Kuidas Excelis kuupäevast aasta välja võtta

Kuidas

KõrvalJeff Butts

Avaldatud25. oktoober 2023

Exceli võimsate funktsioonide kaudu saate teada, kuidas saate kuupäevast või kuupäevade seeriast välja võtta ainult aasta.

Excel on võimas tootlikkuse tööriist, mis võimaldab teil hõlpsalt arvutada peaaegu igat tüüpi andmeanalüüsi, mida vajate. Saate seda kasutada eelarve koostamiseks, ajakavade koostamiseks või isegi kontaktide loendina koos sünnikuupäevadega.

Mis saab siis, kui teil on palju kohtinguid, millest soovite aastad välja tõmmata? Nii võimas kui Excel on, alates lihtsast toimimisest arvutused valemite abil juurde abistavate sektordiagrammide loomine, ei tohiks olla üllatav, et saate kuupäeva osadeks jagada ja jätta ainult aasta. Tegelikult on selleks mitu võimalust, nii et vaatame kolme võimalust Exceli kuupäevast aasta väljavõtmiseks.

Kuidas eraldada Excelis aasta kuupäevast funktsiooni YEAR abil

Esiteks saate aasta kuupäevast eraldada, kasutades sisseehitatud funktsiooni YEAR(). Siin on, kuidas see toimib.

1. Tippige arvutustabeli tühja lahtrisse =AASTA(A1). Asenda A1 lahtriga, mis sisaldab kogu kuupäeva.
   
2. Nagu võlu, täidab Excel lahtrisse ainult valitud kuupäevast pärineva aasta.
   
3. Kui teil on mitu lahtrit, millest soovite kuupäeva eraldada, võite klõpsata automaatse täitmise käepide lahtrist ja lohistage see alla, et hõlmata kõik lahtrid, mida peate aastatega täitma.

Funktsiooni TEXT kasutamine aasta väljavõtmiseks

Järgmisena saate funktsiooni TEXT() abil välja tõmmata ainult aasta.

1. Tühja lahtrisse tippige =TEKST(A1"AAAA"). Jällegi asendage A1 vastava lahtriga.
   
2. Kui soovite ainult kahekohalist aastat, muutke funktsiooniks =TEKST(A1"YY") selle asemel.
   
3. Nagu varemgi, saate kasutada automaatse täitmise käepidet, et täita oma valem mitmesse lahtrisse.

Aasta väljavõte kuupäevast andmefunktsioonide abil

Excel sisaldab ka võimsat tööriista, mis saab jagada teksti lahtris erinevatesse veergudesse. Seda funktsiooni kasutades saate oma kuupäeva jagada kuuks, kuupäevaks ja aastaks. Siin on, kuidas see toimib.

1. Klõpsake kuupäevi sisaldava veeru ülaosas.
2. Järgmisena klõpsake nuppu Andmed Pael.
3. Klõpsake nuppu Tekst veergudesse nuppu.
   
4. Järgmises dialoogiboksis veenduge Piiritletud on valitud, seejärel klõpsake nuppu Edasi.
   
5. Tühista valik Tabja valige muud.
6. Sisestage tekstiväljale täht, mis eraldab kuupäeva erinevaid osi. Minu näites on see kaldkriips (/).
   
7. Allolev eelvaade näitab jaotust. Kui kõik tundub õige, klõpsake Lõpetama.
   
8. Teil võib jääda mõni koristustööd tegemata. Nagu näete, on kuu veerg endiselt vormindatud täiskuupäevana. Klõpsake nuppu Kodu lindile ja muutke andmetüübiks Kindral või Tekst.
   

Jätkake Exceli võimsate funktsioonide õppimist

Olen Excelit kasutanud 30 aastat ja tundub, et olen alati leida uusi võimsaid viise tabelitarkvara aitab mul produktiivsusena püsida. Kui te alles alustate Exceliga, on meil kogumik näpunäiteid, mida kõik peaksid teadma kohta, aga ka uuemat Exceli näpunäited peaksite kontrollima.