Kuidas Excelis rippmenüüd lisada või eemaldada

Kuidas

KõrvalJeff Butts

Avaldatud12. oktoober 2023

Kui ma koostan Excelis arvutustabelit, on mõte oma elu mõningaid osi lihtsustada ja paremini korraldada. Olenemata sellest, kas tegemist on isikliku eelarve koostamisega, kliendile arve esitamise ettevalmistamisega või filmide ja videomängude inventuuriga, võib Excel muuta mängu.

Seal on abiks palju näpunäiteid muuta Excel enda jaoks veelgi tõhusamaks tööriistaks. Et teie arvutustabelid oleksid veelgi võimsamad ja tõhusamad, on oluline veenduda, et teatud väärtused sisestataks kõik samal viisil. Olenemata sellest, kas see aitab andmeid hiljem filtreerida või nende kaudu otsida, on ülioluline tagada, et kõiki minu Blu-ray-plaate nimetatakse samadeks. Sellepärast võib teadmine, kuidas Excelis ripploendit lisada (või eemaldada), olla nii mugav. Tutvume selle täiustatud funktsiooni kasutamisega ise.

Lisage oma Exceli arvutustabelisse rippmenüü

Selle näite puhul kasutan filmi inventuuri. Mul on mõned filmid VHS-is, mõned DVD-l ja mõned Blu-ray-l. Et aidata filtreerimine, sortimine ja otsimine kataloogi hiljem on mul veerg „Meedia tüüp”.

Lisan "Meedia tüübi" jaoks rippmenüü, et võin olla kindel, et mul on alati Blu-ray ja muud vormingud kirjutatud samamoodi. Seda saate teha andmete valideerimise abil.

Kuidas Excelis rippmenüüd lisada:

1. Valige oma arvutustabelis ripploendist lahtrid, mida soovite kasutada.
2. Kas valida Andmed > Valideerimine menüüribalt või Andmete valideerimine ikooni Andmed Pael.
   
3. Ilmub andmete valideerimise dialoog. Under Valideerimiskriteeriumid > Luba, vali Nimekiri.
   
4. Järgmisena Allikas väljale sisestage komadega eraldatud väärtused, mida soovite lubada.
   
5. Kui väärtused leiate mõnelt teiselt lehelt, saate need valida ka seal, klõpsates sisestuskasti paremas servas oleval ikoonil, seejärel lahtril või lahtritel, mis sisaldavad lubatud väärtusi.
   
6. Kui soovite, et lahtris klõpsates kuvataks rippmenüü, veenduge Lahtrisisene rippmenüü on kontrollitud.
7. Klõpsake Okei rippmenüü lõpuleviimiseks.

Kui see on tehtud, võite selle tippimise asemel klõpsata ripploendis oleval väärtusel. Muidugi võite ikkagi väärtuse sisestada.

Kui sisestate teksti, mis ei vasta ühele ripploendis määratud väärtusele, teavitab Excel teid andmete valideerimise veast. Sel põhjusel on sageli hea mõte selles veenduda Ignoreeri tühi on rakenduses lubatud Andmete valideerimine dialoog.

Rippmenüü muutmine või eemaldamine Excelis

Kui otsustate, et te ei soovi enam andmete valideerimist, mida teie rippmenüü teile pakub, on seda lihtne eemaldada. Samuti on lihtne vastuvõetavate kirjete loendisse väärtusi lisada või sealt eemaldada.

Kuidas muuta ripploendis lubatud väärtusi

1. Valige arvutustabelis lahtrid oma ripploendi abil.
2. Nagu varemgi, vali Andmed > Valideerimine menüüribalt. Teise võimalusena klõpsake nuppu Andmete valideerimine nuppu Andmed Pael.
3. Kui olete sisestanud väärtuste loendi Allikas: muutke seda loendit. Vastasel juhul muutke kaasatud lahtrite vahemikku.

Lihtne, eks? Mis siis, kui soovite rippmenüü täielikult eemaldada? Seda on ka lihtne teha.

Kuidas eemaldada arvutustabelist rippmenüüd

1. Minge tagasi oma arvutustabelisse ja valige lahtrid, mis kasutavad teie ripploendit.
2. Klõpsake Andmed > Valideerimine menüüribal. Võite kasutada ka lihtsalt Exceli andmete valideerimise ikooni Andmed Pael.
3. Klõpsake Kustuta kõik.
   
4. Klõpsake Okeija ripploendit lahtrites enam ei ole.

Täpsemad andmete valideerimise sätted Excelis

Mõnikord võite luua selle ripploendi kellegi teise huvides. Kui see nii on, peate võib-olla kohandama seda, mis kuvatakse andmete sisestamisel.

Excel pakub isegi mõningaid täiustatud funktsioone väljaspool funktsioone ja valemeid. Nende hulgast saate isegi kohandada sõnumit, mida keegi väärtuste sisestamisel näeb. Samuti saate muuta seda, mida hoiatus kuvatakse ja mis kuvatakse vale sisendi sisestamisel.

Siit saate teada, kuidas saate neid funktsioone kasutada, et muuta oma arvutustabel kasutajasõbralikuks.

Kuidas muuta ripploendi sisendsõnumit

1. Valige lahtrid, mis sisaldavad oma ripploendit ja sisestage seejärel Andmete valideerimine nagu eelmistes juhistes.
2. Klõpsake Sisestage teade saadaolevatelt vahekaartidelt.
   
3. Veendumaks, et teade ilmub alati, kui mõni lahter on valitud, lubage märkeruut Kuva sisendsõnum, kui lahter on valitud.
4. Soovi korral sisestage kuvamiseks pealkiri ja sisestussõnum.

Kui lahter, sealhulgas ripploend, on valitud, kuvab Excel pärast konfigureerimist järgmise sõnumiga sarnase teate.

Järgmiseks veateade. Vaikeveateade, kui keegi sisestab vale teksti, on okei, kuid võite soovida seda veidi kohandada. Mulle isiklikult meeldib alati lisada veidi snarki, kuid see ei pruugi olla teie stiil.

Kui aga soovite neid veateateid kohandada, saate seda teha järgmiselt.

Kuidas seada rippmenüü jaoks kohandatud veateade

1. Alates Andmete valideerimine dialoogiboksis, valige Veahoiatus.
2. Tee kindlaks Kuva veateade pärast kehtetute andmete sisestamist on kontrollitud. Muidugi, kui te ei soovi, et veateadet kuvataks, võite märkeruudu tühjendada.
   
3. Valige tõrkehoiatuse stiil. See muudab kuvatavat ikooni. Saadaolevate stiilide hulka kuuluvad:
   • Stop, mis kuvab punase ringi, mille keskel on valge x.
   • Hoiatus, mis näitab kollast kolmnurka musta hüüumärgi ümber.
   • Teave, tavaline sinine ring, mille sees on valge “I”.
4. Järgmisena kohandage pealkirja ja veateadet vastavalt oma eelistustele.
5. Lõpetamiseks klõpsake Okei.

Kui see on tehtud, näete kohandatud veateadet iga kord, kui esitate ühes rippmenüü lahtris andmeid, mis ei vasta teie määratud väärtustele.

Hankige raskuste tõstmiseks Excel

Excelis on palju jõudu. Kui proovite eraldada, koguda või analüüsida andmeid, on kindlasti kasulik lasta oma arvutustabelitarkvaral rasked ülesanded enda eest toime tulla. Võite leida osaline tekst sobib õige valemiga, arvutada kellegi vanust sünnikuupäeva alusel ja palju muud.

Mis on teie lemmik Exceli näpunäide või nipp? Andke meile allolevates kommentaarides teada.