Kuidas luua oma arvet Scratchist rakenduses Excel 2016

Kuidas

KõrvalAndre Da Costa

Viimati uuendatud20. aprill 2018

Microsoft Excel 2016 sisaldab paljusid malle, mis on ühe nupuvajutusega kasutamiseks valmis. Miks siis ise oma arve nullist koostada? Esiteks saate Excelis 2016 oma kohandatud arve loomisega arvet vastavalt oma vajadustele muuta ja kohandada. Teiseks on uskumatult lihtne seda teha, kui olete õppinud vormindamise ja valemite põhitõed. Pärast seda, kui oleme tutvunud Excel 2016 arve koostamise õpetusega, saate oskused arvete loomiseks, mis teevad seda, mida vajate nende tegemiseks. See võtab vaid paar minutit.

Alustame.

Kohandatud arve malli loomine rakenduses Excel 2016: suur pilt

Jaotame Excel 2016 arvetemallide koostamise mitmeks erinevaks ülesandeks:

• Tabeli vormindamine Excelis: ääriste ja veergude suuruse lisamine
• Siltide lisamine ja päiste vormindamine
• Valemite lisamine summadele ja vahesummadele
• Numbrite vormindamine
• Arvutustabeli kaitsmine
• Arvutustabeli salvestamine mallina

See võib üldiselt tunduda keeruline, kuid ülesanded ise on lihtsad, kui lähete neile samm-sammult.

Arvetabeli vormindamine: ääriste ja veergude suuruse lisamine

Arve vormindamine nõuab veergude suuruse muutmine ning ääriste ja kontuurriista kasutamine. Teie loodud tabel määratleb andmesisestuse punktid. Harjutame kõigepealt paari.

Alustuseks muutke veeru A suurust 12 ühikuni. Valige veerg A ja klõpsake siis nuppu Kodu, Vorming, Veeru laius ja sisesta 12.

Järgmisena looge plokk, valides lahtrite vahemiku A6: C10. Valige Kodu klõpsake vahekaardil Piirid seejärel valige menüü Paksud välispiirid. Looge veel üks kast, valides lahtrivahemiku A12: C16, ja korrake samu samme, et rakendada paks välispiir.

Nüüd, kui teate, kuidas äärise ja kontuuri tööriist töötab, loome arvutustabelisse teabe salvestamiseks täiendavad kastid. Mõnes neist kastidest kasutatakse erinevaid ääriste stiile ja veergude suurusi.

Muutke veeru E ja F suurust 13 ühikuni. Muutke veeru G suurust 15 ühikuni.

Järgmisena loome lahtri vahemikust F6: F13 ploki ja rakendame paksu ääre, kuid seekord ainult vasakpoolsesse serva. Valige lahtrite vahemik ja klõpsake siis nuppu Piirid siis menüü Joone stiil ja vali paks joon.

Klõpsake nuppu Piirid ja seejärel valige Vasak äär.

Nüüd teame, kuidas rakendada piire erinevates stiilides ja paigutustes. Järgige allolevaid juhiseid ülejäänud arve piiride kujundamiseks.

Pärast sobiva stiili rakendamist peaks teie arve välja nägema järgmine.

Siltide lisamine ja päiste vormindamine

Järgmine samm on sisestada iga lahtri aadressi sildid koos sobiva joonduse ja kirjasuurusega. Siin on mõned siltide näidised. Vajaduse korral saate iga sildi omaga asendada.

Looge plokk lahtrite vahemikust A18: F18. Klõpsake vahekaardi Avaleht all nuppu Lahtri stiilid seejärel valige menüüdest soovitud stiil. Valisin apelsini 60% - aktsent 2.

Teie arve peaks praegu välja nägema järgmine.

Valemite lisamine koguarvu ja vahesumma arvutamiseks

Nüüd on aeg oma arve ellu viia. See tähendab valemite lisamist, mis aitavad teil oma toodete ja teenuste maksumust arvutada. Teie arve eeldab tõenäoliselt tingimuslikku funktsiooni, mis põhineb valitud toote või teenuse väärtusel.

