Kuidas leida dubleerivaid kirjeid Microsoft Excelist

Suurte Exceli failidega töötades kipuvad inimesed tegema vigu ja lisama töölehtedele duplikaate. Siit saate teada, kuidas hõlpsalt Exceli arvutustabelitest duplikaate leida.

Märge: See töötab siis, kui töötate mitme veeruga.

Esiteks avage Exceli fail, mida soovite kontrollida. Seejärel klõpsake vahekaarti Andmed.

Klõpsake suvandite Sordi ja filtreerimine nuppu Täpsemalt.

Valige tegevusmenüüst Kopeeri teise asukohta.

Nüüd tõstke esile vahemik, et valida andmed, mida soovite kontrollida duplikaatide sisestuste osas. Valige ka piirkond, kuhu soovite filtreeritud tulemused kleepida, kontrollige suvandit Ainult unikaalsed väljad ja klõpsake nuppu OK.

Excel kuvab tulemuse valitud alal, jättes välja kõik duplikaadid. Valige vastavalt vajadusele uus leht või töövihik.

Protseduur on natuke erinev, kui soovite filtreerida ühte veergu. Kui kasutate ülaltoodud protseduuri ühe veeru lehe kopeeritud kirjete leidmiseks, kuvatakse järgmine tõrge.

Kopeeritavate kirjete otsimiseks ühest veerust kasutage Exceli tingimusvormingu funktsiooni. Klõpsake vahekaarti Avaleht ja valige Tingimuslik vormindamine.

Laiendage menüüd Tingimuslik vormindamine ja minge Tõstke esile lahtrireeglid >> Kopeeri väärtused.

Ilmub väli Kopeeri väärtused. Muutke duplikaatkirjete vormingut. Näiteks valisin duplikaadi kannete täitmise punase tausta ja värviga. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

See tõstab esile valitud värvi duplikaadid. See muudab nad teistest väljadest hõlpsamini eristatavaks.

Kui teil on suur Exceli arvutustabel ja soovite hõlpsalt duplikaate leida, on see meetod lihtne ja hõlpsasti kasutatav. Kolmanda osapoole pistikprogrammi pole vaja.