Kuidas kasutada Sparklinesi minitabelit rakenduses Excel 2010

Excel 2010 tutvustab meile a groovy uus funktsioon kutsus Sparklines. Sparkline on sisuliselt lihtsalt pisike diagramm, mis asub Exceli ühes lahtris. Diagrammid on koostatud põhiliste Exceli funktsioonide abil ja kui teate, kuidas neid kasutada, on need uskumatult tõhus viis palju teabe edastamiseks Microsoft Exceli ühes lahtris. Programmi Excel 2010 sisseehitamine on põnev, kuna varem pidite sama efekti saamiseks kasutama kolmanda osapoole tarkvara.

Artikli kaart

1. Kuidas luua sädemeid Excel 2010-s
2. Kuidas kohandada Excel 2010 Sparkline'i graafikuid
3. Mis on Win / Loss vahuveinid ja kuidas neid kasutada?

Sparkliinid on integreeritud otse programmi Excel 2010! Need on TÕELISELT tõhusad, et suhelda ühe lahtriga terve hulk andmeid. Vaatame lähemalt.

Esiteks vajate Excel 2010 arvutustabel, kus on mõned andmed selle kohta, mida soovite kaardistada.

Kuidas luua sädemeid Excel 2010-s

Samm 1

Rakenduses Excel 2010, Valige kamberkus soovite oma Sparkliini (d) olla. Pidage meeles, et iga andmerea või veeru jaoks saate kasutada ainult ühte lahtrit.

Üks rida või veerg = 1 lahter sparkliinide jaoks

Allpool toodud näites kavatsen luua kolm, seega olen kasutanud kolme lahtrit.

2. samm

JärgmineKlõpsake nuppu Sisesta pael ja Valige a Sparkline tüüp. Valisin Joon stiil.

3. samm

Nüüd jääb üle vaid teha Valige rakud mis sisaldavad andmed tahad, et Sparklines neid haaraks. Võite koordinaadid ka käsitsi sisestada, kuid see on täiesti vabatahtlik. Kui olete selle teinud, Klõpsake nuppuOkei.

4. samm

Kasutades nüüd Kujundussakk lindil saate täielikult kohandada ja “viska väljaOma Sparklines mis sobivad teie soovitud visuaalse stiiliga. Liinide jaoks Markerid kipuvad olema eriti kasulikud.

5. samm

Kohandamiseks Telg valiku all Kujundus Pael. Siin saate seada palju sobilikke funktsioone, mis aitavad muuta teie Sparklines veelgi professionaalsemaks.

Samuti saate otsustada, kas soovite esile tuua Sparkline'i kohta teatud teabe, näiteks kõrged või madalad punktid. See esiletõstmine muudab veelgi olulisemaks elutähtsa teabe valimise ühest lahtrist. Lisage pisut värvi ja saate oma publikule tõeliselt muljet avaldada!

Kuidas kohandada värvilist Excel 2010 sädemete diagrammi

Samm 1

Klõpsake nuppu a Sparklinekamber,Klõpsake nuppuKujunduskaart, siis Valige täiendavad andmed, mida esile tõsta.

Olgem nüüd muuta Värv natuke meie omadest Sparkline Trendikas joon

2. samm

Klõpsake nuppu Sparkline Cell, Klõpsake nuppuKujunduskaart, Klõpsake nuppuMarkeri värv, Klõpsake nuppuKõrgpunkt (või mida iganes sa tahad) ja Klõpsake nuppu Värv.

Minu näites näete, et ma muutsin ülaosapunkt minu populaarse Sparkline to roheline näidata, et see oli mu parim müügikuu. Seejärel valisin madalpunkt ja muutis selle punane jaoks lisatud rõhuasetus. Tulemus annab mulle suurepärase kokkuvõtte, mida minu juhtiv meeskond saab lihtsalt lühidalt näha.

Nüüd saate värvi lisada Sparkline Trendile või joontele, veergudele ja isegi alale Win / Loss. Vaatame lähemalt Sparklinesi Win / Loss osa.

Mis on Win / Loss vahuveinid ja kuidas neid kasutada?

Lihtsamalt öeldes: Võida / kaota Sparkline kuvab kasumi vs. Kaotus või positiivne vs. Negatiivne. Võite ka Win / Loss Sparkline'i välimust kohandada, toimides järgmiselt 6 ja 7 ülalpool.

Ülaltoodud näites näitab minu Win / Loss Sparkline Cell 6 kuud Müük andmed ja võrrelda seda koos Eesmärk iga kuu kohta. Minu DIFF-veerg on võrdlus minu müügi ja eesmärkide vahel. Siis Võida / kaota Sparkline, Konfigureerisin seda kuvama Ülaosa ja Alumine kuud ja muutis värvid Punane (halb) ja Must (Hea ja Tumedam punane jaoks Halvim ja Roheline parima jaoks.

See stsenaarium on vaid näide mõningatest asjadest, mida saate rakenduses Excel 2010 uue Sparkline'i funktsiooniga teha. Tööl olen juba loonud mõned lahedad Sparklinesid plaaniga juhtida kogu oma osakonda ühe lehena Excelis! Postitan selle hiljem ajalehte foorum kui olen selle valmis saanud. Kui kellelgi teisel on Sparklinesest mõni lahe näide, palun postitage need meie lehele foorum või viska kommentaaridesse märge koos lingiga!

Nüüd, kui see on antud, saan aru, et kõik pole veel Office 2010 versioonile üle läinud, nii et kui kasutate endiselt Excel 2003 või Excel 2007, siin on mõned alternatiivid, mida peaksite kontrollima, kui soovite mängida Sparklines. Minu soovitus on siiski hankida Office 2010 koopia. )

• TinyGraphs (vabavara)
• BonaVista mikrokaardid (mitte tasuta, aga väga hea)
• Ozgrid (mitte vaba)