Kuidas parandada Exceli mittejagamist

Kuidas

KõrvalAdam Davidson

Avaldatud24. juuli 2023

Excel on võimas tabelirakendus, mis sisaldab a lai valik funktsioone mida saate oma valemites kasutada. Mõned neist funktsioonidest on üsna keerulised ja nõuavad mitut argumenti. Kui jätate valemi süntaksist midagi olulist märkamata, funktsioon ei tööta.

Mõnikord võivad aga ka kõige lihtsamad funktsioonid valesti minna. Kui proovite lihtsalt Excelis ühte numbrit teisega jagada, võite ikkagi avastada, et te ei näe vastust, mida ootasite.

Siin on mõned võimalused, mida proovida, kui teil on probleeme Exceli ebaõige jagamisega.

Nulliga jagamine

Üks levinumaid põhjusi, miks Excel ei jaga õigesti, on see, kui olete proovib jagada nulliga. Asi pole selles, et Excel ei taha teile vastust anda, vaid selles, et ta ei saa.

Seda seetõttu, et nulliga jagamine on matemaatikas määratlemata; "õiget" vastust pole. Jagamine on korrutamise pöördväärtus, kuid iga nulliga korrutatud arv annab nulli. 5 × 0 = 0, 10 × 0 = 0, 156314 × 0 = 0. See tähendab, et nulliga jagamisel on protsessi võimatu tagasi pöörata, kuna vastus võib õigustatult olla 5, 10, 156314 või mõni muu olemasolev arv.

Õnneks, kui proovite Excelis nulliga jagada, ei hävita te aegruumi kontiinumi. Saate lihtsalt veateate #DIV/0 lugemisel! mis näitab, et väärtus, millega proovite jagada, on null. Seda tõrget näete ka siis, kui lahter, millega valemis jagate, on tühi; Excel käsitleb tühja lahtri väärtust nullina.

Kontrollige oma valemit ja määrake, milline lahter on valemis jagaja. Veenduge, et see lahter poleks null ega tühi ja viga peaks kaduma.

#DIV/0 asendamine! Vead

Kui töötate suure hulga andmetega ja jagate need kõik, võib juhtuda, et jagate nulliga tahtlikult. Kui see on nii, võite kasutada lihtsat valemit, et eemaldada kõik #DIV/0! vead ja asendage need millega iganes soovite.

#DIV/0 asendamiseks! vead teie Exceli arvutustabelis:

1. Valige esimene lahter, kus soovite jagamise tulemusi kuvada.
2. Tüüp =IF(
   
   
3. Valige lahter, millega jagate.
   
4. Tüüp =0, "N/A",
5. Valige lahter, mida soovite jagada, tippige / ja valige lahter, millega jagate.
   
6. Tippige viimane suletud sulg ja vajutage Sisenema.
   
7. Valemi rakendamiseks teistele lahtritele klõpsake paremas alanurgas lohistamispidet ja lohistage alla lahtrite kohal, kus soovite valemit kuvada.
   
8. Kui valem jagatakse nulliga, loetakse nüüd tulemus Ei kehti. Iga muu tulemus annab õige jaotustulemuse nagu tavaliselt. Saate muuta Ei kehti kõigele, mida soovite.
   

Lahtrid ei näita kõiki numbreid

Kui arvate, et jagamise arvutus ei tundu teie Exceli tabelis õige, võib teil tekkida kiusatus tulemust kalkulaatoriga kontrollida. Seejärel võite avastada, et teie kalkulaatoris olev vastus ei ühti teie arvutustabelis oleva vastusega. See aga ei tähenda tingimata, et Excel ei jaga õigesti.

Võib lihtsalt juhtuda, et teie lahtrid on praegu liiga kitsad, et kuvada kogu numbrivahemikku. Lahtreid laiendades näete, et jaotus on täpselt õige.

Lahtrite laiendamiseks Excelis tehke järgmist.

1. Valige oma esimene veeru päis, hoidke all vahetus, ja valige muud veergude päised, mida soovite laiendada.
2. Klõpsake ja hoidke all ühe veerupäise paremat serva.
   
