Kuidas kasutada DocuSignit dokumentide digitaalallkirjastamiseks

Kui uus norm on elektrooniline side, siis on paberi saatmine üha ebamugavam ja vähem ametlik. Nii lihtsa jaoks nagu kodukindlustuse registreerimine või spordisündmusest loobumise täitmine tundub lubamatu ebamugav ja ebaefektiivne oodata paberkandjal dokumentide saabumist posti, neile allkirjastada ja seejärel tasuda nende saatmise eest postikulu tagasi. Õnneks on enamik riike selle vastu võtnud elektroonilise allkirja seadused mis kuulutavad need samaväärseks paberil allkirjadega. Tegelikult annab elektrooniline allkiri tugevama kontrolljälje kui käsitsi kirjutatud allkiri, eriti kui kasutate selliseid teenuseid nagu DocuSign. Kui käsitsi kirjutatud allkirja saab hõlpsalt paberil võltsida, siis digitaalselt allkirjastatud dokumentide puhul on olemas täiendavad turvatasemed. Ja muidugi võiksite elektrooniliste allkirjade abil mõne puu päästa.

Veel üks elektrooniliste allkirjade teenus: saate oma Surface Pro pliiatsi abil dokumendile kiiresti alla kirjutada ja seda turvalisena hoida. Selles artiklis vaatleme, kuidas seda teha.

Allkirjastage dokumendid digitaalselt, kasutades dokumenti DocuSign

DocuSign on veebiteenus, mis teeb kasutajatel dokumentide digitaalallkirjastamise, salvestamise, kontrollimise ja jagamise hõlpsaks. Dokumendi allkirjastamisel on adressaadilt vähe nõutud. Kui keegi soovib, et kirjutaksite dokumendile alla elektrooniliselt, saadetakse teile e-posti teel dokumendi kordumatu link. Klõpsake nuppu Vaadake üle dokument. See viib teid turvalisele lehele DocuSign'i veebisaidil.

Pärast tingimuste avamist ja nendega nõustumist aktiveeritakse allkirjastamiseks dokumendi ala.

Kasutajad saavad valida kahe valiku vahel: kasutada DocuSigni loodud allkirja või joonistada ühe. Kuna mul on pliiatsiga Surface Pro, siis miks kasutada võimalust seda kasutada?

Klõpsake nuppu Joonista vahekaardil kirjutage oma allkiri nagu tavaliselt füüsilisel dokumendil ja klõpsake siis nuppu Vastu võtta ja allkirjastada.

Seejärel sisestatakse teie kohandatud allkiri dokumenti. Klõpsake nuppu Lõpetama lõpetama.

Dokumendi vaatamiseks saate sisse logida oma Microsofti konto või muude toetatud platvormidega. Teie kontole saadetakse ka kinnitusmeil.

Järeldus

See on DocuSign'i kasutamisel üsna palju. Teenus pakub ka pMicrosoft Office'i pistikprogrammid selliste rakenduste jaoks nagu Word ja Outlook, mis muudab selle kasutamise mugavaks nendes populaarsetes töölauarakendustes. Suurepärane on see, et ma ei pidanud dokumentide allkirjastamiseks midagi printima, saatma ega skaneerima.

Kuidas suhtute elektroonilistesse allkirjadesse? Räägi meile kommentaarides.