitluse iga kohatäite jaoks automaatset sobitamist välja lülitada, saate selle funktsiooni kogu esitluse jaoks välja lülitada. Seda tehakse automaatkorrektsiooni valikute kaudu, millele pääseb juurde mitmel erineval viisil.

Automaatse sobitamise väljalülitamiseks kogu PowerPointi jaoks tehke järgmist.

1. Klõpsake ühel oma kohatäidetest.
2. Klõpsake nuppu Automaatse sobitamise valikud ikooni kohatäitja küljel.
   
3. Valige Automaatkorrektsiooni valikute juhtimine.
   
4. Automaatse parandamise suvanditele pääsete juurde ka klõpsates nuppu Fail menüü.
   
5. Valige Valikud vasakpoolse menüü allservas.
   
6. Klõpsake nuppu Tõestus vasakpoolses menüüs vahekaarti.
   
7. Klõpsake nuppu Automaatkorrektsiooni valikud nuppu.
   
8. Kui olete automaatse parandamise suvandites, tühjendage ruut Kohanda pealkirja tekst automaatselt kohatäiteks ja Automaatselt sobita kehatekst kohatäiteks.
   
9. Klõpsake Okei.
   
10. Automaatne sobitamine on nüüd kogu teie dokumendis vaikimisi välja lülitatud.
11. Selle uuesti sisselülitamiseks korrake samme 1–7 ja kontrollige uuesti Kohanda pealkirja tekst automaatselt kohatäiteks ja Automaatselt sobita kehatekst kohatäiteks.
    

PowerPointi esitluste loomine

PowerPointis automaatse sobitamise väljalülitamise õppimine tagab, et teie teksti suurus muutub ainult siis, kui soovite, mitte siis, kui PowerPoint seda otsustab. See aitab teil tagada, et te ei lisa slaididele liiga palju teksti ega muudaks fondi loetavaks liiga väikeseks.

PowerPointi esitluste puhul on mantra „vähem on rohkem” alati hea rusikareegel. See kehtib võrdselt nii tekstihulga kui ka väljamõeldud animatsioonide ja üleminekute arvu kohta, mida soovite lisada.

Kas soovite oma esitlust veelgi kohandada? Sa võid õppida kuidas PowerPointist animatsioone eemaldada esitlus, kui olete unustanud järgida reeglit "vähem on rohkem". Saate õppida, kuidas muuda kõik pildid sama suurusega PowerPointis, et anda esitlusele ühtlasem välimus.

Või soovite õppida, kuidas seda teha Manusta fonte PowerPointi mis aitab vältida samade fontide ikka ja jälle kasutamist.