3. Lohistage paremale, kuni kõik teie lahtri väärtuste numbrid on nähtavad.
   
4. Kontrollige oma arvutust uuesti.

Kontrollige lahtri vormingut

Kui loodetud jaotuse tulemuse asemel saad a #VALUE lahtris viga, siis võib juhtuda, et üks või mitu teie väärtust pole vormindatud numbritena. Excel suudab arvutuses kasutada lahtri väärtust isegi siis, kui arv on vormindatud tekstina. Kui näete tõrketeadet #VALUE, võib juhtuda, et teie lahtri tekstina vormindamine põhjustab asju valesti.

Lahtri arvuna vormindamiseks:

1. Kontrollige oma lahtrite vormingut, klõpsates neil ja vaadates lahtri vormingut Kodu Pael.
   
2. Valige all lahtrid, mis on vales vormingus Shift ja vastavate lahtrite valimine.
3. Paremklõpsake ja valige Lahtrite vormindamine.
   
4. Under Kategooria vali Number.
   
5. Valige komakohtade arv, mida soovite kasutada, ja klõpsake Okei.
   
6. Vaadake, kas teie jagamisarvutus töötab nüüd õigesti.

Lülitage käsitsi arvutamine välja

Kui töötate suurte arvutustabelitega, mis sisaldavad palju arvutusi, võib Excel hakata aeglustuma, kui peab tegema kõik teie dokumendis olevad arvutused. Arvutuste tegemiseks võib kuluda mitu sekundit, mis muudab teie dokumendi vähem tundlikuks. Vaikimisi on teie valemid arvutatakse ümber iga kord, kui muudate lahtri väärtust, kuid te ei pruugi seda soovida, kui see põhjustab teie arvutustabeli seiskumise.

Seetõttu on võimalik käsitsi arvutamine sisse lülitada, et valemid arvutaksid ainult siis, kui klõpsate nupul käsitsi.

Kui see säte on aga sisse lülitatud, võib tunduda, et jagamise arvutamine ei tööta, kuna see ei arvuta enne, kui sundida seda tegema. Sel juhul saate kasutada käsitsi arvutamise nuppu või lihtsalt käsitsi arvutamise välja lülitada.

Käsitsi arvutamise väljalülitamiseks Excelis tehke järgmist.

1. Klõpsake nuppu Fail menüü.
   
2. Klõpsake vasakpoolse menüü allosas Valikud.
   
3. Valige Valemid menüü.
   
4. Under Arvutusvalikud, valige Automaatne.
   
5. Teise võimalusena klõpsake käsitsi arvutuste tegemiseks nuppu Valemid menüü ja valige Arvutage kohe.
   

Parandage valed viited

Kui jagamise arvutuse vastuse asemel näete #VIIDE veateade, näitab see, et üks lahtriviidetest teie valemis ei ole enam olemas. Kui kustutate näiteks arvutustabelist veeru, võite kogemata eemaldada andmed, millele teie arvutus viitab.

Saate kontrollida oma valemit, et näha, millised valemi osad probleemi põhjustavad.

Exceli valemis valede viidete parandamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake lahtrit, mis sisaldab teie valemit.
2. Aastal Vormeli baar otsige oma valemist jaotisi, mis ütlevad #VIIDE lahtri viite asemel.
   
3. Tõstke esile jaotis, mis loeb #VIIDE.
   
4. Valige lahter, mis sisaldab väärtust, mis peaks teie valemis ilmuma.
5. Kui lahtrit enam ei eksisteeri, peate võib-olla andmed uuesti arvutustabelisse sisestama.

Rohkem Exceli näpunäiteid ja nippe

Kui teil oli probleeme Exceli ebaõige jagamisega, siis loodetavasti aitab üks ülaltoodud valikutest. Kui leiate oma probleemi lahendamiseks muid kasulikke viise, andke meile allolevates kommentaarides teada.

On palju muid kasulikke näpunäiteid, et teada saada, kas Excel põhjustab teile raskusi. Saate õppida, kuidas parandada Excel ei sorteeri numbreid õigesti või parandage andmete toomise viga. Samuti saate õppida, kuidas leida ja eemaldada Excelis väliseid linke kui need on teie viitevigade põhjuseks.