Kuidas luua kohandatud kiireid samme rakenduses Outlook 2010

Kiirtoimingud on väärtuslik tööriist Outlook 2010 tõhusaks tööks. Kui leiate, et teete üksikute üksuste jaoks pika toimingute sarja, siis miks mitte luua selle katmiseks vaid Quick Stepi toiming? Microsoft tutvustas seda uut funktsiooni alles äsja Outlook 2010-s, lisades veel ühe punkti 10 peamist põhjust Office 2010 versiooniks üleviimiseks.

Alustame kergelt ja uurime mõne olemasoleva kiirete toimingute kohandamist, mille Microsoft on lisanud rakendusse Outlook 2010.

Olemasoleva Outlooki kiire sammu muutmine

Samm 1

Rakenduses Outlook 2010 Klõpsake nuppu Kodu lint ja siis Klõpsake nuppu väike allanool kohal Kiired sammud kategooriasse. Ilmuvas rippmenüüs ValigeManage kiireid samme ...

2. samm

Vaikimisi on Outlook 2010 ainult 5 kiirsammu. Valige see, mida soovite muuta, ja siis Klõpsake nuppu Ekurat nuppu kirjelduse all.

Samm 3.a - kohandage kiirsamm

Mis puutub kohandamisse, siis võite teha palju, nii et jaotame selle kahte erinevasse sammu ja ekraanipiltideks.

Sa saad:

• Klõpsake nuppu X kuni eemalda Kiire sammu tegevused.
• Klõpsake nuppu allanool muuta toiming millekski muuks.

Samm 3.b - rohkem kiire sammu kohandamisvalikuid

Ja veelgi enam on saadaval, saate ka:

• Klõpsake nuppu Name kasti Quick Step nime muutmiseks. *
• Klõpsake nuppuAdd tegevus kiirtoimingusse lisatoimingu lisamiseks.
• Klõpsake nuppuValige otsetee määrama a Shavaklahv selle kiire sammu juurde. Näiteks kui määrate sellele sammule CTRL + Shift + 1, saate kogu kiire sammu kohe teostada Vajutades CTRL + Shift + 1 igal ajal Outlooki kasutamise ajal. See on mugav, kuna nende kasutamiseks ei pea te vahekaarti Avaleht ja Kiirtoimingu riba leidma.
• Tüüp sisse Tooltipi tekst kirjelduse muutmiseks kast. *
• Klõpsake nuppu Ikoon vasakus ülanurgas kuni kohandada millist ikooni kuvatakse kiirete toimingute loendis.

* See nimi ja kirjeldus kuvatakse Koduriba lindil olevate kiirsammude loendis.

See hõlmab kõike, mida saate kiirsammude kohandamiseks teha, nüüd vaatame läbi uhiuue tegemise.

Uue Outlook 2010 kiire sammu loomine

Samm 1

Microsoft andis meile mitmel erineval viisil alustamiseks ja luua uus kiire samm.

1. Koduribal jaotises Quick Step
   • Klõpsake nuppuLoo uus.
     • või
   • Klõpsake nuppuNew kiire samm ja Valige malli loendist.
     • või
2. Aastal Halda kiireid samme aken, millest me eespool rääkisime, Klõpsake nuppuNew.

Malli valiku valimisel võite valida eelseatud kiire sammu, mille toimingud sarnanevad Outlook 2010 komplekti kuuluvatega. Kuid see sarnaneb pigem kohandamisega kui uuega alustamisele. Selleks kasutame juhiseid Custom mall, mis on lihtsalt tühi kiire samm.

2. samm

Uue akna peaks ilmuma Redigeerimine Quick Step.

Esimene asi, mida teha, on Klõpsake nuppu Name ja muutke oma Quick Step ümber millekski, mis on selle tegevusega mõttekas.

Järgmine Valige sinu esimene tegevus ripploendist.

3. samm

Olete loonud oma esimese toimingu! Nüüd Klõpsake nuppuAdd tegevus sisestada veel üks (vajadusel). Ärge unustage alamloenditest valida asukohti või kategooriaid, mida võiksite kasutada (või jätke need tühjaks, kui soovite, et teilt küsitaks, kumb neist iga kord rakendub).

Kui olete toimingute lisamise lõpetanud, Klõpsake nuppu Ikoon seada see mis iganes sulle meeldib. Pange tähele, et ikoon muutub, kui lisate toimingu, et proovida neid kõige paremini sobitada, nii et võib-olla ei pea te seda isegi kohandama.

Kui kõik muu on tehtud, Klõpsake nuppu Tooltipi tekst kasti ja Tüüp sees kirjeldus, mis ilmub siis, kui hiir hõljub kodupaelal selle kiire sammu kohal.

Ärge unustage, võite lisada Shklahvid!

kui olete valmis. Klõpsake nuppuLõpetama uue Quick Step'i salvestamiseks.

Valmis!

Teie uus Quick Step peaks nüüd ilmuma Kiired sammud loendi all Kodu Pael.