Kuidas parandada seda, et Excel ei tuvasta kuupäevi

Kuidas

KõrvalAdam Davidson

Avaldatud11. august 2023

Excel on uskumatult võimas tabelirakendus, kuid mõnikord võib see tunduda pisut tobe. Teil on andmed, mis on selgelt standardses kuupäevavormingus, kuid mingil põhjusel ei tuvasta Excel lahtreid kuupäevi sisaldavatena. Näiteks kui proovite sorteerige oma Exceli andmed nendeks kuupäevadeks ei saa te oodatud tellimust.

Hea uudis on see, et Excelis on võimalik lõpuks teadvustada, et teie lahtrid sisaldavad kuupäevi, ja selleks on mitu võimalust. Siin on, kuidas parandada seda, et Excel ei tuvasta kuupäevi.

Kuidas parandada kuupäevatuvastust Excelis, kasutades teksti veergudeks

Üks tõhus viis kuupäevi mittetuvastava Exceli probleemide lahendamiseks on kasutada tööriista Tekst veergudeks. See võimaldab teil oma andmed teisendada a konkreetse kuupäeva vormingus et Excel selle ära tunneks. Seejärel saate lahtri vormindada, et kuvada kuupäev soovitud vormingus.

Kuupäevade parandamiseks tööriista Tekst veergudeks abil tehke järgmist.

1. Valige veerg, mis sisaldab teie kuupäevi, klõpsates veerupäisel, või tõstke esile konkreetsed kuupäevad.
   
2. Klõpsake nuppu Kuupäev menüü.
   
3. Klõpsake lindil nuppu Tekst veergudesse nuppu.
   
4. Kindlusta Piiritletud on valitud ja klõpsake nuppu Edasi.
   
5. Veenduge, et ükski neist Piiritlejad on märgitud ja klõpsake Edasi.
   
6. Valige Kuupäev all Veeru andmevorming ja valige kuupäevade kuvamise vorming. Selles näites on vorminguks päev/kuu/aasta, nii et me valiksime DMYrippmenüüst.
   
7. Klõpsake Lõpetama.
8. Teie lahtrid tuleks nüüd tuvastada kuupäevadena ja teisendada kuupäeva vaikevormingusse.
   
9. Soovitud kuupäevavormingu määramiseks valige veerg uuesti ja paremklõpsake mis tahes lahtrit.
10. Valige Lahtrite vormindamine.
    
11. Vali Kuupäev kui Cakategooria.
    
12. Valige soovitud kuupäevavorming; saate lokaati muuta, kui peate vahetama päeva ja kuu järjekorda.
    
13. Klõpsake Okei ja teie kuupäevad teisendatakse valitud vormingusse.
    
14. Nüüd saate oma kuupäevi õigesti kronoloogilises järjekorras sortida.

Kuidas Excelis oma kuupäevadest aega maha võtta

Kui teie andmetel on samas lahtris nii kuupäev kui kellaaeg, võib see põhjustada probleeme. Võite kasutada ülaltoodud meetodiga sarnast meetodit eemalda ajad ja jäta lihtsalt kuupäevad. Seejärel saate kuupäevi oma äranägemise järgi vormindada.

Kuupäevadest kellaaegade eemaldamiseks Exceli funktsiooni Tekst veergudeks abil tehke järgmist.

1. Valige veerg, mis sisaldab teie kuupäevi ja kellaaegu.
2. Valige Kuupäev menüü.
   
3. Klõpsake nuppu Tekst veergudesse nuppu.
   
4. Valige Piiritletud ja klõpsake Edasi.
   
5. Valige andmetes kuupäevade ja kellaaegade vahele jääv sümbol (nt tühik, koma või semikoolon).
   
6. Kui see on erinev sümbol, valige muud ja sisestage kasti sümbol.
7. Aastal Andmete eelvaade kastis, peaksite nägema oma kuupäevad ja kellaajad jagatud kahte erinevasse veergu.
   
8. Klõpsake Edasi.
9. Aastal Andmete eelvaade valige veerg, mis sisaldab teie kuupäevi.
   
10. Under Veeru andmevorming vali Kuupäev ja valige kuupäevade kuvamise järjekord. Selles näites on tellimus päev/kuu/aasta, nii et me valiksime DMY rippmenüüst.
    
11. Valige veerg, mis sisaldab teie aegu Andmete eelvaade.
    
12. Valige Ära impordi veergu (Jäta vahele). See tagab, et ajad eemaldatakse teie andmetest.
    
13. Klõpsake Lõpetama.
14. Teie lahtrid peaksid nüüd sisaldama ainult kuupäevi ja mitte kellaaegu.
    
15. Kuupäevavormingu määramiseks tõstke veerg uuesti esile ja paremklõpsake mõnda valitud lahtrit.
16. Klõpsake Lahtrite vormindamine.
    
17. Valige Kuupäev.
    
18. Valige suvandite hulgast kuupäevavorming.
    

Kuidas teisendada teksti Excelis väärtusteks funktsiooni VALUE abil

Teine meetod, mille abil saate Excelis teie kuupäevi tuvastada, on kasutada funktsiooni VALUE, mis võtab tekstistringi ja teisendab selle väärtuseks. Kui Excel näeb teie kuupäevi tekstina, võib see teie probleemid lahendada.