Valem If (tingimus, väärtus 1, väärtus 2) loob väärtuse, mis põhineb tingimusel. Kui tingimus on tõene, siis saadakse väärtus 1. Kui tingimus on vale, siis saadakse väärtus 2.

Esimene valem, mille sisestame, arvutab summa. Üksikasjalike tasude tabeli jaoks tahame summa arvutada, korrutades koguse (A19) ühikuhinnaga (E19). Kuid me tahame seda teha ainult siis, kui rida on täidetud. Vastasel juhul loob meie valem vea. Selle vältimiseks määrame hulga lahtrile (F19) tühja väärtuse, kui koguse lahter on tühi.

Lahtrisse F19 sisestage = IF (A19 = ””, ””, A19 * E19). Jätkake lahtrite vahemiku F20: F28 täitmist valemiga.

Vahesumma loomine Lahtrisse F29 sisestage = SUM (F19: F28)

Maksustamisvalemi loomiseks minge lahtrisse F30 ja sisestage = F29 * 0,50. Vahetage 0,50 välja ükskõik millise kohaliku maksumäära järgi.

Lahtris F32 sisestage valem, et arvutada välja „makske see summa”. Sisenema = F29 + F30 + F31

Numbrite vormindamine

Järgmisena soovite vormindada parempoolse veeru valuutana. Valige F19: F32, seejärel klõpsake jaotises Number jaotises Kodumenüü nuppu $ (raamatupidamisnumbri vorming).

Tehke sama E19 korral: E28.

Arvutustabelile kaitse lisamine

Nüüd, kui teie arve vorming ja valemid on valmis, soovite teatud lahtrid lukustada, nii et neid ei tahtmatult muudetud, rikkudes sellega teie arve. Saate seda teha, lubades arvutustabelil kaitse. Enne kaitse lubamist peate avama lahtrid, kuhu soovite andmeid sisestada.

Valige lahtrid A17: E28. Minge lindile Home ja klõpsake nuppu Vorming. Otsi Lukusta lahter. Kui see on lubatud, minge edasi ja klõpsake selle keelamiseks.

Korrake samu toiminguid järgmiste lahtri aadresside ja vahemike puhul.

• F6: F10
• F31
• A7: C10
• A13: C16

Klõpsake nuppu Vorming siis menüü Kaitse leht. Vaikimisi kontrollitakse “Kaitse töölehte ja lukustatud lahtrite sisu”, “Vali lukustatud lahtrid” ja “Vali lukustamata lahtrid”. Parooli määramine on valikuline ja sel juhul pole see tegelikult vajalik. Veenduge, et need seaded on valitud, ja klõpsake nuppu Okei.

Nüüd lukustatakse teie arvutustabel redigeerimiseks, välja arvatud read, mille olete andmete sisestamiseks lahti võtnud. Kui soovite kunagi oma arvutustabelit muuta, klõpsake nuppu Vorming ja siis Tühjenda leht

Nüüd on teil vaja vaid salvestada arve mallina ja võtta see siis keerutamiseks. Klõpsake nuppu Toimik > Salvesta kui… > klõpsake tüübiloendikasti ja valige siis Exceli mall(* .xltx), siis klõpsake nuppu Salvesta.

Iga kord, kui peate looma uue arve, võite lihtsalt malli käivitada ja oma andmed sisestada. Muidugi peate võib-olla oma arve kohandama vastavalt oma konkreetsetele vajadustele ja nõudmistele, kuid see peaks olema imelihtne, kui teate juba vormindamise ja valemite põhitõdesid.

Kui olete Exceli uustulnuk või peate tutvuma populaarse arvutustabeli põhifunktsioonidega, siis lugege kindlasti meie eelmist artiklit, milles kirjeldatakse põhitõdesid iga uus Exceli kasutaja peaks teadma.