Teksti väärtusteks teisendamiseks Exceli funktsiooni VALUE abil tehke järgmist.

1. Valige tühi veerg.
2. Esimesele reale, mis sisaldab kuupäevi, tippige =VALUE(
   
   
3. Valige oma kuupäevade veerust esimene kuupäev.
   
4. Tüüp ) ja vajutage Sisenema.
   
5. Nüüd peaksite nägema numbrikoodi, mis tähistab teie kuupäeva.
   
6. Paremklõpsake lahtrit ja valige Lahtrite vormindamine.
   
7. Valige Kuupäev.
   
8. Valige kuupäevavorming ja klõpsake nuppu Okei.
   
9. Teie lahter peaks nüüd näitama kehtivat kuupäeva.
10. Valemi rakendamiseks veeru teistele lahtritele klõpsake ja hoidke lahtri nurgas lohistamispidet ja lohistage alla.
    

Kuidas teisendada teksti väärtused kuupäevaks, kasutades Excelis DATEVALUE

Teksti kehtivaks kuupäevaks teisendamiseks saate kasutada ka funktsiooni DATEVALUE. See toimib sarnaselt funktsiooniga VALUE.

Teksti väärtusteks teisendamiseks funktsiooni DATEVALUE abil tehke järgmist.

1. Valige tühi veerg, kuhu saate oma valemi sisestada.
2. Tippige kuupäevade veeru esimesele kuupäevale vastavale reale =VALUE(
   
   
3. Valige oma kuupäevade veerus esimene kirje.
   
4. Tüüp ) ja vajutage Sisenema.
   
5. See genereerib numbrikoodi, mis tähistab teie kuupäeva.
6. Paremklõpsake lahtrit ja valige Lahtrite vormindamine.
   
7. Valige Kuupäev kategooriana.
   
8. Valige kuupäevavorming ja klõpsake nuppu Okei.
   
9. Teie lahter peaks kuvama kuupäeva.
10. Klõpsake ja hoidke lahtri nurgas lohistamispidet, seejärel lohistage see alla, et rakendada valemit teistele lahtritele.
    

Otsi ja asendamine kuupäevaväärtuste parandamiseks Excelis

Excel vajab mõnikord pisut tõuget, et tuvastada, et teie lahtrid sisaldavad kuupäevi. Üks paljude inimeste jaoks edukas meetod on selle kasutamine Otsige ja asendage et asendada oma andmetes sümbol iseendaga. Tundub, et see on piisav, et Excel saaks lahtri sisu ümber hinnata ja mõista, et see sisaldab kuupäeva.

Kui soovite, et Excel tuvastaks otsingu ja asendamise abil kuupäeva, toimige järgmiselt.

1. Vajutage Ctrl+H (või Cmd+H Macis), et avada Otsige ja asendage aken.
2. Aastal Otsi mida väljale sisestage sümbol, mis kuvatakse teie kuupäevades, näiteks kaldkriipsu sümbol (/).
   
3. Aastal Asenda vastu väljale sisestage sama sümbol.
   
4. Klõpsake Asenda kõik.
   
5. Loodetavasti hindab Excel teie lahtrid ümber ja tuvastab need nüüd kuupäeva sisaldavatena.

Exceli veamenüü kasutamine kuupäevavigade kontrollimiseks

Kui teie kuupäev on sisestatud ebatavalises vormingus, võib Excel tuvastada selle võimaliku veana ja märgistada selle hüüumärgiga. Sellel sümbolil klõpsates näete võimalusi võimaliku vea parandamiseks, muutes kuupäeva vormingut.

Kuupäeva parandamiseks Exceli veakontrolli abil tehke järgmist.

1. Otsige kuupäeva, mille vasakus ülanurgas on väike roheline kolmnurk. See viitab veale.
   
2. Valige lahter ja ilmuma peaks hoiatussümbol.
   
3. Kontekstimenüü kuvamiseks klõpsake sümbolil.
4. Valige Teisendage XX väärtuseks 19XX aastaarvude teisendamiseks neljakohalisteks aastateks, näiteks 1986.
   
5. Vali Teisendage XX väärtuseks 20XX et teisendada aastaarvud neljakohalisteks aastateks, näiteks 2023.
   
6. Teie kuupäev peaks nüüd kajastama teie valitud valikut ilma veahoiatusteta.
   

Levinud Exceli probleemide lahendamine

Teadmine, kuidas parandada Exceli kuupäevi mittetuvastava probleemi, võib teie pettumuse lõpetada, tagades, et kõik teie kuupäevad on tuvastatud ja õiges vormingus.

Kahjuks võib Exceli kasutamisel ilmneda ka teisi levinud probleeme. Näiteks võite proovida mõnda asja, kui teil on probleeme VLOOKUP vead Excelis. Samuti saate teada, mida teha, kui teil on probleeme Excel ei jaga õigesti. Ja kui Excel ei arvuta automaatselt õigesti, võite proovida mõnda asja, mis peaksid aitama probleemi parandada.